Материал: Автоматизация управления персоналом в "Jusu vesimas"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
ФСС
• Персонификация
Поддержка
построения
диаграмм в отчетах
Да
Модуль «Анализ
кадровых про-
цессов»
Да
Поддержка
сводных таблиц
Да
Модуль «Анализ
кадровых про-
цессов»
Да
Возможность
создания
пользователем
новых отчетов
Да. Встроен функционал
создания отчетности
пользователем
Да
Да, есть
шаблоны в
формате XLS
Аналитика (встроенные отчеты)
Затраты на
персонал в разрезах:
оплата постоянная,
переменная
Да
Да
Да (частично
в модуле
«Менеджмент
и маркетинг»)
Общие затраты на
персонал
Да
Да
Частично
Укомплектованнос
ть персоналом
Да
Да
Да
Текучесть кадров –
прием / увольнение
Да
Да
Да
Текучесть кадров –
коэффициент
Да
Да
Нет
Скорость закрытия
вакансий
Да
Да
Нет
Данные системы распространены только на казахстанском рынке.
Применение зарубежных HRM и ERP-систем не применимо для Казахстана без
предварительной адаптации, связано это с законодательством и стандартами
документов. Кроме приведенных систем существует еще множество других систем
менее распространенных на рынке информационных технологий.
Проблемами, связанными с внедрением данных систем в организации
связано с тем, что реализованные функции не будут востребованы в процессе
работы предприятия. Безусловно данные системы предоставляют широкий набор
функций, предоставляют большие возможности для управления, но будут
использовать только функции связанные с управлением кадрами. В таком случае
возникает вопрос, зачем приобретать информационную систему, функции которой
не соответствуют деятельности организации.
43
Деятельность организаций в области управления кадрами на каждом
предприятии специфична, в связи, с чем внедрение систем разработанных для
производства несколько проблематична. [14]
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Стратегия автоматизации состоит из следующих пунктов:
анализ деятельности компании;
В процессе деятельности организации постоянно необходимо работать с
новым персоналом или оформлять какую-либо информацию по старому, например
оформление перевода или учет рабочего времени. Компания представляет собой
большую компанию, которая в состоянии как приобрести готовый программный
продукт, так и поддержать разработку нового. Но разработка нового программного
продукта должна соответствовать специфики деятельности предприятия.
анализ стратегии дальнейшего развития компании;
Дальнейшее развитие предприятия будет осуществляться за счет увеличения
охвата территорий, открытия новых филиалов, а следовательно и найма нового
персонала, а также за счет предоставления новых видов услуг.
определение стратегических свойств ИС;
Информационная система должна предусматривать дальнейшее развитие
компании за счет расширения, открытия новых филиалов, т.е. главным свойством
системы должна быть ее гибкость. Фактически это должна быть частичная HRM-
система, реализованная согласно специфике организации.
определение функциональности ИС;
Главной функцией разрабатываемой информационной системы это должен
быть учет. Учет персонала и формирование необходимой периодической и разовой
отчетности.
выбор стратегии автоматизации;
Наиболее реально представляются два варианта стратегии автоматизации: по
участкам и по направлениям.
44
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных
производственных участков, объединенных по набору выполняемых функций.
Этот способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки, где
применение автоматизированных систем дает значительный экономический
эффект, например за счет сокращения персонала. [19]
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой автоматизацию
отдельных направлений деятельности компании. В этом случае компания получает
полную автоматизацию работы, например, кадровой службы, производства,
бухгалтерии или логистики. Такой подход к автоматизации вполне нормален и в
дальнейшем интеграция уже автоматизированных направлений в рамках всего
предприятия не будет связана с серьезными препятствиями.
В данном случае больше подходит вариант стратегии автоматизации по
направлениям, поскольку автоматизируется функции отдела кадров.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Возможны три варианта приобретения ИС:
приобретение готовой ИС;
приобретение готовой ИС и ее дальнейшая доработка;
разработка собственной ИС.
Каждый из данных вариантов может быть реализован на предприятии, но у
каждого из них имеются свои минусы.
Приобретение готовой информационной системы связано с большими
затратами, причем эти затраты будут периодически повторяться, период зависит от
срока действия лицензии. При этом при каждой новой установке программного
продукта должна приобретаться лицензия. Если программный продукт будет
установлен исключительно в главном офисе программы, тогда приобретение
лицензии на новые установки не нужно. Но в случае если программным
продуктом будет пользоваться и филиалы компании, тогда затраты будут
45
достаточно велики, поскольку одним из способов развития компании является
именно территориальное расширение.
Также приобретаемая информационная система может не полностью
соответствовать предъявляемым к ней требованиям. К тому же не зачем
приобретать систему автоматизации всего производства, когда необходимо
автоматизировать только управление персоналом. Кроме того, конечно функции
управления кадрами существуют и достаточно хорошо проработаны создателями
ERP-систем, но есть вероятность того, что данные функции не являются
первоочередными. [21]
Приобретение готовой ИС и ее дальнейшая доработка связана еще с
большими затратами, поскольку в данном случае затраты складываются из
единовременного большого платежа направленного на доработку программного
продукта и постоянными периодическими платежами связанными с приобретением
лицензии. Такой вариант более удобен для компании, поскольку будут исправлены
некоторые минусы системы связанные со спецификой компании, если конечно
представляется возможным их исправить. Но не решается проблема связанная с
затратами связанными с приобретением лицензии, каждый раз при установки
программного продукта.
Разработка новой ИС наиболее подходит компании, поскольку будет
разработана система полностью учитывающая все желания пользователя, при этом
возможно уменьшения затрат, за счет не реализации не нужных функций в
системе. Данные выплаты будут единовременные, и в дальнейшем повторяться не
будут. Приобретение лицензий также не нужно. В случае если будет получен
программный продукт достаточно удобный в эксплуатации и будет возможность
его применения на других предприятиях, возможно, его реализация другим
компаниям. Также возможна его реализация крупным агентам. Данный вариант
наиболее предпочтителен для компании, поскольку компания является достаточно
большой и динамически развивающейся, поэтому стоимость лицензии каждый
период может быть очень высокой.
Кроме того за разработку новой информационной системы говорит и тот
фактор, что организация, для которой осуществляется разработка является
46
довольно крупным банком, а следовательно может поддержать разработку
программного продукта. Кроме того за разработку новой информационной
системы говорит и тот фактор, что в банковских системах предпочитают
собственные программные продукты, а не разработанные и адаптированные под
конкретные нужды. Связано это прежде всего с тем, что банковская сфера имеет
довольно специфических характер.
Работа с персоналом проводиться в любых филиалах банка, это означает, что
разрабатываемая или приобретаемая информационная система должна быть
сетевой и довольно безопасной. При разработке новой информационной системы
будут учтены все пожелания заказчика. [21]
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение:
1) информация, необходимая для управления экономическими процессами,
содержащаяся в базах данных информационных систем;
2) создание информационных условий функционирования системы,
обеспечение необходимой информацией, включение в систему средств поиска,
получения, хранения, накопления, передачи, обработки информации, организация
банков данных.
Создание информационного обеспечения — непременное условие
построения и функционирования автоматизированных систем управления.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2251