Материал: Автоматизация учета сдельной оплаты труда в ОАО "Научно-исследовательский институт технологии, контроля и диагностики железнодорожного транспорта"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
создание шаблонов справок и отчетов;
формирование и выдача произвольных выборок по заданным
критериям с отображением в экранных формах и в отчетных документах;
формирование внутренних отчетов и форм документов (о доходах
сотрудников, о расходовании средств оплаты труда, статистических отчетов и
др.);
формирование отчетов согласно требованиям законодательства.
б) подсистема формирования бухгалтерских проводок и данных по
налоговому учету:
настройка проводок по бухгалтерскому и налоговому учету;
формирование проводок по бухгалтерскому и налоговому учету;
формирование файлов для передачи данных по проводкам во
внешнюю систему бухгалтерского и налогового учета.
в) подсистема формирования реестров и файлов перечислений:
в банки и на почту;
в Пенсионный фонд;
в налоговые органы;
в Фонд социального страхования.
9) модуль репликации данных:
обмен данными между узлами распределенной базы данных;
репликация прав доступа на уровне ролей пользователей системы;
автоматическая и ручная репликация;
контроль корректности переданной информации, откат в случае
неудачных репликаций.
10) модуль интеграции с внешними системами:
взаимодействие с офисными приложениями Microsoft Office, Adobe
Reader;
импорт данных по персоналу из кадровой системы предприятия;
импорт информации из систем учета рабочего времени;
экспорт данных по расчету заработной платы в соответствующие
бухгалтерские системы.
26
11) модуль администрирования:
предоставление прав доступа к функциональным блокам системы;
организация аудита и предоставление доступа к данным аудита;
организация репликаций между узлами системы.
1.2 Характеристика комплекса задач и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
В рамках реализации выпускной квалификационной работы будет
автоматизировано выполнение следующих задач:
учет сотрудников, работающих по сдельной оплате труда;
управление начислениями, отвечающими за сдельную оплату труда;
управление документами, оформляемыми для отражения факта
сдельных работ и их оплаты;
создание технологических операций подразумевающих сдельную
оплату труда;
Итогом выполнение будет система, которая позволит вести учет сдельных
работ, оплаты труда и кадровых данных сотрудников, их выполняющих, а также
формировать необходимую отчетность о факте выполненных работ, уплаченных
суммах и отчислениях.
Бизнес-процесс по учету сдельной оплаты труда представлен на
рисунке 1.3.
27
Прием на работу,
ввод кадровых
данных
Ввод объема и
стоимости
выполненных работ
Распределение
сумм с учетом
КТУ, выбор
способа отражения
в отчетности
Расчет заработной
платы.
Формирование
документов
Рис. 1.3 Общая схема последовательности действий
в рамках бизнес-процесса
Данный бизнес-процесс содержит следующие шаги:
1. Прием на работу сотрудника (сотрудников) и установка ему вида
оплаты, отражающего сдельный характер работ и тарифа (если таковой
предусмотрен).
2. Введение сотрудникам график рабочего времени, если необходимо
при расчете сдельной оплаты учитывать отработанные часы за период времени.
3. Отражение объема выполненных работ, их стоимость и способ
отражения расходов на сдельную оплату труда в системе бухгалтерского учета
по окончании месяца до проведения расчета заработной платы.
4. Распределение сумм по выполненным работам по сотрудникам, их
осуществлявшим, с учетом коэффициента их участия в работе.
5. Расчет заработной платы и формирование ведомостей оплаты
содержащих данные о начислениях за расчетный период.
Рассмотрим основные виды бухгалтерских систем, которые позволяют
осуществлять операции подобного рода.
Бухгалтерская система (система автоматизации бухгалтерского учёта) –
представляет собой комплекс компьютерных программ (программное
обеспечение), предназначенных для ведения учета следующего характера:
бухгалтерского;
фискального, иными словами имеющего в качестве цели
удовлетворение требований государственных органов по налогообложению.
По сложности учёта и масштабности системы автоматизации
бухгалтерского учета разделяют на ряд условных классов: для крупных
предприятий и для банков, персональные, для малых и средних предприятий.
28
1. Персональные системы.
Отличительные черты таких систем (стоит отметить, что далеко не всегда
все признаки встречаются в системе одновременно):
несложная система управления и использования;
преднастройка счетов, используемых для бытовых применений;
небольшая стоимость, или бесплатные варианты (к этим вариантам
относятся также предоставление услуг за просмотр рекламы или за
потенциальный переход к платной версии с большим функционалом);
оптимизированная система безопасности (аутентификация обычно
производится с использованием комбинации «логин – пароль» и / или
комбинации «наименование базы данных – пароль»);
закрытый формат баз данных, что делает невозможным импорт
данных в иные системы и полностью привязывает пользователя к
использованию данной системы;
упрощенные в достаточной мере средства генерации отчетов и
анализа;
право хранить данные на удаленном сервере, подключенном к
глобальной сети Интернет, что дает возможность работы с использованием
любой ЭВМ и / или выполнение синхронизации баз данных одновременно на
нескольких компьютерах.
В качестве примера таких систем можно привести отечественные
разработки DomEconom и Домашняя бухгалтерия. В США самой популярной
системой такого типа является Quicken, также ранее широкой популярностью
пользовалась система Microsoft Money. Среди числа полностью открытого
программного обеспечения можно упомянуть KMyMoney и GnuCash.
Реальной альтернативой персональным системам бухгалтерского учета
являются офисные программы для работы с электронными таблицами, такие как
OpenOffice.org Calc и Microsoft Excel.
2. Системы для средних и малых предприятий.
Основными требованиями к бухгалтерским системам для средних и малых
предприятий в условиях российской специфики являются:
29
автоматизация выдачи обязательной отчетности для государственных
органов (в основном имеются в виду подразделения Министерства Финансов
России);
регулярные обновления одновременно с изменениями нормативных
документов (постановлений, законов и т.д.);
работа нескольких пользователей одновременно;
автоматизированный расчет налогов, зарплаты, учет движения
товарно-материальных ценностей;
наличие дополнительных модулей и надстроек для автоматизации
учета в таких специфических сферах деятельности предприятий, как
производство, торговля, и т.п.
Данную нишу заняли такие российские системы, как БЭСТ, 1С:
Предприятие, ПП ПАРУС и др.
3. Системы для крупных предприятий.
Бухгалтерский учет в крупных предприятиях производится с
использованием современных ERP-систем, которые позволяют
автоматизировать не только бухгалтерский учет, но также и управление
производством. С такой целью обычно используются системы наподобие Oracle
E-Business Suite, SAP, Microsoft Dynamics NAV (Navision), 1С: Предприятие,
ERP «Галактика» и аналогичные системы [8].
Основными проблемами, возникающими при эксплуатации подобных
систем, являются:
снижение быстродействия при проведении расчета заработной платы
при большом количестве сотрудников;
проблема разграничения полномочий пользователей из различных
структурных подразделений при работе в различных модулях системы.
1.2.2 Определение места задачи по автоматизации учета
сдельной оплаты труда в комплексе задач и ее описание
Основная принятая классификация систем оплаты труда – разделение их
на тарифные и бестарифные.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2463