Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников в ТОО "Автоцентр АСТЭК"

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
41
«Финансовые документы», «Учет ТМЦ», «Основные средства», «Специальные
решения».
2) Блок управления персоналом.
Основное достоинство этого блока КИС "Лагуна", заключается в
обеспечении тесной связи процессов кадрового учета, учета труда и расчета
заработной платы.
В состав входят следующие модули: «Отдел кадров», «Штатное
расписание», «Заработная плата», «Финансовые операции», «Финансовые
документы», «Специальные решения»
Вспомогательные модули: «Пенсионный фонд», «Наряды», «Табель»,
«Подоходный налог».
3) Блок анализа информации.
Блок производит обработку и анализ информации, производимую в
основных блоках (финансовом, управления персоналом и других).
В состав входят следующие модули: «Расширенный анализ
себестоимости», «Отчеты пользователя».
4) Блок планирования производства.
Модули блока обеспечивают ведение оперативного учета, решая задачи,
непосредственно связанные с реализацией производственных планов
предприятия
В состав входят следующие модули: «Расчет потребностей», «Учет
договоров».
Система "Лагуна" предусматривает решения множества задач по
автоматизации предприятий различных форм собственности и структур — от
малых предприятий до крупных холдингов.
Для каждого предприятия система "Лагуна" адаптируется индивидуально.
Одной из немаловажных особенностей системы является модульность.
Модульность позволяет реализовать любую конфигурацию автоматизации
предприятия: от локальных проектов (как, например, автоматизации
бухгалтерского учета) до комплексной автоматизации всего предприятия.
Реализованные в КИС "Лагуна" принципы построения позволяют
осуществлять тесное взаимодействие всех подсистем и интегрировать ее с
42
разнообразными программными продуктами (такими, например, как генератор
отчетов Crystal Report, электронными таблицами Microsoft Excel и др.),
обеспечивая конкретное предприятие индивидуально настроенной системой
обработки информации, отличающейся высокой производительностью и
низкими затратами на внедрение и использование.
В состав базовой поставки КИС "Лагуна" входят четыре автономные
интегрируемые подсистемы, охватывающих практически полный спектр бизнес-
процессов предприятия.
В системе предусмотрена возможность расширения и обновления любого
блока. Так же, по желанию пользователя, можно подключить и отключить любые
функции. Количество блоков также может быть расширено за счет специальных
решений, разрабатываемых в процессе внедрения КИС на предприятиях,
имеющих выраженную специфику производства.
Так же в системе Лагуна имеются встроенные подсистемы обеспечения
безопасности.
В базовую комплектацию КИС «Лагуна» входят два вспомогательных
блока, обеспечивающих выполнение служебных функций (разделение доступа к
информации и обеспечение ее защиты, изменения и дополнения функционала
КИС и т.п.):
средства администратора;
инструменты разработчика.
Тэндо Зарплата – программный решение компании Тэндо, позволяющее
автоматизировать расчет заработной платы, налогов и льгот и специально
предназначенный для отделов кадров и бухгалтерии.
Программа позволяет вести учет рабочего времени и рассчитывать
зарплату как для штатных сотрудников, так и сотрудников, работающих по
совместительству. Расчет учитывает вычеты по налогу на доходы физических
лиц, льготы по инвалидности и иные аналогичные льготы, предусмотренные
Законодательством. Программой осуществляется расчет отпускных, больничных
листов, пособий по уходу за ребенком, а также материальной выгоды по
полученным займам и ссудам. При формировании заработной платы существует
возможность учета материальной помощи, премий, командировочных,
43
компенсаций за неиспользованный отпуск, пособий по беременности и родам.
Настройки программы позволяют дополнительно вводить необходимые виды
начислений. Программа позволяет создавать расчетно-платежные и платежные
ведомости, ведомости на выдачу аванса, формировать отчеты по Единому
социальному налогу.
Возможности программного модуля Тэндо Зарплата:
Формирование и настройка штатного расписания - списка
структурных подразделений и списка сотрудников компании;
Создание полного списка учетных свойств сотрудников;
Построение пользовательского отчета по любым кадровым
сведениям;
Формирование унифицированных форм: приказов, ведомостей,
личных карточек;
Ручной или автоматизированный учет рабочего времени с помощью
индивидуальных пластиковых карт;
Расчет зарплаты сотрудников тремя способами: через начисления /
расчетные листы / ведомости;
Учет особенностей специальных налоговых режимов (упрощенная
система налогообложения, ЕНВД);
Учет северных коэффициентов и процентных надбавок за стаж
работы в местностях Крайнего Севера;
Автоматическое заполнение личных и налоговых карточек, сводных
карточек по ЕСН;
Формирование и редактирование отчетов для налоговых органов и
внебюджетных фондов;
Возможность изменения и настройки учетных свойств сотрудников,
вида и формы документации методом авторского алгоритма и языка низкого
уровня (только для аттестованных специалистов).
Проанализировав возможности рассмотренных ИС, сделан вывод, что
внедрение одной из существующих платформ не приемлемо для компании по
следующим причинам:
44
Высокая стоимость услуг специалистов по внедрению выбранного
программного обеспечения;
Необходимость продолжительного обучения персонала работе с
системой;
Наличие избыточной функциональности, что приводит к
усложнению работы с системой.
Таким образом, было принято решение о разработке необходимого
программного обеспечения для решения задач данного дипломного проекта
своими силами.
В связи с вышесказанным, очевидна актуальность разработки системы
автоматизации вышеперечисленных процессов, удовлетворяющей следующим
требованиям:
система должна обеспечивать реализацию реальных бизнес-
процессов компании;
работа системы должна объективно сокращать трудозатраты по
расчету премий;
система должна давать возможностью получения оперативной
информации в объеме, достаточном для принятия оперативных решений;
система должна быть легка в использовании (иметь
«дружественный» интерфейс), чтобы рядовой сотрудник мог выполнять свои
обязанности с применением данной системы за максимально короткое время;
в системе должны быть предусмотрены процедуры контроля,
сводящие ошибки работы сотрудников компании к минимуму.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Целью выбора стратегии автоматизации задачи является снижение затрат
и минимизация бизнес - рисков при решении задач информационной поддержки
основных бизнесов компании.
В рамках проекта по созданию стратегии развития корпоративной
информационной системы необходимо реализовать следующие задачи:
1. Разработка IT-стратегии
2. Формирование стратегического плана (проекты и ресурсы)
45
3. Описание технической архитектуры IT-системы
Под стратегией автоматизации определяется формализованная система
правил, на основе которых будет создаваться проектируемая ИС.
В процессе создания IT-стратегии учитываются базовые параметры
разрабатываемой ИС, чтобы в дальнейшем она отвечала некоторым
требованиям:
• Расширяемость, то есть система должна обеспечивать растущие
потребности компании;
• Настраиваемость, то есть система должна быть проста в управлении
и изменении для внутренних бизнес-процессов и внешней среды;
• Совместимость, то есть все основные компоненты системы должны
быть взаимозаменяемы и соответствовать требованиям ИБ;
• Эффективность работы, то есть применение того или иного решения
должно быть экономически оправдано;
• Независимость, то есть заказчик не сможет попасть в зависимость
от поставщиков решений, при этом у него не возникнет необходимости в
содержании своего штата программистов.
Задача разработки стратегии автоматизации состоит из:
• Подготовительного этапа;
• Изучения, анализа и систематизации главных и вспомогательных
бизнес - процессов фирмы;
• Улучшения принципов управления компании.
Фазы разработки стратегии включают в себя:
• Описание существующих в компании ИС для отражения их
соответствия функциональным задачам бизнеса на всех уровнях управления,
пользовательского окружения, структуры потоков данных, организации их
хранения и доступа к ним;
• Проектирование и исследование главных и вспомогательных
процессов с учетом их информационной поддержки и взаимосвязи с структурой
управления;
• Утверждение целей и задач модернизации информационных
технологий в соответствии с целями и задачами бизнеса. Установка
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2419

Смотрите также:

17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы
- Описание типа СЭТ7009
- Программа ГПИ