Дипломная работа: Автоматизация управления проектами для отдела интернет-разработки в Университете «Синергия»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
29
Так, руководитель после поступления приказа контролирует прогресс
проекта на этапах - «Управление проектами» и «Процесс реализации
проектов».
Сотрудник выполняет работу используя свои знания и опыт на всех трех
этапах, при этом руководствуется регламентом приоритета, справочником,
стандартами разработки, государственными стандартами и методическими
данными.
По моему дипломному проекту был выбран бизнес-процесс управление
проектами. Декомпозицию данного процесса представлена на рисунке 9.
Рисунок 9 Декомпозиция функционального блока
«Управление проектами»
Таким образом, в соответствии с приведенного диаграммой, основными
этапами разработки сайта являются:
формирование технического задания;
30
процесс работы разработчика;
подготовка различной отчетности.
Результатом внедрения системы по управлению проектами снизило
время реакции на выполнение задач и позволило сократить затраты на создание
сайта.
Современные системы управления проектами позволяют
контролировать трудозатраты на каждую задачу и на весь проект сразу, имеют
возможность вести проектное бюджетирование, визуализировать работу с
помощью досок для задач, считать себестоимость проектов и команд,
контролировать сроки и задачи.
Важнейшим преимуществом подобной системы является возможность
планировать проекте и следить за прогрессом, что позволяет еще на этапе
проектирования выявить ошибки и сократить время на разработку.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач ее описание
Из совокупности существующих бизнес-процессов в деятельности
Университета «Синергия» в качестве объекта дальнейшей автоматизации был
выбран бизнес-процесс управления проектами для отдела интернет-разработки.
Данный бизнес-процесс занимает важное значение в деятельности данного
отдела, поскольку проектов много, подготовка отчетов и передача данных
занимает большое количество времени. Данный бизнес-процесс влияет на
финансовую составляющую компании.
Входные данные: данные проектов, данные сотрудников.
Данные проектов, в них находится информация о сроках проекта,
техническое задание, задачи проекта, трудозатраты проекта, заморожен ли
проект, данные о исполнителях, согласующих и заявителях.
31
Данные сотрудников содержат основную информацию для
работоспособности системы, такие как: фамилию, имя, отчество, должность,
системную роль, имя пользователя и пароль.
Выходные данные: выполнение проекты.
Выполнение проекты – отчетность по каждому из проектов, в который
входят трудозатраты, планируемые сроки сдачи, фактические сроки сдачи,
техническое задание, руководство пользователя, техническая документация
(описание методов API), стоимость задачи.
1.2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Есть ряд факторов из-за которых тормозится процесс развития отдела.
Такие как: трудоемкость обработки информации, низкая организованность,
скорость передачи информации. Так же нужно учесть, что основной способ
обработки информации – ручной.
Документооборот – движение документов в организации с момента их
создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Решается эта проблема через автоматизацию документов.
На рисунке 10 представлен фрагмент документооборота отдела
интернет-разработки.
32
Рисунок 10 Схема документооборота в отделе интернет-разработки
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации
Одной из основополагающих составных частей успешной деятельности
современного предприятия является развитие системы обеспечения
информационной безопасности и защиты информации. Технически
информационная безопасность и защита информации осуществляется при
помощи системы смены паролей пользователей каждые три месяца. Так же
пользователи разведены при помощи политики избирательного управления
доступом, на роли, при котором права доступа субъектов системы на объекты
группируются с учетом специфики их применения, образуя роли.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Анализ существующих разработок на рынке ПО для автоматизации
работы управления проектами.
33
Решение Jira направлено на автоматизацию управления проектами для
команд разработчиков ПО.
Jira Software разработано таким образом, чтобы каждый член вашей
команды разработчиков мог планировать, отслеживать и выпускать
превосходное ПО.
Планируйте - создавайте пользовательские истории и задачи,
планируйте спринты и распределяйте задания в своей команде
разработчиков.
Отслеживайте - расставляйте приоритеты и обсуждайте работу
своей команды в условиях абсолютной прозрачности.
Выпускайте релизы - выпускайте новые версии и будьте уверены,
что актуальная информация всегда у вас под рукой.
Создавайте отчеты - повышайте производительность команды,
опираясь на визуальные данные, доступные ее членам в реальном
времени.
Решение Worksection инструмент управления проектами для бизнеса.
Отлично подходит для растущих компаний, в которых необходимо
систематизировать свои задачи. Особенно для кросс-команд, где есть как
инженеры, так и "обычные" люди.
В сервисе можно:
Планировать проекты и следить за прогрессом;
Контролировать сроки и задачи;
Работать с клиентом и фрилансерами;
Считать время своих сотрудников и видеть куда уходит это время.
Использовать часовые ставки;
Вести проектное бюджетирование - план/факт отчеты;
Отчеты о выполненной работе, кто сколько сделал и сколько
времени потрачено;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/381