Дипломная работа: Автоматизация управления проектами для отдела интернет-разработки в Университете «Синергия»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
69
Рисунок 28 Создание компонента
70
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
Экономическая эффективность проекта — это мера соотношения затрат
и результатов функционирования программного продукта. Одним из подходов,
для описания экономической эффективности является сопоставление
существующих показателей деятельности и тех показателей, которые будут
достигнуты в результате использования проектируемого, разрабатываемого и
внедряемого программного обеспечения.
Для определения экономической эффективности разрабатываемого
проекта существует ряд методик, используемых с учетом специфики
предметной области. Целесообразно оценить экономическую эффективность
проекта по трудовым и стоимостным показателям, которые позволяют
измерить экономию от внедрения нового программного продукта относительно
прежнего варианта, предполагающего использование существующей в
настоящее время технологии.
Обоснование экономической эффективности машинной обработки
информации позволяет:
выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и
внедрение автоматизированной системы обработки информации
на конкретных муниципальных объектах;
установить основные направления автоматизации обработки
информации по отдельным видам управленческих работ и
уровням управления, исходя из специфики объекта, методов
получения, передачи и обработки информации;
наметить очередность проведения работ по автоматизации
обработки информации;
рассчитать срок окупаемости затрат на создание
автоматизированной системы обработки информации и сравнить
его с установленными нормативами;
71
определить влияние внедрения новых технических средств в
управление объектом на технико-экономические показатели его
деятельности (себестоимость, рентабельность,
производительность труда, и т.п.);
выбрать экономически наиболее эффективные варианты
построения информационного обеспечения автоматизированной
системы обработки информации.
Общая экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
косвенного эффекта, который характеризуется повышением
достоверности и точности информации, увеличением возможных
объѐмов обрабатываемой информации;
прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени
обработки и получения данных, сокращением трудоемкости
работы и стоимостных затрат обработки производимых операций.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие:
абсолютное снижение трудовых затрат ???????? в часах за год:
(1)
где
– трудовые затраты в часах за год на обработку информации
по базовому варианту;
– трудовые затраты в часах за год на
обработку информации по проектному варианту;
коэффициент относительного снижения трудовых затрат ????
????:
(2)
72
индекс снижения трудовых затрат
или повышение производительности труда ????
????:
(3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат ???????? в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат ????
???? индекс снижения стоимостных затрат ????
????,
рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации ????
????, рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
(4)
где
- затраты на создание проекта.
3.2 Расчет показателей методики рачата экономической эффективности
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет
основных показателей экономической эффективности разработанной
информационной системы.
Для расчета показателей экономической эффективности проекта, также
требуется рассчитать сумму трудовых затрат на разработку информационной
системы для того, чтобы в дальнейшем узнать срок окупаемости проекта.
Таблица 37
Расчет стоимость информационной системы
Наименование трудовых затрат
Стоимость, руб.
Изучение объекта автоматизации
49125
Изучение бизнес-процессов
27602
Определение требований к ИС
40654
Построение бизнес модели
35196
Построение блок-схемы ИС
37081
Разработка эскиза ИС
93284
Разработка веб-дизайна
67539
Верстка
76636
73
Наименование трудовых затрат
Стоимость, руб.
Программирование
145190
Тестирование
126680
Наполнение данными
343832
Разработка документов
106456
Итого
1226002
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации в
базовом и проектном варианте. Для расчета стоимостных показателей учтем,
что заработная плата сотрудника компании составляет около 60000. Так как в
рабочей неделе содержится 5 рабочих дней по 8 часов, рабочих дней в месяце в
среднем – 22, стоимость одного часа работы составит
рублей в час.
При работе с управлением проектов необходимо учитывать следующие
документы, которые представлены в таблице 38.
Таблица 38
Список и объем обрабатываемых документов
Наименование
Объем в месяц,
документов
Объем в год,
документов
Устав проекта
114
1368
Техническое задание
150
1800
План управления
проектом
145
1740
Отчет по стоимости
проектов
154
1848
Отчет по готовности
проектов
161
1932
Отчет по приоритету
проектов
212
2544
Операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 39 и таблице 40.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/381