Дипломная работа: Автоматизированные системы управления технологическими процессами (на примере ООО "Заря")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
Продолжение таблицы 1
Возможность
«Дело»
«Евфрат-
документооборот»
Система
«Летограф»
Сканирование документов и совместимость с ПО
обеспечивающим распознавания образов текста
1
1
1
Проверка на дублирование
2
2
0
Использование, редактирование и добавление
новых справочников и словарей
1
2
2
Маршруты согласования и контроль за исполнением
Задание маршрутизации (параллельной /
последовательной)
2
2
2
Возможность изменения маршрутов отправленного
документа
1
2
2
Визуальный редактор процесса обработки
документа
1
2
0
Автоматическая блокировка документа, взятого на
редактирование
2
2
0
Уведомление сотрудников о входящих
поступивших задачах
2
2
2
Автоматизация процесса приема / отказ от
поручений к исполнению
2
1
0
Настройка напоминаний и уведомлений о
приближающихся сроках исполнения задачи.
1
2
2
Оперативный контроль за сроками исполнения
2
2
2
Аналитика и подготовка отчетов
Возможность поиска документов
2
2
2
Возможность логического поиска
2
2
0
Наличие генераторов подготовки отчета
1
2
2
Получение отчетов и справок по исполнительской
дисциплине
2
2
2
Возможность создания собственных шаблонов
отчетов в визуальном редакторе
0
2
2
Архив электронных документов
Списание в архив
2
2
2
Поиск по архиву
2
2
2
Ведение архивов электронных документов
1
1
1
Ведение архивных хранилищ электронных образов
документов
2
1
2
Ведение отдельной базы документов
2
2
0
Обеспечение учета, контроля движения и сроков
хранения дел и документов в архиве
2
2
0
Обеспечение оптимизации хранения данных
2
1
1
28
Продолжение таблицы 1
Возможность
«Дело»
«Евфрат-
документооборот»
Система
«Летограф»
Информационная безопасность
Гибкое разграничение прав доступа
2
2
2
Наличие программных средств контроля
целостности документа
2
1
1
Резервное копирование баз данных
2
2
2
Использование средств шифрования
1
2
2
Применение средств криптозащита
2
2
2
Применение Электронно-цифровой подписи (ЭЦП)
1
1
2
ИТОГО:
52
55
44
Проанализировав приведенные системы можно сделать вывод:
1. Система автоматизации делопроизводства и электронного
документооборота «ДЕЛО»
Система представлена в двух вариантах:
ССУБД Microsoft SQL Server
С СУБД ORACLE
В зависимости от варианта очень сильно колеблется и цена лицензии.
«Дело» обладает полнофункциональными толстым клиентом. За значимым
минусом данной системы можно отметить, отсутствие встроенных средств
шифрования данных, полнофункционального генератора отчетов, а как
следствие создание своих отчетных шаблонов невозможно без доработки
системы.
2. Система электронного документооборота «ЕВФРАТ-
Документооборот»
Система представлена с СУБД своей собственной разработки (СУБД
«НИКА»). Как и «Дело» имеет в своем составе полнофункциональные
толстый и тонкий клиенты. За минусом – не в полной мере реализована
29
система сканирования (необходимо устанавливать дополнительное ПО).
Помимо этого для работы с шаблонами документов так же необходимо
дополнительное ПО.В отличие от своих конкурентов «ЕФРАТ» разработал
свою СУБД, которая поставляется с системой.
3. Система «ЛЕТОГРАФ»
Данной система используется СУБД Cache. Представлена эта система с
полнофункциональным толстым и WEB-клиентом. Из значимых минусов
можно отметить то, что данная система разрабатывается в индивидуальном
порядке под заказчика, сроки такой разработки не регламентированы и
зачастую могут занимать крайне много времени. Помимо этого фирма -
разработчик не предоставляет демо-версии своей программы для
ознакомления. Клиент может ознакомиться лишь с теми функциональными
возможностями будущей системы, которые представлены на официальном
сайте, но при этом фирма – разработчик останавливается на индивидуальном
подходе к каждому клиенту, в этот подход входит и ценовые показатели,
которые, к слову сказать, достаточно высоки (таблица 2.).
Таблица 2 - Стоимость лицензий систем электронного
документооборота
Кол-во
лицензий
«Дело»
(microsoftsql
server – oracle)
«Евфрат-
документооборот»
Система
«Летограф»
5
47500-67000
34500
45000
20
180000-258000
110000
180000
50
435000-625000
225000
450000
100
800000-1190000
375000
900000
Стоимость однопользовательской лицензии на используемый СУБД:
Cache (разработчик InterSystems)– 125-1100$ [9]
OracleDatabase (разработчик Oracle)– 150-520$ [13]
30
Microsoft SQL Server 2005 (разработчик Microsoft) - 500$ [10]
2.3 Краткое описание компании и недостатков в существующей
системе документооборота
Рассматриваемая в работе компания ООО «Заря» является крупным
производителем напольных покрытий.
В настоящее время учет документов и все связанные с ним действия
производятся специалистом без использования каких-либо средств
автоматизации, то есть журналы, реестры и отчеты заполняются вручную,
что влечет за собой частое возникновение ошибок.
Как ожидается, в случае автоматизации затрачиваемое специалистом
время на внесение записей и подготовку и поиск информации значительно
снизится, снизится также и количество неверных записей.
На рисунке1.1 представлена организационная структура управления
компании.
Планово-
экономический
отдел
Финансовый отдел
Генеральный
директор
Первый заместитель
Генерального
директора
Финансовый директор
Производственно-
технический отдел
Отдел МТС
Отдел механика
Отдел
автоматизации
Отдел материально-
технического
снабжения
Склад
Отдел кадров
Директор по
управлению
персоналом
Отдел продаж
Отдел логистики
Заместитель
Генерального директора
по производству
Служба
делопроизводства
Зам. Генерального
директора
по оперативным
вопросам
Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «Заря»
31
К основным функциям службы делопроизводства относятся
следующие:
организация делопроизводства;
прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка
корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), ведение справочной
работы по корреспонденции;
осуществление доставки и отправки почтово-телеграфной
корреспонденции;
организация работы архива документов;
организация работы библиотеки;
организация и осуществление машинописной работы и работы по
копированию документов.
Служба состоит из начальника службы, ведущего специалиста, двух
специалистов первой категории и трех специалистов третьей категории.
Таким образом, в компании есть отдельное подразделение, отвечающее
за документооборот.
В настоящее время процесс учета документов и их оборота для ООО
«Заря» осуществляется на предприятии следующим образом.
На рисунках 2 – 4 представлена функциональная модель процесса
учета и регистрации документации, требующих исполнения и ответа.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2532