Материал: Автоматизация учета сдельной оплаты труда в ОАО "Научно-исследовательский институт технологии, контроля и диагностики железнодорожного транспорта"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
20
ЛВС производственных и научных подразделений, выпускающих
продукцию и оказывающих услуги специального назначения (связанные с
секретностью, например, работы по государственному оборонному заказу);
ЛВС вспомогательных подразделений (отдела кадров, ООТиЗ);
ЛВС бухгалтерии и расчетной части.
В связи с тем, что бухгалтерские информационные системы обрабатывают
информацию, непосредственно связанную с финансовыми операциями
предприятия, необходимо было ее выделение в отдельную подсистему в рамках
информационной структуры ОАО «НИИТКД».
Каждая локальная сеть подключена к общим серверам, обеспечивающим
доступ к сетевым ресурсам, серверу печати документов, серверу электронной
почты. Контроль доступа пользователей к сетевым ресурсам происходит с
помощью политик настроенных на сервере посредством Active Directory.
Схематично система ЛВС предприятия изображена на рисунке 1.2.
Рис. 1.2 Схема локальной сети предприятия
21
На компьютерах пользователей установлена операционная система
Microsoft Windows, пакет офисных программ, а также специализированные
программы в зависимости от потребностей структурных подразделений (САПР,
Консультант Плюс и т.п.).
Информационные системы по автоматизации бухгалтерского учета
представляют собой комплекс программ, написанных сторонними
разработчиками на собственной платформе и поддерживаемыми в основном
силами специалистов предприятия. В настоящее время для автоматизации
процессов расчета заработной платы персонала, расчета страховых выплат
используется программный комплекс «АСМО-КПУ (консолидированный
персонифицированный учет)».
Данный программный комплекс предназначен для автоматизации
деятельности бухгалтерии предприятия в области расчета заработной платы,
налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых отчислений в
негосударственные и территориальные фонды, с возможностью интегрирования
и консолидации информации филиалов предприятия в центральной базе данных
организации, централизованного ведения нормативно-справочной информации и
расчетов, производимых по среднему заработку. На предприятии для
функционирования данного программного обеспечения используется СУБД:
Microsoft SQL Server 2012; и серверная операционная систем Windows Server
2012. Программный комплекс реализован набором программных модулей.
Модули комплекса автоматизируют следующие основные функции:
1) модуль ведения нормативно-справочной информации:
ввод, корректировка данных нормативно-справочной информации в
ручном режиме;
импорт данных нормативно-справочной информации из
существующих программных комплексов;
сохранение истории изменений показателей справочников;
сохранение истории изменения окладов.
2) модуль импорта кадровой информации:
импорт и хранение кадровой информации из существующего
программного комплекса по учету персонала;
22
импорт и хранение изменений информации о сотруднике в течение его
работы в организации;
выделение из импортируемой информации физического лица и мест
его работы.
3) модуль учета отработанного времени (табельный учет):
учет отработанного времени;
подготовка информации по отработанному времени для расчета
заработной платы;
формирование формы T-13.
4) модули расчета начислений заработной платы включают в себя
следующие подсистемы:
а) подсистема расчета среднего заработка:
формирование базы для расчета среднего заработка;
расчет среднего заработка, с учетом индексации повышения окладов,
часовых тарифных ставок по предприятию, структурному подразделению;
расчет оплаты по среднему заработку за счет средств предприятия и за
счет Фонда социального страхования; формирование оплаты по видам отпусков
(основные, дополнительные) в зависимости от профессии сотрудника;
расчет районного коэффициента и северной надбавки на оплату по
среднему заработку.
б) подсистема расчета премий и годовых вознаграждений:
расчет сумм премий по итогам за месяц в процентах от заработной
платы текущего или предыдущего месяца, в зависимости от категории
персонала;
расчет вознаграждений по итогам работы за год в соответствии с
положением, принятом на предприятии.
в) подсистема расчета начислений:
расчет выплат из фонда заработной платы, из фонда социального
страхования;
ручная корректировка рассчитанных сумм;
перерасчет за предыдущие периоды.
5) модуль расчета удержаний из заработной платы включает в себя:
23
а) подсистема расчета НДФЛ:
обработка сведений о доходах физических лиц;
формирование налоговой базы по НДФЛ;
учет предоставления налоговых вычетов по НДФЛ;
расчет и хранение результатов расчета по НДФЛ;
перерасчет НДФЛ за предыдущие периоды.
б) подсистема учета исполнительных листов:
расчет исходных данных для удержаний по исполнительным листам;
расчет удержаний по исполнительным листам;
формирование выходной информации, как в электронном, так и в
бумажном виде по перечислениям алиментов.
в) подсистема расчета платежей по договорам ссуды:
определение срока действия договора;
учет погашения ссуды;
расчет материальной выгоды от экономии на процентах за
пользование денежными средствами.
6) модули расчета выплаты заработной платы включают в себя следующие
подсистемы:
а) подсистема расчета и подготовки сумм к выплате за первую половину
месяца:
начисление заработной платы по фактически отработанному времени
за первую половину месяца на основании табеля учета отработанного времени и
за вычетом НДФЛ, профсоюзных взносов и удержаний по исполнительным
листам;
начисление заработной платы за первую половину месяца в процентах
от оклада;
начисление заработной платы за первую половину месяца в процентах
от заработка прошлого месяца;
начисление заработной платы за первую половину месяца в виде
постоянной величины;
расчет сумм к выплате;
24
формирование платежных документов в зависимости от способа
выплат.
б) подсистема расчета и подготовки сумм к выплате заработной платы:
выбор начислений по видам оплаты, подлежащих выплате;
расчет сумм к выплате, в том числе в межрасчетный период;
формирование платежных документов в зависимости от способа
выплат;
учет способов выплат (перечисление на банковские карты, лицевые
счета, выдача наличными);
применение различных способов округления полученных сумм.
в) подсистема формирования платежных документов:
формирование документа на оплату в зависимости от способа выплат
(расходный кассовый ордер, реестр на перечисление в банк (форма формируется
в зависимости от требований банка), платежная ведомость, почтовый перевод);
формирование файла реестра для передачи в банк (структура файла по
требованию банка).
7) модули расчета отчислений включают в себя следующие подсистемы:
а) подсистема расчета налогов и страховых взносов:
расчет сумм страховых взносов и взносов на обязательное пенсионное
страхование (страховая и накопительная части);
расчет сумм отчислений на страхование от несчастных случаев;
расчет сумм отчислений в Фонд социального страхования;
расчет сумм отчислений в Фонд обязательного медицинского
страхования;
расчет страховых взносов может производиться консолидировано по
всему предприятию в целом, так и в рамках отдельного филиала.
б) подсистема персонифицированного учета:
формирование сведений о трудовом стаже сотрудника, суммах
страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и днях отсутствия;
формирование данных для передачи в Пенсионный фонд.
8) модули формирования выходной информации:
а) подсистема формирования отчетов:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2463