Материал: Автоматизация управления персоналом в "Jusu vesimas"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Управление персоналом компании возложено на группу специалистов,
делающих соответствующую функцию, в качестве сотрудников кадровой службы,
а также руководителей всех отдельных подразделений, реализующих функцию
управляющих по отношению к своим подчиненным.
Как и в любой организации, в данной организации есть отдел кадров,
который осуществляет следующие функции:
оформление новых сотрудников;
улучшает соотношение внутреннего (перемещения внутри
предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала;
определяет критерии отбора персонала;
определяют новых работников по рабочим местам.
проведение интервью с сотрудниками;
хранение документации касающейся текущих сотрудниках;
работа с пенсионным фондом и с прочими государственными
структурами;
внесение изменении личных данных о сотрудниках;
создание кадровых документов;
разработка различных стандартных форм.
В отделе кадров имеется выходная и входная информация. Работнику отдела
кадров при необходимости нужно сформировать поток документов относительно
сотрудников. На сегодняшний день в отделе кадров в основном для сохранения
личных данных применяются стандартные офисные программы: текстовые
редакторы, электронные таблицы и т.п. а также, не редки случаи сохранения
данных на бумажных носителях в подшитых папках для определенных
сотрудников. Данные методы не имеют должного эффекта поскольку требуется
значительные затраты ресурсов при создании отчетности для руководителей
компании, для пенсионного фонда или для других потребителей информации из
отдела кадров. При сохранении информации на бумаге возникают и другие
сложности, такие как необходимость наличия помещения для сохранения
информации, ее структурирование, потому что в ином случае затруднителен поиск
информации.[19]
23
Руководит эффетивностью отдела начальник отдел кадров. Он исполняет
такие обязанности:
осуществляет оптимизацию работы отдела;
соблюдает выполнение работ;
определяет необходимую документацию, предложения, рекомендации,
инструкции и т. п.;
исполняет работу по защите данных, составляющей государственную,
коммерческую и служебную тайну;
обеспечивает оптимальное распределение нагрузки между служащими
отдела;
определяет условия для эффективнсти и повышения квалификации
работников;
осуществляет контроль за исполнением работниками правил
внутреннего рабочего распорядка, правил и стандартов охраны труда и
противопожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины;
дополняет предложения о мотивации отличившихся работников,
наложении взысканий на нарушителей производственной дисциплины;
обеспечивает своевременное составление отчетности.
Кроме того, начальник отделка кадров проводит аттестацию рабочих
предприятия. В настоящее время именно функция учета проведения аттестаций,
сохранения их результатов является неавтоматизированной, поэтому будет
рассматриваться в качестве задачи автоматизации как одна из основных функций
автоматизированного рабочего места начальника отдела кадров.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Главные процессы, происходящие в отделе кадров нашей организации:
прием и поиск персонала;
регистрация, планирование и учет рабочего времени;
подготовка персонала и повышение профессиональной квалификации;
24
регистрация и управление переводов персонала;
увольнение персонала;
Почти каждый из описанных процессов, протекающих в отделе кадров
может разбить еще на внутренние процессы. Наиболее удобная форма
представления информации относительно внетренних бизнес-процессов это
диаграммы стандарта IDEF0.
IDEF0 — Function Modeling — методология функционального
моделирования и графическая аннотация, разработанна для формализации и
описания бизнес-процессов. Главной особенностью IDEF0 является еѐ упор на
соподчинѐнность объектов. В IDEF0 рассматривается логические отношения
между работами, а не их временная последовательность (WorkFlow).
Так же отображаются все сигналы управления, которые на DFD (Диаграмме
Потоков Данных) не отображались. Данная модель является одной из самых
прогрессивных моделей и используется при организации бизнес проектов и
проектов, основанных на моделировании всех процессов как административных,
так и организационных. [12]
Данные процессы, протекающие в отделе кадров более подробно
представлены на диаграммах стандарта IDEF0 на рисунках 1.3-1.11. Контекстная
диаграмма, представленная на рисунке 1.2, отображает общую концепцию
процессов, а именно отображает входную и выходную информацию
(документацию), а также кто выполняет данные функции и кто регулирует и
контролирует их выполнение. Регулировать выполнение может как отдельное
лицо, так и законодательные акты или другие документы.
Все входящие документы можно сгруппировать по следующим группам:
приказы;
бланки;
документы соискателей;
штатное расписание;
программы СП;
заявления;
резюме.
25
Приказы включают в себя различные приказы вышестоящего руководства
(например, приказ на увольнение или приказ на прием сотрудника).
Бланки – формы стандартных документов. Необходимы для оформления
стандартной отчетности.
Документы соискателей – документы необходимые для трудоустройства в
любую организацию (паспорт, трудовая книжка и т.п.)
Заявления – документы написанные сотрудниками и поданные в отдел
кадров (например, заявление на увольнение по собственному желанию)
Рассмотрим функции начальника отдела кадров (рисунок 1.4).
Рисунок 0.4 Деятельность начальника отдела кадров
Декомпозиция процесса представлена на рисунке 1.5.
26
Рисунок 0.5 Декомпозиция деятельности начальника отдела кадров
Как видно из схемы, основной функцией начальника отдела кадров является
контрольная, однако начальник отдела кадров также проводит аттестацию
сотрудников компании (рисунок 1.6).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2251