Материал: Автоматизация учета сдельной оплаты труда в ОАО "Научно-исследовательский институт технологии, контроля и диагностики железнодорожного транспорта"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
35
данный модуль в нем не реализован стандартными средствами. Некоторые
функции контроллинга можно реализовать на базе подсистемы бюджетирования,
однако это связано с большими затратами на разработку и тестирование.
HR (Управление персоналом) в SAP, и Управление производственным
предприятием в 1С. В данных модулях ведутся кадровые мероприятия, ведение
организационной структуры компании и расчет заработной платы. На стороне
SAP преимущество по скорости расчета заработной платы, реализуемое
стандартными механизмами, на стороне 1С преимущество за счет более
оперативной и полной реализации функций отчетности, связанной с российским
законодательством. Для повышения скорости расчета заработной платы в 1С
необходимо фактически заново переписать алгоритмы, реализующие данный
функционал, что будет связано с дополнительными издержками.
Так же отдельно стоит упомянуть об особенностях внедрения подобных
систем.
Консультанты SAP – узкоспециализированные (в рамках одного-двух
функциональных модулей). Также отдельную команду консультантов
необходимо набирать для технической поддержки системы в целом, разработки
программного обеспечения, настройки отдельных модулей.
Консультанты 1С зачастую более осведомлены в смежных областях, и
стоимость их часа работы меньше.
Разработка программного обеспечения для систем SAP – это трудоемкий
процесс, требующий знания конкретных таблиц и настроек системы.
1С предоставляет разработчикам высокоуровневый интерфейс разработки,
позволяющий не задумываться об особенностях реализации того или иного
бизнес-процесса на низком уровне.
Интерфейс SAP является менее удобным с точки зрения как
пользователей, так и консультантов за счет отсутствия интуитивно понятных
элементов и разбросанности необходимых опций по разным функциональным
блокам системы.
Интерфейс 1С является интуитивно более понятным и легким в освоении.
В новых версиях для его разработки применяются современные технологии
проектирования, например,WPF.
36
Таким образом, для автоматизации крупного предприятия, заботящегося
об экономии средств и времени на реализацию и внедрение проекта,
предпочтительнее использование платформы «1С: Предприятие». В настоящее
время решения на базе данной платформы внедряются на версиях 8.0 и более
поздних [1].
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации
Автоматизация – один из способов достижения стратегических бизнес-
целей, а не процесс, развивающийся по своим внутренним законам. Во главе
стратегии автоматизации должна лежать стратегия бизнеса предприятия: миссия
предприятия, направления и модель бизнеса. Таким образом, стратегия
автоматизации представляет собой план, согласованный по срокам и целям со
стратегией организации.
Критериями выбора стратегии автоматизации в ОАО «НИИТКД»
являются ограничения по финансовым, временным затратам. В связи с этим
рассмотрим возможность применения одной из четырёх стратегий
автоматизации:
1) Хаотичная автоматизация предполагает установку частей
информационной системы по мере возможностей. Является наиболее плохим
вариантом с точки зрения долгосрочного эффекта. Полное отсутствие
стратегического плана развития информационной системы. Потребность во
внедрение чаще всего определяется сиюминутными задачами.
2) Автоматизация по участкам – это процесс автоматизации отдельных
производственных или управленческих подразделений, объединенных по
функциональному признаку. Внедрение характеризуется большой
трудоемкостью, для эффективной реализации стратегии обязательно наличие
стратегических и оперативных планов. Данный подход выбирается, когда
инвестиционные ресурсы недостаточны для полной автоматизации предприятия,
когда автоматизация участка позволяет достичь существенного эффекта.
37
3) Автоматизации по направлениям – автоматизация отдельных групп,
бизнес-процессов (направлений), таких как производство, сбыт, управление
финансами.
4) Комплексная стратегия автоматизации – это распространение систем
автоматизации на все функциональные направления деятельности компании за
счет проведения системной интеграции (объединения) информационной
системы при внедрении.
Для данного предприятия стратегия автоматизации является наиболее
подходящей, т.к. она предполагает автоматизацию отдельных отделов компании,
в данном случае предполагается автоматизация процессов, выполняемых только
бухгалтерией.
Таким образом, в условиях ограниченного бюджета и начальной стадии
автоматизации логичным будет выбрать стратегию автоматизации по участкам и
автоматизировать только непосредственно процесс учета сдельной оплаты
труда.
Основным элементом в стратегии автоматизации должна стать созданная
база данных, в которой и будут аккумулироваться все сведения о заработной
плате и документах учета.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения
информационной системы для автоматизации задачи
Способы приобретения информационной системы – это последующие
действия от определения и формализации решения о необходимости
информационной системы до момента, пока она не будет внедрена на
предприятии. Существуют следующие способы приобретения информационной
системы:
разработка (самостоятельная и заказная);
покупка (покупка отечественной или зарубежной информационной
системы);
покупка и доработка (самостоятельная или заказная);
аренда.
38
Рассмотрим детально каждый из способов на предмет его применения к
автоматизации поставленной задачи.
При покупке готового решения необходимо выбрать такое решение,
которое полностью будет соответствовать схемам ведения бизнеса. Это очень
сложно, так как производители систем автоматизации пытаются угодить всем
потенциальным клиентам, и их системы получаются перегруженными лишним
функционалом, за который приходится платить, либо система представляет
собой каркас для построения решения под конкретного потребителя. Оба эти
варианта не подходят для решения поставленной задачи, так как приобретение
готовой информационной системы для автоматизации по направлениям является
невыгодным с точки зрения вложения денег в систему автоматизации.
Заказ разработки у сторонних разработчиков позволит получить
информационную систему, удовлетворяющую бизнес-правилам предприятиям в
настоящий момент. Однако при изменении бизнес-процессов возможно
потребуется ее переработка, что отразится в лишних.
Покупка и доработка возможна, если требует небольшой объем
доработки, данная доработка часто возможна в рамках модели ядра
информационной системы, что часто вызывает затруднения из-за отсутствия
развернутой документации.
У варианта аренды информационной системы можно выявить следующие
преимущества:
улучшает инновационные возможности компании за счет
взаимодействия и партнерства с поставщиками мирового уровня, имеющими
большой интеллектуальный потенциал и богатый инновационный опыт;
ускоряет приобретение ресурсов и навыков;
позволяет сосредоточиться на тех операциях, которые эффективно
выполняются силами компании, и тех, которые стратегически целесообразно
сохранить под ее контролем.
Однако в этом случае компания рискует вывести за свои пределы
слишком многие виды деятельности и лишиться части собственных ресурсов и
возможностей. В таких случаях компания утратит виды деятельности, которые в
течение длительного времени обеспечивали ей успех на рынке.
39
Поэтому информационная система будет разрабатываться собственными
силами, так как предприятие располагает квалифицированными сотрудниками
для разработки и внедрения данной информационной системы. Разработка
собственной системы предполагает наличие у предприятия специалистов,
способных провести анализ бизнес-процессов, разработать и внедрить систему
их автоматизации. Так как автоматизируется одно направление деятельности
ОАО «НИИТКД», работникам не составит особого труда провести весь
комплекс работ по проектированию, разработке и внедрению системы
автоматизации.
Разрабатываемая информационная система будет включать весь
необходимый функционал, и учитывать все особенность работы и пожелания
сотрудников данной компании, так как будет являться уникальным продуктом,
что позволяет быстро изменить функциональность в соответствии с требованием
внутреннего заказчика.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение представляет собой совокупность
проектных решений по объемам, размещению, формам организации
информации, циркулирующей в информационной системе. Оно включает в себя
совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и
кодификаторов информации, унифицированные системы документации,
специально организованные для массового обслуживания, массивы информации
на соответствующих носителях [1].
При проектировании информационного обеспечения необходимо
основываться на основных принципах создания информационной системы:
системности, развития, совместимости, стандартизации и унификации,
эффективности.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2463