Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в ООО «Компьютерная служба спасения»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
63
Использование. На этом этапе проводятся тестовые испытания ПС,
определяются сильные и слабые моменты, недоработки, и слаженность работы
всех компонентов. При выявлении недоработок определяются перечень указаний
для исправлений разработчиками.
Есть несколько вариантов внедрения системы
Стратегия “Параллельное использование” – предполагает параллельно
выполнять старые и новые технология решения задачи, затем сравнить итоги. Если
итоги согласуются длительное время, то происходит переход на новую
технологию.
Преимущества:
• Малый риск ошибок в рамках новой технологии;
• Контроль внедрения ИС реализуется независимо от классического
планирования компании.
Недостатки:
• Нагрузка персонала в 2 раза больше;
• Большие мощности серверов;
• Постоянная сверка итогов работы двух технологий.
Стратегия “Скачек” – когда старая технология работает до какого-то
момента, а потом сразу делается переход на новую технологию, и по факту
внедрения применяется только новая технология.
Преимущества:
• Очень короткое время переходного периода;
• Отсутствие двойных затрат на деятельность компании;
• Обновленные процессы оптимальные из-за отсутствия переходного
периода.
Недостатки:
• Повышенный риск несоблюдения уровня качества ИС требованиям
компании;
• Повышенные требования к процессу планирования перехода на
обновленную технологию.
64
Стратегия “Пилотный проект” – является тактикой скачка, применяемой к
лимитированному числу процессов, областью использования становится малый
участок.
Преимущества:
• Малый риск выбора ложного решения, которое не приведет к простою
компании;
• Доступность корректировки технологии в рамках внедрения ИС на
участке;
• Нет двойных затрат сразу на 2 технологии.
Недостатки:
• Трудность объединения с информационными потоками,
составленными по старой и новой технологии;
• Важность установки старой и новой ИС сразу.
Стратегия “Узкое место” – является автоматизацией малой части
производства, выбираемой по параметрам эффективности, приводящей к
увеличению качества реализации процессов на конкретном участке.
Преимущества:
• По факту автоматизации узкого места есть возможность закончить
автоматизацию;
• Малые требования к уровню планирования работ установки.
Недостатки:
• Полный цикл планирования по каждому из узких мест;
• Независимость автоматизации узких мест приводит к созданию
избыточного множества решений.
По итогу, в условиях минимального бюджета и начальной стадии
автоматизации будет правильно использовать стратегию «Узкое место».
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Данный раздел описывает риски, которые могут возникнуть на этапах ЖЦ
задачи разработки ИС управления персоналом. Риском является возможность
появления обстоятельств, обусловливающих неуверенность или невозможность
получения ожидаемых результатов от реализации поставленной цели, нанесение
65
материального ущерба, опасность валютных потерь и др. Существуют следующие
типы рисков:
Проектный тип рисков. В него включены риски, которые связаны с
ошибками в бюджете; в графике работ; с проблемами персонала организации;
риски различных изменений в текущем законодательстве.
Технический тип рисков. К нему относят риски, связанные с проблемами
реализации технических решений и человеческим фактором, а именно риски,
связанные с неспособностью специалистов выполнить необходимую задачу.
Тип бизнес-рисков. Он содержит в себе риски, которые связаны с
финансовой поддержкой задачи учета, или, другими словами, риски сокращения
бюджета, приводящие не только к сокращению проекта и его задач, но и к его
полному провалу в случае не достижения основной цели; риск потери интереса к
задаче ведения и учета внутренних заказов оборудования со стороны конечных
пользователей, риски при оценке рынка данного вида учета. Данный тип рисков
невозможно исключить, но его можно минимизировать.
Чтобы уменьшить величину данных типов рисков необходимо иметь
достаточно компетентных и квалифицированных сотрудников, имеющих большой
опыт работы в соответствующей области и при этом взаимозаменяемых на
сотрудников, не менее соответствующих данным характеристикам (таблица 2.1).
Таблица 2.1
Характеристики дефектов программного продукта
Этапы возникновения дефектов и ошибок
Типы первичных дефектов и ошибок
программного средства и
документации
Формирование
требований
Разработка требований
к ПО
Дефекты исходных требований
заказчика
Проектирование
Планирование работ
Дефекты, обусловленные реальной
сложностью проекта
Проектирование
архитектуры системы
Ошибки планирования и системного
проектирования программного
средства
Детальное
проектирование ПО
Системные и алгоритмические
дефекты и ошибки проекта
Реализация
Кодирование ПО
Программные дефекты и ошибки
компонентов и документов
программного средства
66
Тестирование
Тестирование ПО
Программные и алгоритмические
ошибки программного средства и
документации
Ввод в действие
Разработка
документации
Дефекты и ошибки обобщающих
документов
Эксплуатация и
сопровождение
Эксплуатация ПО
Программные дефекты.
На этапе эксплуатации возможны риски, возникающие по причинам:
1) Злоумышленных, активных воздействий заинтересованных лиц. Для
защиты от внешних угроз необходимо применять средства обеспечения защиты
программ и данных (аутентификация пользователей, защита локальной сети при
помощи межсетевых экранов, применение антивирусных программ и пр.).
2) Случайных негативных проявлений внешней среды, дефектов системы
или ошибочных действий пользователей. Основными источниками отказовых
ситуаций могут быть некорректные исходные требования, сбои и отказы в
аппаратуре, дефекты или ошибки в программах и данных функциональных задач,
проявляющиеся при их исполнении в соответствии с назначением. При таких
воздействиях внешняя, функциональная работоспособность систем может
разрушаться не полностью, однако невозможно полноценное выполнение заданных
функций и требований к качеству информации для потребителей.
Для снижения рисков, связанных с дефектами системы, необходимо
проводить тщательное тестирование на контрольных примерах, приближенных к
действительности. Для снижения рисков, связанных с ошибочными действиями
пользователей, необходимо предусмотреть защиту от применения ошибочных
действий по удалению и порче данных.
На стадии доработки могут возникнуть следующие риски:
• увеличение нагрузки на персонал - несогласованность действий
персонала исполнителя и сотрудников предметных областей;
• трудности с обучением персонала заказчика из-за нежелания работать
с новой системой;
• отсутствие поддержки внедрения ИС со стороны отдельных ключевых
участников проекта;
• неучастие руководителей в проекте.
67
Для минимизации указанных рисков необходимо принимать следующие
меры:
• проведение обучения персонала работы с системой;
• доведение до персонала смысла внедрения автоматизированной
системы;
• активное вовлечение высшего руководства в проект, активное
взаимодействие с ним в ходе проекта и своевременное принятие решений,
необходимых для нормальной реализации проекта.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Комплекс мер по защите информации в разрабатываемой системе включает в
себя следующие аспекты:
защита информации непосредственно в информационной системе от
внутренних угроз;
защита информации от внешних угроз.
Для защиты от внутренних угроз в системе используется политика
разделения прав доступа. Характеристика политики приведена в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Разграничение прав пользователей
Группы
пользователей
Модуль
«Авторизация»
Модуль
«Регистрация»
Модуль
«Справочники»
Модуль
«Отчеты»
Сотрудники
предприятия
Чтение
Нет
Чтение
Ограничен
Менеджеры
Чтение
Полный
Чтение
Полный
Администратор
системы
Полный
Полный
Полный
Полный
Защита от внешних угроз осуществляется путем применения следующих
способов:
- использованием программно-аппаратных комплексов;
- разработкой и соблюдение политик безопасности;
- использованием защищенных каналов связи при передаче информации;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2268