Материал: Автоматизация управления персоналом в "Jusu vesimas"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
Рисунок 0.6 Проведение аттестации
Для проведения аттестации работников, работодатель утверждает
внутренний нормативный акт (или положение), включающий в себя:
• Порядок, сроки и форму проведения аттестации;
• Состав аттестационной коллегии и порядок ее создания;
• Группы аттестуемых работников;
• Группы работников, не подлежащих аттестации;
• Критерии оценки работников (некую систему нахождения
соответствия работника указанной должности путем выделения соответствующих
оценок и/или баллов; выбор количества правильных ответов в процентном
соотношении, определяющего успешное прохождение указанной аттестации);
• Типы решений, принимаемых после проведения аттестации и
специфика их принятия;
• Остальные положения, которые, по мнению работодателя, улучшат
эффект от проведения данной процедуры.
28
С внутренним нормативным актом, отражающим порядок проведения
аттестации, работника нужно ознакомить под роспись. Важно понимать, что в
случае начала трудового спора работодатель будет должен предоставить
доказательства того, что работник был уведомлен о возможности оценки
результатов его деятельности и его личных деловых качеств в рамках проведения
аттестации, и что по ее результатам может следовать увольнение работника
(постановление Верховного Суда РК от 04 июня 2004 года № 5-В03-82).
По итогам реализации вышеуказанных действий, работодатель,
руководствуясь внутренним нормативным актом, утверждает график проведения
аттестации и доводит его до сведения всех аттестуемых сотрудников не позднее,
чем за месяц до дня аттестации. В графике нужно указать дату и время аттестации,
а также дату передачи в аттестационную комиссию нужных документов.
Как правило, состав аттестационной комиссии бывает следующим:
председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии.
Председателем комиссии обычно назначается руководитель организации или его
заместитель, а членами комиссии руководители различных структурных
подразделений. Рекомендуемое количество членов комиссии: минимум три,
максимальным пределом не ограничено.
Работодатели, деятельностью которых является множество различных
направлений или у которых имеются крупные по штатной численности работников
обособленные структурные подразделения, для удобства проведения процедуры
аттестации могут создать несколько аттестационных комиссий (для головного
подразделения и обособленных структурных подразделений организации).
В состав аттестационной комиссии обязательно должен быть включен
представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной
организации (при его наличии, и кроме случаев, когда по итогам проведения
аттестации увольнение работников локальным нормативным актом не
предусмотрено).
29
1.2.3 Обоснование необходимости и цели использования
вычислительной техники для решения задачи
Схема документооборота документов приведена на рисунке 1.7.
Начальник отдела
кадров
Директор
Документы
соискателя
Приказ на
прием на
работу
Сотрудник отдела
кадров
Прием документов
соискателя
Тестирование
соискателя
Контроль приказа
Подпись приказа
Подготовка
отчётности
Предоставление
отчётности
Действие
Формирование
приказа на прием на
работу
Отчѐтность
Отчѐтность
№
1
2
3
4
5
6
7
Результаты
тестирования
Приказ на
прием на
работу
Приказ на
прием на
работу
Рисунок 0.7 Схема документооборота
30
Временные характеристики описанных выше процессов приведены в
таблице 1.2.
Таблица 0.2
Характеристики описанных процессов
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнении
одного действия,
минут
Общее
время,
минут
Учет данных
персонала
10
5
50
Учет изменений в
служебном
положении.
10
15
150
Учет изменений в
семейном
положении
1
25
25
Учет проводимых
аттестаций
1
35
35
Учет больничных,
отпусков и
командировок
1
15
15
Построение
отчетов
1
5
5
ИТОГО, минут:
280
Исходя из приведенных расчетов ежедневно сотрудник отдела кадров около
280 минут тратит на подготовку документов, что не является рациональным
использованием рабочего времени.
Для данного способа также характерны следующие недостатки:
Невысокая скорость и точность выполнения расчетов.
Неэффективное использование рабочего времени.
Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы.
Возможность допущения ошибок из-за усталости сотрудников.
В результате проводимой автоматизации предполагается формировать
данный отчет в автоматическом режиме.
Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств автоматизации.
31
В случае использования вычислительной техники данный процесс сводится
к вводу данных в приложение и получению общего отчета. В таблице 1.3
произведен расчет эффекта внедрения.
Таблица 0.3
Расчет эффекта внедрения
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнения
одного действия,
минут
Общее
время, минут
Учет данных
персонала
10
0
0
Учет изменений в
служебном
положении.
10
0
0
Учет изменений в
семейном
положении
1
2
2
Учет проводимых
аттестаций
1
35
35
Учет больничных,
отпусков и
командировок
1
0
0
Построение
отчетов
1
0
0
ИТОГО, минут:
42
Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 4
часов (280-42=238 минут) ежедневно, что позволяет увеличить эффективность
работы сотрудников отдела кадров.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2251