Дипломная работа: Автоматизация управления проектами студии Нюанс
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
106
Затраты на расходные
материалы
4220р.
2 %
84,4 р.
Итого:
3897,5 р.
На основании рассмотренных выше затрат по соответствующим статьям
расходов можно рассчитать планируемую себестоимость информационной
системы. В Таблице 6 отражены состав затрат на разработку и внедрение ЭИС,
их суммы и доля в процентах от планируемой общей себестоимости
программного продукта.
Таблица 15 - Структура планируемой себестоимости ЭИС
Статьи затрат
Сумма
% от общей суммы
затрат
Заработная плата
разработчиков
95204 р.
70 %
Отчисления с оплаты труда
32369 р.
23,8 %
Эксплуатационные расходы
327 р.
0,2%
Затраты на расходные
материалы
4220 р.
3,1%
Накладные расходы
3897 р.
2,9%
Итого:
136017 р.
100%
В процессе проектирования ЭИС и по завершению определённых этапов
работ были получены фактические значения продолжительности её
разработки, в соответствии с которыми и на основании таблицы 4 были
пересчитаны затраты на оплату труда специалистов (таблица 16).
Таблица 16 - Фактические продолжительность этапов разработки ЭИС и
затраты на оплату труда
Наименование
этапа
Рабочих дней
(по 8 часов)
Задействованный персонал
Оплата
труда
Руководитель
Программист
Технический
специалист
Сбор требований
3
1
3
5908
107
Анализ требований и
постановка задачи
4
4
4544
Составление ТЗ
3
3
3408
Проектирование БД
5
5
2
12497
Разработка БД
5
5
2
12497
Разработка
клиентской части
3
3
1
7271
Тестирование
3
1
1
3
7953
Составление
документации
5
5
5680
Внедрение
5
1
3
5
14315
Итого рабочих дней:
36
3
17
28
Итого оплата труда:
7500р.
34765 р.
31808 р.
74073 р.
Сокращение продолжительности выполнения некоторых этапов
разработки ЭИС привело к уменьшению суммарных расходов на заработную
плату специалистам, а, следовательно, и к уменьшению отчислений во
внебюджетные фонды. Таким образом, отчисления с учётом ставки страховых
взносов в 34% рассчитываются следующим образом:
Отчисления заработной платы =
Сокращение эксплуатационных расходов связано с фактическим
расходом электроэнергии ниже планируемых значений, что обуславливается
снижением времени работы используемого при разработке ЭИС
оборудования. Данные о фактическом расходе электроэнергии приведены в
Таблице 17.
Таблица 17 - Расчёт фактических затрат на электроэнергию
Наименование оборудования
Мощность,
Вт
Кол-во
дней
Кол-во
часов
Кол-
во
кВт
Стоимость
кВт
К
оплате,
руб.
DEPO Neos 435
300
3
24
7
3,45 р.
25 р.
DEPO Neos 435
300
17
136
41
3,45 р.
142 р.
108
Acer Aspire 5920G
90
28
224
20
3,45 р.
69 р.
Монитор NEC MultiSync LCD1770NX
36
3
24
0,9
3,45 р.
3 р.
Монитор NEC MultiSync LCD1770NX
36
17
136
5
3,45 р.
17 р.
Итого:
256 р.
Для создания и ввода в эксплуатацию информационной системы было
потрачено меньше расходных материалов, чем было запланировано, а
некоторые из них были приобретены за меньшую стоимость, вследствие чего
произошло уменьшение расходов по данной статье затрат (таблица 18).
Таблица 18 - Фактические затраты на расходные материалы
Наименование
Единица измерения
Количество
Цена
Итого
Бумага для принтера
пачка
2
210 р.
420 р.
Картридж для принтера
штука
1
3000 р.
3000 р.
Канцелярский набор
штука
3
130 р.
390 р.
Диск CD-RW Digitex
пачка
1
200 р.
200 р.
Итого:
4010 р.
Изменения накладных расходов, связанные с сокращением суммарных
затрат на заработную плату разработчикам ЭИС, уменьшением
эксплуатационных расходов и затрат на расходные материалы,
структурированы по соответствующим статьям и представлены в таблице 19.
Таблица 19 - Калькуляция фактических накладных расходов
Статьи затрат
Сумма
% от
суммы
Сумма накладных
расходов
Заработная плата
специалистам
74073р.
4 %
2962,92 р.
Эксплуатационные
расходы
256 р.
1,5 %
3,84 р.
Затраты на расходные
4010 р.
2 %
80,2 р.
109
материалы
Итого:
3046,96 р.
Таким образом, в таблице 20 выполнена калькуляция фактических
общих затрат на разработку и внедрение ЭИС: представлена структура затрат
по соответствующим статьям расходов и приведена процентная доля в
фактической суммарной себестоимости ЭИС.
Таблица 20 - Структура фактической себестоимости ЭИС
Статьи затрат
Сумма
% от общей суммы затрат
Заработная плата разработчиков
74073 р.
69,6 %
Отчисления с оплаты труда
25184 р.
23,6 %
Эксплуатационные расходы
256 р.
0,2%
Затраты на расходные материалы
4010 р.
3,8%
Накладные расходы
3047 р.
2,8%
Итого:
106570 р.
100%
Наглядное представление отклонения фактической себестоимости
проектирования ЭИС от плановой, а также постатейные суммы экономии,
отражены в таблице 21.
Таблица 21 - Сравнительный анализ планируемой и фактической
себестоимости ЭИС
Статьи затрат
Планируемая сумма
Фактическая сумма
Экономия
Заработная плата разработчиков
95204 р.
74073 р.
21131р.
Отчисления с оплаты труда
32369 р.
25184 р.
7185р.
Эксплуатационные расходы
327 р.
256 р.
71р.
Затраты на расходные материалы
4220 р.
4010 р.
210р.
Накладные расходы
3897 р.
3047 р.
850р.
Итого:
136017 р.
106570 р.
29447 р.
110
Из-за огромного разнообразия предприятий и условий, в которых они
работают, а также вариантов автоматизированных информационных систем,
невозможно определить стандарты или эталоны оценки эффективности
внедрения тех или иных программных продуктов. Большинство специалистов
и экспертов, исследовавших эту тему, сходятся во мнении, что невозможно
выразить полный эффект от внедрения информационной системы в деньгах.
Предлагается выделить косвенные показатели эффективности, которые
отражаются на результатах производственно- хозяйственной деятельности не
непосредственно, а за счёт повышения уровня управления, оперативности и
действенности принимаемых решений, совершенствования всей
информационной системы объекта, т. е. косвенным путём. Эти косвенные
показатели практически невозможно оценить в денежных единицах. При
расчётах экономической эффективности ЭИС возникает проблема
преобразования эффекта такого рода в экономические показатели, для чего
нужны специальные методы.
К таким показателям относят:
повышение оперативности обмена информацией и её актуализация;
сокращение сроков решения отдельных задач и принятия
управленческих решений;
повышение достоверности и полноты информации, её точности,
детальности, объективности, в том числе за счёт сокращения ошибок;
повышение производительности труда и качества обслуживания
клиента, увеличение процента удержания старых клиентов;
детализация анализа, повышение качества аналитических отчётов,
получение принципиально новых аналитических возможностей;
снижение временных затрат на подготовку и выдачу выходных
документов;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2306