Материал: Бухгалтерский учёт и аудит материально производственных запасов (на примере АО ММЗ «АВАНГАРД»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
66
4. АУДИТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
В АО ММЗ «АВАНГАРД»
4.1. Цель, задачи и планирование аудита материально-производственных
запасов в организации
Материально-производственные запасы являются одной из самых
существенных статей бухгалтерского баланса при проведении аудиторской
проверки на предприятии, так как стоимость материально-производственных
запасов составляет существенную долю в себестоимости выпускаемой
продукции. В итоге финансовые результаты деятельности предприятия в
большинстве случаях находятся в прямой зависимости от решения проблем,
связанных с закупкой и доставкой материалов.
Если в учете материально-производственных запасов допускаются
ошибки, то последствия таких просчетов неминуемо ведут к неправильно
сформированной себестоимости готовой продукции, а также к искажению
финансовых результатов деятельности предприятия и от этого мнение аудитора
о достоверности бухгалтерской отчетности может существенно измениться. В
этом случае при проверке аудитору необходимо сначала выявить наиболее
часто встречающиеся ошибки (нарушения) в отчетности предприятия и с
учетом этого выбрать необходимые процедуры аудиторской проверки.
Целью аудиторской проверки материально-производственных запасов
является формирование аудитором мнения о достоверности и полноте
отражения в отчетности аудируемого лица информации о материально-
производственных запасах и соответствии операций с запасами с
действующими законодательно-нормативными актами РФ.
Основными задачами аудита материально-производственных запасов в
организации являются:
1. Проверка состояния учета и эффективности использования запасов.
2. Проверка фактического наличия материально-производственных
запасов в соответствии с данными бухгалтерского учета.
67
3. Проверка правильности оценки материально-производственных
запасов при поступлении в организацию и отпуске их в производство.
4. Проверка правильности оформления первичных документов по
операциям с материально-производственными запасами.
5. Проверка соответствия данных складского и бухгалтерского учета.
6. Проверка соблюдения норм расхода сырья и материалов, а так же
своевременности проведения инвентаризаций материально-производственных
запасов.
Источниками информации при проведении аудита материально-
производственных запасов являются:
первичные документы по оформлению операций с материально-
производственными запасами;
нормативные документы организации;
бухгалтерская отчетность и бухгалтерские регистры предприятия;
все операции по движению материалов оформляются
соответствующими первичными документами, с помощью которых
осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за
сохранностью материально-производственных запасов.
Для того, чтобы аудитор максимально эффективно проводил аудит
материально-производственных запасов, а собираемые им сведения были
достоверными, необходимо проводить данную процедуру в четыре этапа
33
.
На первом этапе аудита материально-производственных запасов
аудитору необходимо проверить положения учетной политики предприятия, а
именно, соответствуют ли они законодательству нашей страны. Кроме того, на
этом этапе необходимо проверить способы ведения бухгалтерского учета
материально-производственных запасов. Аудитору следует выяснить как в
учетной политике прописаны критерии отнесения актива к материально-
производственным запасам.
33
Петух А. В. Развитие аудита в России и за рубежом / А. В. Петух // Экономика. Право. Печать. Вестник
КСЭИ. – 2013. – № 3. - С. 350-353.
68
В ходе проведения аудита материально-производственных запасов на
данном этапе аудитору также необходимо проверить, какие единицы учета
материально-производственных запасов используются на предприятии. Ко
всему прочему, целесообразно провести оценку материально-
производственных запасов. Аудитор должен проверить учет затрат, связанных с
процессом приобретения, заготовки и транспортировки материально-
производственных запасов на предприятии. Следует помнить, что если затраты
организация относит к транспортно-заготовительным расходам (далее ТЗР), то в
учетной политике необходимо прописать состав. Варианты учета затрат по
приобретению материально-производственных запасов и порядок принятия ТЗР
к учету изображены на рисунке 17.
Рисунок 17. Учет затрат, связанных с приобретением материально-
производственных запасов и порядок принятия ТЗР к учету
Кроме того, в учетной политике должны быть предусмотрены
документы, необходимые для учета и контроля за использованием МПЗ, то есть
должны быть приведены формы первичных документов по приему, отпуску и
перемещению материально-производственных запасов.
Таким образом, убедившись, что в организации бухгалтерский учет
материально-производственных запасов ведется в соответствии с действующим
законодательством РФ, аудитор может переходить ко второму этапу аудита
материально-производственных запасов.
69
На втором этапе аудита учета материально-производственных запасов
необходимо убедиться в том, что на предприятии сформирован перечень
должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск МПЗ.
Аудитор должен на втором этапе изучить документы инвентаризации МПЗ,
изучить количественные и качественные показатели, содержащиеся в
первичных документах по материально-производственным запасам. Кроме
того, на данном этапе целесообразно проверить правильность использования
счетов бухгалтерского учета и их коррекцию в части учета материально-
производственных запасов.
На третьем этапе аудита учета материально-производственных запасов
проводит аналитические процедуры, которые позволят аудитору убедиться в
совпадении числовых данных в следующей последовательности:
– результаты инвентаризации материально-производственных запасов;
– данные аналитического учета материально-производственных запасов
в складском учете;
– данные аналитического учета в регистрах бухгалтерского учета;
– сальдо синтетического счета;
– содержимое соответствующих статей баланса и отчета о финансовых
результатах.
Заключительным этапом аудита учета материально-производственных
запасов является формулировка выводов аудитором. В выводах он отражает:
1) анализ результатов аудита учета материально – производственных
запасов на предприятии;
2) обнаруженные ошибки в ходе аудита;
3) систематические нарушения;
4) замечания по разделу аудита.
Эффективность аудита состоит в сбалансированности всех
вышеперечисленных мероприятий
34
.
34
Дорофеева Д. П. Пути совершенствования внутреннего контроля экономических субъектов / Д. П.
Дорофеева, С. А. Макаренко // Проблемы и перспективы развития экономического контроля и аудита в России:
сб. ст. по материалам VII межрег. науч.-практ. конф. молодых ученых. Краснодар. – 2016. – С. 49-54.
70
Таким образом, для эффективной работы аудитора и достоверности
результатов по завершению проверки на предприятии целесообразно проводить
описанные в работе процедуры аудита материально-производственных запасов.
Подобная последовательность проводимых аудитором мероприятий
помогает в большей степени получить достоверные данные о структурных и
количественных изменениях в статье материально-производственных запасов.
Для того чтобы получить аудитору эти данные предприятие должно
производить инвентаризацию в конце каждого отчетного периода. Однако
аудиторские проверки не всегда проводятся после инвентаризации, иногда это
происходит до и во время проведения инвентаризации. В первом случае аудитор
запрашивает документы о результатах предыдущих инвентаризаций и на их
основании анализирует структурные и количественные изменения. Во втором
случае производится проверка на определенную дату, по которой аудитор
отслеживает поступление и выбытие запасов. В конечном итоге аудитор сверяет
выборочные данные в период, прошедший с момента проведения
инвентаризации и до отчетной даты.
На основании полученных в ходе аудита данных формируется
профессиональное мнение о достоверности полученных сведений.
Таким образом, проведение аудиторской проверки материально-
производственных запасов на предприятии имеет множество положительных
моментов. Помимо получения профессионального аудиторского мнения (т.е.
получения аудиторского заключения) о достоверности бухгалтерской
(финансовой) отчетности, полученная от аудиторов по итогом проверки
информация важна для улучшения качества учета материально-
производственных запасов, а также для принятия управленческих решений. Во
многом достоверность бухгалтерской (финансовой) отчётности в отношении
материально-производственных запасов зависит от эффективной организации
складского хозяйства.
Согласно МСА 300 «Планирование аудита», «планирование аудита не
является отдельным этапом аудита, а, скорее носит непрерывный и циклический
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6896