Материал: Автоматизация управления персоналом в "Jusu vesimas"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и

защиты информации

Безопасность информационной системы рассматриваемого предприятия в

настоящее время достигается применением комплекса мер, в который входят

организационные, программные и аппаратные решения.

Основной организационной мерою является использование и строгое

следование положений, указанных в политике безопасности предприятия.

Для физической защиты информации от воздействия третьих лиц

используется система контроля и управления доступом.

Одновременно система доступа выполняет и функции системы контроля

прибытия и убытия персонала с рабочих мест, сохраняя данные об авторизации

магнитных карт.

Каждая магнитная карта персонализирована путем нанесения фотографии,

фамилии и инициалов сотрудника на ее поверхность.

Кроме того, считывателями также оборудованы следующие помещения:

 серверная;

 кабинеты руководства (в том числе начальников отделов);

 помещения, в которых располагаются бухгалтерия и финансовый

отдел.

В составе системы также предусмотрены автоматизированные рабочие места

сотрудника охраны и администратора ЛВС предприятия.

Первому доступны просмотр изображений с видеофонов и просмотр

статистики работы считывателей, администратор же полностью управляет

системой.

Политика безопасности содержит следующие положения:

 ответственные лица за безопасность функционирования фирмы;

 полномочия и ответственность отделов и служб в отношении

безопасности;

 организация допуска новых сотрудников и их увольнения;

 правила разграничения доступа сотрудников к информационным

ресурсам;

 организация пропускного режима, регистрации сотрудников и

посетителей;

 использование программно-технических средств защиты.

В системе обеспечения безопасности используются следующие

мероприятия:

 в системе назначен администратор безопасности;

 за каждое устройство назначен ответственный за его эксплуатацию;

 системный блок компьютера опечатан печатями ответственного и

работника IT-службы;

 используются съемные жесткие диски, а по окончании рабочего дня

они убираются в сейф;

 так как нет необходимости в эксплуатации CD-ROM, дисководов, они

сняты с компьютеров;

 установка любого программного обеспечения производится только

работником IT-службы;

 для разграничения доступа сотрудников используется сочетание

паролей и смарт-карт (токенов). Пароли генерируются администратором

безопасности, выдаются пользователю под роспись и хранится им также как и

другая конфиденциальная информация;

 запрещено использование неучтенных носителей информации. На

учтенных носителях выполняется маркировка, например, гриф, номер, должность и

фамилия сотрудника.

В представительстве «Jusu Vesimas» имеются нормативно-правовые и

организационно-распорядительные документы, регламентирующие

информационную безопасность, такие как:

1. Регламент информационной безопасности, определяющий:

 доступ сотрудников к служебной информации, составляющей

коммерческую тайну;

 доступ к использованию программного обеспечения.

2. Регламенты использования сети Internet, электронной почты.

Обеспечение информационной безопасности и защиты информации на

уровнях:

а) права доступа (к операционной системе, к приложениям);

б) права пользователя системы (разграничены права доступа

пользователей сервер баз данных, сервер приложений, файловый сервер);

в) парольная защита, доступ к базе;

г) ведение логов и так далее (ведется контроль логов, пользователи,

контроль трафика интернет, контроль почты).

 Аппаратный – бекапы (резервное копирование) серверов.

В компании производится постоянный мониторинг наиболее опасных угроз

информационной безопасности:

 утечка данных;

 халатность служащих;

 вирусы;

 хакеры;

 кража оборудования;

 аппаратные и программные сбои.

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии

автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

Существует несколько систем для автоматизации подобных задач. Как один

из вариантов – это автоматизированные системы управления предприятиями,

одной из подсистем данной системы является управление кадрами на предприятии.

Автоматизированная система управления предприятием (АСУП) —

комплекс программных, технических, информационных, лингвистических,

организационно-технологических средств и действий квалифицированного

персонала, предназначенный для решения задач планирования и управления

различными видами деятельности предприятия, частный случай

автоматизированной системы управления.

АСУП производственного предприятия, как правило, включает в себя

подсистемы управления:

 складами;

 поставками;

 персоналом;

 финансами;

 конструкторской и технологической подготовкой производства;

 номенклатурой производства;

 оборудованием;

 оперативного планирования потребностей производства.

Краткая характеристика системы МОТИВ

МОТИВ - это система оперативного управления компанией, поставляемая в

качестве web-приложения, с организацией доступа к ней с любой рабочей станции,

имеющей подключение к Интернету. Освоение понятий в системе достаточно

просто и понятно. У пользователей не возникает сложностей с освоением функций:

Проект, Задача, Действие, Сотрудник, Отчет и прочих, на которых построено

приложение. Создатели системы МОТИВ специально упростили объектную

модель системы, чтобы не увеличивать количество времени на обучение персонала

в период внедрения. Этот факт можно причислить к преимуществам системы

МОТИВ по сравнению с другими системами HRM и электронного

документооборота.

Функциональность:

Коллективная работа над проектами и документами:

 Получение регулярных отчетов о ходе выполнения задач по проектам;

 Эффективный контроль за процессом исполнения задач;

 Контроль сроков исполнения;

 Мониторинг занятости персонала.

Документооборот:

 Эффективное управление большим потоком документов;

 Администрирование документооборота предприятия (создание

маршрутных схем, дизайн карточек документов), не требующее

программирования;

 Выступление в роли администратора системы профессионала-

делопроизводителя, владеющего минимальными навыками работы с офисными

пакетами программного обеспечения;

 Возможность ведения настроек в интуитивно понятном визуальном

редакторе.

 Уменьшение затрат на хранение документов компании на 80%;

 Обеспечение возможности коллективной работы над документами;

 Значительное ускорение поиска и выборки документов (по различным

атрибутам);

 Улучшение контроля над исполнением документов;

 Повышение безопасности документов;

 Повышение сохранности документов;

 Повышение удобства их хранения;

 Интеграция со службами доставки электронной почты и SMS

сообщений.

Краткая характеристика системы Босс-Кадровик

Система Босс-Кадровик является полнофункциональной системой

управления персоналом продукт системного интегратора, компании АйТи.

Босс-Кадровик позволяет автоматизировать такие задачи кадрового управления,

как: отбор и расстановка кадров, оценка персонала, обучение, повышение

квалификации, планирование карьеры; мотивация. В основу положен набор

критериев, в качестве которых могут использоваться знания, навыки, компетенции

и прочие требования, которые обычно определяются для конкретной должности и

применяются к работникам. Система Босс-Кадровик автоматизирует процесс сбора

и анализа сведений о кандидатах. Кандидаты заполняют автоматизированные

формы, выраженные в терминах базы требований и профиля должности данного

предприятия, что позволяет существенно расширить круг пользователей

автоматизированной системы управления персоналом. Каждый работник сможет

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2251

Смотрите также:




17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы