Дипломная работа: Автоматизация взаимодействия между отделами рекламно-производственной компании «Синтезис»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Рис. 1.3 Схема программной архитектуры
В соответствии с представленной схемой, в качестве операционной
системы на АРМ пользователей используется Windows 7, в качестве серверной –
Linux 2019.4.
В качестве пакета офисных приложений установлен MS Office 2019 Prof,
включающий в себя MS Word 2019, MS Excel 2019., MS Outlook 2019.
Для защиты от вирусных атак используется (как на АРМ сотрудников, так
и на серверах) ESET NOD32 Smart Security Business Edition.
Данное ПО обеспечивает комплексную защиту серверов и рабочих
станций, включающая в себя антивирус, антишпион, антиспам, персональный
файервол, а также приложение ESET Remote Administrator, которое
обеспечивает централизованное администрирование антивирусного решения в
корпоративных сетевых средах предприятия или сетях [1, 2, 4].
Деятельность бухгалтерии автоматизирована при помощи программного
комплекса «1С:Бухгалтерия 8.3».
23
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Основным видом деятельности рассматриваемого рекламного агентства
является оказание услуг клиентам по разработке, планированию и проведению
рекламных компаний, акций и других мероприятий. Характеристика данного
процесса приведена на рисунке 1.4.
Рис. 1.4 Характеристика основного процесса рекламного агентства
Проведем декомпозицию данного процесса и рассмотрим подробнее
существующую деятельность (Рис. 1.5).
24
Рис. 1.5 Декомпозиция деятельности «Синтезис»
Исходя из представленной схемы, основными этапами деятельности
являются:
обсуждение условий предоставления услуг с клиентами и
заключение договоров на оказание услуг;
разработка и планирование рекламной компании в соответствии с
описанными в договоре условиями;
непосредственное проведение рекламной кампании, включая
изготовление рекламных материалов;
сопровождение рекламной кампании.
Входными потоками в данном процессе являются клиенты с их
пожеланиями и требованиями, а также денежные средства. Управляющими
воздействиями являются маркетинговая политика компании «Синтез»,
требования законодательства в области рекламы, а также устав компании и
конъюктура рекламного рынка.
Средствами механизации в описываемом процессе являются персонал
компании «Синтез», производственные мощности, а также средства массовой
информации.
25
На выходе данного процесса имеются такие потоки, как прибыль и
рекламные кампании.
Компания также занимается производством различной рекламной
продукции, такой, как полиграфическая продукция, банеры, штендеры, световая
рекламная продукция.
Для производства используется современное оборудование, управляемое с
персональных компьютеров, следовательно, необходимо считать, что этот
процесс достаточно автоматизирован. Кроме того, на предприятии
автоматизированы такие процессы, как учет персонала, расчет заработной
платы, расчет экономических показателей деятельности предприятия, но учет
готовой продукции до сих пор выполняется вручную, без применения
персональных компьютеров.
На фоне остальной автоматизированной деятельности фирмы данное
положение дел выглядит анахронизмом, кроме того, в силу затрудненности и
трудоемкости получения ежедневных отчетов про произведенной продукции,
что может приводить к неправильной интерпретации деятельности предприятия
и, в конечном итоге, вести к неправильному определению развития предприятия.
Поэтому в качестве автоматизируемого рассмотрим именно это процесс
[10, 13, 14, 17].
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
В дипломном проекте рассматривается автоматизация взаимодействия
между отделами рекламно – производственной компании. Взаимодействие
между отделами рекламно – производственной компании происходит на всех
этапах производственной деятельности компании от принятия заказа от клиента
(рис 1.6) до отгрузки готовой продукции.
26
Рис. 1.6 Характеристика управления производственной деятельностью
предприятия
На вход системы поступает информация от клиентов, которые производят
заказ продукции. Результат деятельности компании – это рекламная и печатная
продукция. Работа производится при помощи персонала компании, при этом они
руководствуются договором с клиентом, тарифами и утвержденным макетом
рекламной продукции.
Заказ на производство работ производится в отделе работы с клиентами,
которые формируют и согласовывают техническое задание (рис. 1.7).
Техническое задание поступает в инженерно – дизайнерский и отдел
изготовления и сборки рекламной продукции. Инженерно – дизайнерский отдел
формирует электронный макет рекламной продукции и передает его в отдел
изготовления и сборки рекламной продукции. Готовая продукция передается
заказчику или в отдел размещения рекламы, если компания размещает рекламу
сама.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1691