Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании Московского филиала АО «ФПК»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
72
Y
T
= 985,44 /45
Индекс производительности труда составит 21,9.
Стоимостные показатели рассчитываются следующим образом:
1) абсолютное снижение стоимостных затрат (DC):
DС = С
0
– С
1,
где С
0
– стоимостные затраты на обработку информации вручную;
С
1
- стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту;
Стоимостные затраты на обработку информации вручную можно
рассчитать из отношения средний ставки оплаты труда и затраченного времени
на обработку информации за год-[11].
Средняя ставка заработной платы при восьми часовом рабочем дне
сотрудника АО «ФПК» составляет 60 000, 00 руб./месяц. Из расчета этих
данных стоимость одного часа составит 340 руб.
С
0
=985,44 *340=335 049,6 руб.
С
1 =
45*340=15 300,00 руб.
DС =335 049,6 -15 300,00=319 749,6 руб.
2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
)
рассчитывается по формуле:
К
С
=DС / С
0
* 100%
В наше случае он составит К
С
=319 749,6 /335 049,6 *100%=95 %
3) индекс снижения стоимостных затрат (Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
YС =335 049,6 /15 300,00=21,8
Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации
рассмотрим в таблице 3.
73
Таблица 3
Показатели эффективности
Затраты
Абсолютное
изменение
Коэффициент изменения
Базовый
вариант
Проектный
вариант
затрат
затрат
Трудоемкость
T
0
(час)
T
1
(час)
Т =Т
0
-Т
1
(час)
К
Т
=
Т /T
0
*100 %
985,44
45
940,44
95%
Стоимость
C
0
(руб.)
C
1
(руб.)
DC=C
0
-C
1
(руб.)
К
C
=DC/C
0
´ 100%
335 049,6
15 300,00
319 749,6
95%
Из таблице приведённой выше видно что эффективность внедрения новой
системы УРВ в предприятии АО «ФПК» составит 95%.
Затраты на создание проекта отражены в таблице 3.1.
Таблица 3.1.
Затраты на создание проекта
Номер
этапа
Наименование этапа
разработки
автоматизированной системы
Количество затраченных
часов
Стоимость
одного часа
работы
Руб.
Общая стоимость
этапа
руб.
1.
Обследование объекта
автоматизации
20
25
500
2.
Предварительное
проектирование
автоматизированной системы
30
25
750
3.
Проектирование
автоматизированной системы
100
25
2500
4.
Внедрение проекта
10
25
250
4000
Общая стоимость каждого этапа разработки складывается из стоимости
одного часа работы разработчика, умноженной на количество часов.
74
Так же стоит учитывать в проекте затраты на приобретение вычислительной
техники и программного обеспечения, как мы видим в таблице 2, данные
затраты составят 202 100, 00 руб. В итоге внедрение системы окупится уже
после истечения третьего квартала( 9 месяцев).
Итак, по полученным результатам можно сделать выводы, что внедрение
систем учета рабочего времени является эффективным для предприятия,
поскольку затраты на приобретение, установку и настройку окупятся уже на
третий месяц использования системы. Затраты на поддержание
работоспособности системы и ее использование будут незначительны, в то
время как потенциальная прибыль достаточно велика.
75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате выполнения выпускной квалификационной работы было
разработано удобное в обращении автоматизированное рабочее место
сотрудника экономического отдела. Минимизировать возможность
предоставления недостоверной информации при учете рабочего времени.
Освободить руководителей отделов от рутиной работы при ручном заполнении
табеля УРВ. Сократить время на обработку входной информации.
В процессе разработки АРМ отдела были применены такие навыки как
работы с базами данных.
А также были решены следующие задачи:
1. Анализ общей характеристики предприятия:
- Общий анализ предприятия (история предприятия, численность персонала
и т.д.);
- Анализ предоставляемых услуг.
2. Анализ документооборота на предприятии;
3. Анализ действующих методов УРВ на предприятии и
существующих методов автоматизации УРВ;
4. Проектирование АРМ:
- Проектирование этапов разработки АРМ.
5. Программная реализация АРМ – состоит из:
- Разработка БД с помощью MySQL;
- Анализ программного обеспечения 1С: Предприятия;
6. Анализ экономической эффективности АРМ.
- Внедрение разработанного АРМ экономит время, затрачиваемое на УРВ, а
значит и денежные средства предприятия.
- Для того чтобы система была адаптирована под новые специфики УРВ
предприятия, необходимо осуществлять регулярное обновление системы.
Так же рассмотрели систему информационной безопасности, существующую на
предприятии, оценили ее актуальность, проанализировали необходимость
обновления и использование существующих мер защиты информации на
76
сегодняшний день.
Благодаря внедрению новой системы безопасности на предприятии
удастся исключить ошибки при расчете оплаты труда при расчете рабочего
времени. Табель УРВ будет формироваться автоматически, доступ а фактически
затраченном времени на работу сотрудник экономического отдела будет
получать по прямому запросу в ПО 1С:Предприятии 8 быстро и отображать
актуальную информацию на дату запроса. Сократится объем информации
который предоставлялся в экономический отдел на бумажных носителях и
требовал дальнейшего ввода данных в информационную систему вручную.
По итогам внедрения автоматизированного учета времени на предприятии
нам удалось в значительной мере сократить трудозатраты в процессе
формирования первичной входной информации. В проектной работе мы
рассмотрели внедрения системы УРВ лишь на одном из предприятий АО
«ФПК». В масштабах всей организации экономической эффективность
внедрения принесет больший эффект.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2428