Публичная информация доступна любым заинтересованным в ней лицам, без каких либо ограничений на просмотр.
Частная информация доступна только сотрудникам того же агентства, которое разместило эту информацию, в соответствии с выполняемыми ими обязанностями.
Преимущества «Информационной системы «Риэлтор»:
- Работать с системой можно с любого компьютера подключенного к сети Интернет.
- Система работает в режиме реального времени, т.е. не надо ждать, когда будет доступна новая база данных. Все изменения сразу же видны всем участникам системы.
- Структурированность всех данных на основе подробного справочника географических объектов (более 300 тыс. населенных пунктов).
- При обращении клиента в офис можно не только быстро найти его личные данные, но и благодаря широкому спектру фильтрации подобрать именно те варианты объектов недвижимости, которые наиболее соответствуют его требованиям.
- Вся информация хранится на специально для этого предназначенном оборудовании, имеющем многократное резервирование от сбоев.
- Контроль за работой и эффективностью сотрудников.
- Ежедневные изменения цен по объектам недвижимости автоматически фиксируются в системе для последующего отслеживания динамики изменения цен в разрезе определенного промежутка времени.
- Встроенные бланки, отчеты, листы осмотра, возможность распечатки динамики цен, архива, истории осмотров объектов недвижимости, данных клиентов (покупателей, продавцов) и т.д.
- Бесплатная техническая поддержка команды информационной системы.
Любой участник системы может предложить свои замечания по доработке или улучшению системы в соответствии с его текущими требованиями. В случае признания такой доработки целесообразной она будет включена в ближайший пакет обновлений.
Информационная система «Идеальный вариант»
Программа предназначена для автоматизации работы специалистов по недвижимости [11]. Она облегчает:
1. Работу с объектами недвижимости любого типа
2. Работу с заявками любого типа
. Слежение за сроками аренды
. Учет сделок (как успешных, так и не очень) с возможностью анализа тенденций
. Создание офисных презентаций объектов для клиентов
. Анализ деятельности компании
«Идеальный вариант» может использоваться как в компании-операторе недвижимости, так и частным риэлтором или маклером.
Основные возможности:
. Поддержка следующих операций с недвижимостью:
Продажа - организация продажи объектов недвижимости
Покупка - организация покупки объектов недвижимости с подбором соответствующих вариантов
Сдача в аренду - организация сдачи в аренду объектов недвижимости
Съем в аренду - организация съема объектов недвижимости с подбором соответствующих вариантов
Обмен - организация обмена объектов недвижимости с подбором соответствующих вариантов
. Поддержка следующих разделов для заявок на покупку/продажу/аренду:
«Активные заявки» - заявки на покупку/продажу/аренду, являющиеся актуальными на текущий момент.
«Временно отложенные заявки» - заявки на покупку/продажу/аренду, действие которых временно приостановлено по каким-либо причинам. При приостановлении действия заявки система запрашивает причину для последующего анализа тенденций. После восстановления актуальности заявка просто переносится в раздел «Активные предложения» без повторного ввода данных.
«Заявки, снятые клиентом» - заявки на покупку/продажу/аренду, снятые клиентом по каким-либо причинам. При снятии предложения система запрашивает причину для последующего анализа тенденций.
«Совершенные сделки» - успешно обработанные заявки на покупку/продажу/аренду.
. Многофункциональная система произвольных запросов для поиска и фильтрации заявок.
. Защита от несанкционированного доступа к данным с помощью списка пользователей.
. Многофункциональная система безопасности для ограничения прав доступа.
.Удобная работа с коллекциями фотографий объектов недвижимости, организация слайд-шоу
. Гибкая справочная система, в которой свыше 48 заполненных справочников.
. Конструктор форм описания произвольных типов объектов недвижимости (свыше 100 параметров).
. Оперативная техническая поддержка от компании-разработчика.
. Развитие функциональных возможностей системы по запросу клиента.
Автоматизированная система «Идеальный вариант: Недвижимость» является достаточно сложной и громоздкой. Система требует от пользователя высокой квалификации и, кроме того, требует достаточно сложной настройки и администрировании.
Не мало важным является фактор высокой стоимости автоматизированной системы «Идеальный вариант: Недвижимость», также на стоимость сильно повлияет необходимость найма квалифицированного специалиста для поддержки и обслуживания СУБД, обучение пользователей, невозможность экстренной тех поддержки из-за сильной удаленности разработчика.
Программа для риэлторов по аренде жилых и нежилых помещений РентЭксперт.
История программы насчитывает более 4х лет совместной работы опытных программистов и опытных риэлторов. За это время она включила в себя всё самое лучшее и необходимое для работы агентств недвижимости, работающих как в области аренды жилья, так и с нежилыми помещениями и продажей. Программа динамично развивается [12].
Список, свойств программ по недвижимости серии РентЭксперт.
. Ввод помещений и клиентов.
Программа позволяет очень эффективно и быстро вводить заявки как на сдачу в аренду помещений любого типа, так и заявок на аренду (клиентов). В программе по аренде предусмотрен специальный режим «последовательного ввода». Он позволит значительно повысить эффективность работы по вводу объектов недвижимости.
Для более тонкой работы с эксклюзивами, а также для работы с историей заявки, хранящейся в архиве - при вводе основных параметров помещения существует доступ к подробной истории объекта или ко всем «похожим» заявкам из архива с аналогичными параметрами, например, телефоном.
. Работа с архивом объектов и повторное введение объектов.
Программа по аренде корректно и быстро работает с большим архивом. Программа прошла успешное тестирование с самым большим архивом по аренде квартир и комнат в Москве, конечный объём составил около 300.000 вариантов. Технические характеристики работы программы с архивом показывают, что скорость работы программы при добавлении новых вариантов при импорте из *.mak-файлов практически не зависит от размера загруженного архива, что позволяет гарантировать оперативность работы.
Повторное введение уже существующих в базе объектов сопровождается индикацией, дополнением истории этой заявки и обновлением параметров объекта.
. Стабильность системы и устойчивость базы данных.
Чем сложнее и многофункциональнее программа по аренде, чем большие возможности она предоставляет своим пользователям, тем сложнее её структура и структура её базы данных. А чем сложнее структура базы, тем более она подвержена разрушению со стороны никак не зависящих факторов: ошибки записи на жёсткий диск, скачки напряжения в сети электропитания, перегрузки памяти, ошибки ввода-вывода из-за разделения ресурсов и прочих. Программа по аренде «РентЭксперт» наделена очень мощными и, вместе с тем, простыми в использовании инструментами восстановления базы данных. Это обеспечивает нужную стабильность программы и сохранность Вашей информации.
. Визуальное представление информации и печать.
Ещё одним достоинством программы по аренде является гибкость и многофункциональность её графического интерфейса. Полностью подконтрольные таблицы для вывода результатов отбора очень легко настраиваются; изменяются расположения граф, названия заголовков, размеры шрифтов. При выводе на печать гибко и точно регулируется расположение таблицы на бумаге, размеры отступов от краёв листа, расположение дополнительных элементов печати (номера страниц, дата печати и прочее), последовательность вывода параметров объектов. Для удобства программа поддерживает сразу 2 устройства печати: 2 принтера или принтер и факс, что позволяет быстро переключаться из одного режима печати в другой, например, печатать на сетевой и локальный принтеры.
Одним из самых удачных решений являются настраиваемый экспорт в HTML-файл и в электронные таблицы Excel. «Распечатав» с помощью программы по аренде выборку в HTML-файл с предопределённым шаблоном, можете сразу выставить квартиры для просмотра на сайт, а произведя экспорт выборки в таблицу Excel, можно воспользоваться всей мощью средств редактирования пакета Microsoft Office или передать её другому агенту в виде XLS-файла.
Кроме табличного представления объектов в программе по аренде реализован также и постраничный показ объектов с отображением всех без исключения параметров заявки. Выбрав в таблице подходящий вариант, можено открыть его подробную «карточку», содержащую все данные об объекте в полном объёме.
. Полный контроль и огромные возможности.
Программа по аренде предлагает огромное разнообразие всевозможных параметров для поиска. К ним относятся возможности отбора по метро, цене, улице, телефону, площади, типу помещения, примечаниям, меткам, временным характеристикам, ключевым словам и некоторым другим параметрам заявок, не говоря уже про поиск по архиву, эксклюзивам, «50 на 50» и прочим большим категориям заявок.
Полный контроль над базой данных по аренде помещений: можно свободно изменять любые параметры заявок, мгновенно относить заявки к разраду эксклюзивных и обратно, удалять и восстанавливать удалённые, сортировать и перемещать объекты. Можно разом удалить из базы все эксклюзивы и «50 на 50», все сданные варианты, мгновенно переносить заявки в архив и так же быстро восстанавливать их из архива в актуальную базу.- является программой для управления Базы данных Агентств Недвижимости и Частных Маклеров. В Программе - Базе по Недвижимости REALTYX максимально учтены профессиональные особенности работы Риэлторов, что позволяет существенно сократить время от первого звонка клиента в Агентство Недвижимости до подписания с ним договора [13].
С помощью программы можно оперативно руководить Агентами, распределять соответсвующий объем работ между ними, и в тоже время в Вашем распоряжении будет находиться самая скоростная и надежная поисковая система по базе данных. Удобный и дружелюбный интерфейс Программы -Базы по Недвижимости REALTYX создавался и совершенствовался в течении ряда лет с учетом многих пожеланий профессионалов рынка недвижимости, поэтому простота и оперативность доступа к основным функциям позволяет легко и быстро научиться работе с программой.
Версия «Elite Mobile» Базы по Недвижимости REALTYX предназначена для скоростной, оперативной работы по аренде и продаже квартир по всем диапазонам цен. Скорость поиска 1-3 сек. по архивам в 300-400 тысяч квартир. Ведет историю сдачи по каждой квартире, база клиентов с закреплением агентов. Поиск в базе под квартиру и под клиента, автоимпорт покупных баз данных, автораспечатки в реальном времени. При вводе телефона квартиры - мгновенно отображается информация по этой квартире, к ней вся история и под нее все подходящие клиенты и указано какой агент работает с каким клиентом. Расширенное описание квартир «Новый стандарт» - около 70 параметров, включая все последние особенности - полы с подогревом, подвесные потолки, стилизация, джакузи, пентхаузы, бассейны, безопасность, экология.. и т.д. в базе по недвижимости. Закрепление фотографий в общей базе, документов. Ведение работы брокеров, как от квартиры, так и от клиента. Возможность отправки экслюзивов прямо из базы с рекламными телефонам, подробным описанием до 1000 символов, фото на риэлторские межагентские сервера , как по одной заявке, так и группой. Также возможна параллельная отправка на сайт. Подборка под клиента и по внутренней базе и по межагентскому серверу в Интернете. Экспорт и отсылка EXCEL , HTML, DOC(rtf) с описанием эксклюзивов предполагаемым клиентам либо коллегам.
Версия «Commerce» Базы по Недвижимости REALTYX предназначена для ведения собственной базы данных по аренде и продаже коммерческой недвижимости. В программе предусмотрено ведение как базы объектов, так и базы по клиентам. Каждый объект на продажу или в аренду в программе - базе по недвижимости REALTYX может иметь до 70 параметров, текстовое описания, фотографии и документы. Имеется возможность импорта данных из произвольных таблиц EXCEL (есть встроенный конструктор профиля загрузки EXCEL). Также предусмотрен экспорт в EXCEL и HTML c произвольной настройкой полей и заголовков с фирменным стилем и реквизитами. Поиск объектов и клиентов по базе с архивами в 100-150 тысяч объектов занимает 1-3 сек. Также предусмотрен поиск в базе под клиента и под объект, закрепление брокеров за клиентами и объектами, контроль их работы. При вводе телефона в карточке объекта появляется информация по данному объекту недвижимости с историей и клиентами под него (с указание соответсвующего брокера). Множество настроек, включая настройку полей таблиц позволяет оптимизировать интерфейс и автоматизацию под любой стиль работы .
Для всех версий имеется надежная и мощная сетевая реализация, позволяющая организовать оперативную работу агентства недвижимости на многих рабочих местах синхронизируя всю работу и любое изменение В режиме реального времени - on-line, ввод/изменение данных на любом компьютере любого филиала мгновенно отображаются на всех компьютерах во всех филиалах, где бы они не находились (с учетом ограничений доступа по логину и паролю). И в отличии от медленного web-интерфейса, который иногда используется в других программах - в REALTYX все отображается мгновенно и не требуется времени для загрузки веб-страниц - все мгновенно. Важный момент: для установки и настройки работы в сети REALTYX - не требуется специальных знаний и навыков - все предельно просто - нажать пару кнопок и написать ip-адрес - не требуется устанавливать, настраивать и поддерживать никаких дополнительных баз данных.
У всех версий имеется конструктор карты-схемы определенного города для удобного и быстрого выбора ориентиров в условиях поиска. От Высоких Скоростей к Эффективным Технологиям в Бизнесе:
В последней версии программы по аренде REALTYX представлена технология «Deal on First Call»(DFC) - «Сделка с Первого Звонка».
Данная технология подразумевает, что после поступления первого звонка хозяина квартиры - оператор отдела аренды сразу, через доли секунды, видит в программе ее подробное описание, историю сдачи квартиры, клиентов на аренду, желающих посмотреть данный вариант и агентов, закрепленных за клиентскими заявками на аренду такой квартиры. Таким образом, через несколько секунд, оператор отдела аренды переводит звонок хозяина квартиры на телефон агента, за которым закреплен клиент под данную квартиру, после чего агент сразу назначает время встречи - просмотра не откладывая данный звонок . Этот подход позволяет иметь конкурентное преимущество на рынке аренды в связи с максимальной оперативностью принятия решений.
Программа для агентств недвижимости и риэлторов «Риэлт-Навигатор»
Программа для риэлторов и агентств недвижимости «Риэлт-Навигатор» - это не только программа просмотра поступивших заявок с сайта Flat.NWportal.ru - квартиры Мурманска или отправки своей информации на этот сайт, а полноценная система автоматизации работы в офисах агентства недвижимости, в том числе в режиме off-line. Этот тезис подтверждается фактом десятков покупок этой программы агентствами недвижимости в регионах России и в странах СНГ даже без участия в проектах обмена информацией [14].
Версия «Риэлт-Навигатора» для Мурманской области содержит в своих справочниках все населенные пункты и все улицы Мурманской области, причем улицы «привязаны» к населенным пунктам и районам. Можно таким же образом внести в базу данных все населенные пункты, районы и улицы определенного региона.
Риелторская программа «Риэлт-Навигатор» работает в агентствах недвижимости Мурманска уже более 5 лет, за это время «Риэлт-Навигатор» существенно изменился в сторону улучшения, приобрел удобный и наиболее подходящий для риэлторов Мурманска функционал.