Материал: Деловой немецкий язык. учебное пособие для всех направлений магистратуры. Фомина З.Е., Чечетка В.И

2. FRAGEN und AUFGABEN zum Text.

1.Wieviel Grundabteilungen hat eine Firma?

2.Aus welchen Grundabteilungen besteht eine Firma?

3.Nennen Sie alle Abteilungsleiter.

4.Beschreiben Sie die Funktionen, die von den Abteilungsleitern und Angestellten erfüllt werden.

5.Wenn Sie bei einer Firma arbeiten, erzählen Sie von Ihrer Firma.

6.Finden Sie in den unten angegebenen Wortlisten deutsche und russische Entsprechungen:

Fachliteratur:

1.Fingerhut M. Kommunikation am Arbeitsplatz. Hueber, 2006.

2.Namuth K. Th.Lüthi. Gesprächstraining. Deutsch für den Beruf. Hueber, 2006.

3.David M. Martin. Erfolgreiche Verhandlungstaktiken, Schwierige Situationen perfekt meistern. Falken Verlag, Niedernhausen, 1997, ISBN 3-8068-4971-4

4.Höffgen A. Deutsch lernen für den Beruf. Kommunikation am Arbeitsplatz.

Deutsch als Fremdsprache. Hueber, 2006

5.Курс делового немецкого языка для начинающих. Geschäftsdeutsch für Anfänger / Томсон Г.В., Чигашева М.А.,— M,: ООО «ИПЦ «Маска», 2012

— 86 с. ISBN 978-5-91146-791-3

6.Дружинина В.И., Шестакова Л.Б. Диалогическая речь в сфере делового общения: Учеб.-метод. пособ. – Губкин: Изд-во Губкинского института (филиала) МГОУ, 2009. – 53 с.

LEKTION II

Thema: ÄUSSERE FORM DER GESCHÄFTSKONTAKTE Grammatik: Infinitiv в деловом немецком языке.

Деловое письмо пишется обычно на фирменном бланке и имеет, как правило, следующие составные части:

1)Атрибуты бланка письма (der Briefkopf).

2)Адрес получателя (das Anschriftsfeld).

3)Ссылка (das Bezugszeichen) и дата (das Datum).

4)Тема письма (der Betreff).

5)Обращение (die Anrede).

6)Текст письма (der Brieftext).

7)Заключительная форма вежливости (die Schlussformel).

8)Подпись (die Unterschrift).

9)Приложение (die Anlage).

10)Пометка о раздаче копий письма другим лицам (der Verteilervermerk).

7

1.Атрибуты бланка письма (Briefkopf). К атрибутам бланка письма относятся: наименование фирмы-отправителя (der Name der Firma) и

её торговый знак (das Firmenzeichen),

адрес фирмы (die Postanschrift),

номер международного телефона,

телекса, телефакса (die TelefonTelexund Faxnummern).

Иногда указывается абонентский ящик (das Postfach), который арен-

дуется на почте организацией (частым лицом) для своей корреспонденции.

2.Адрес получателя (Adresse des Empfängers). В адресе официальный титул (Herrn Rechtsanwalt) стоит перед учёным званием, которые всегда пишут-

ся сокращённо (Dr.=Doktor; Dr. Med. = Doktor der Medizin). Если письмо на-

правляется женщине, то всегда пишется Frau, даже в том случае, когда адресат

-незамужняя женщина. Если адресованное предприятию письмо должно получить определённое лицо, перед фамилией пишут z. H. (zu Händen Herrn/Frau...

— лично такому-то лицу).

Далее следует адрес, который в противоположность русскому адресу пишется в обратном порядке. После адреса может быть указан характер доставки (печатный материал, бандероль - Drucksache, заказное - Einschreiben, срочная доставка - Eilzustellung, наложенным платежом - Nachnahme, до востребования

-Postlagernd, авиапочтой - Luftpost, нарочным - Eilboten);

Ниже приводятся варианты написания адреса

Если известна форма (вид) фирмы, например AG, GmbH или KG, то слово "Firma" опускается, например:

Müller & Meier GmbH или Maschinenbau - AG

В письмах, отправляемых в западные земли Германии, почтовый индекс может быть дополнен индексом W, а в восточные земли - индексом О., Например:

Herrn

Rolf Scheider Ganghoferstr. 34

W - 8000 München 12

3. Ссылка и дата (Bezugszeichen und Datum). В ответе на письмо не-

мецкой фирме рекомендуется ссылаться как на своё предыдущее письмо: Unser Zeichen | Unsere Zeichen |Unsere Nachricht vom..., так и на письмо отправителя: Ihr Zeiche | Ihre Zeichen | Ihre Nachricht vom...

Письма-ответы могут быть отпечатаны на бланке. Ссылки пишутся ниже адреса. Дата отправления письма указывается справа, на уровне ссылки и пишется следующим образом (можно использовать Jan., Feb., Aug., Dez.):

6. September 200...

6. Sept., 200...

6.9.200...

4.Тема письма (Betreflf). Основной мотив письма выносится в отдельную строку, его пишут отдельно, иногда без заголовка: Betreff (или сокращённо Betr.) и не подчеркивают.

Например: Ihre Anfrage или Betreff: Ihre Anfrage.

К другим мотивам письма относятся приглашения (die Einladung), рекла-

ма (Werbeangebot), рекламация (die Mängelrüge) и т.д.

5.Обращение (Anrede). Стандартное обращение к отдельному лицу (по-

сле обращения ставится запятая) формулируется следующим образом:

Sehr geehrter Herr Müller (Herr Direktor, Herr Dr. Müller).

Стандартное обращение к фирмам и организациям начинается со слов:

Sehr geehrte Damen und Herren!

(Обращение Sehr geehrte Herren употребляют только тогда, когда точно известно, что женщины в данной организации не работают).

В рекламных письмах употребляются обращения Sehr geehrter Kunde, Sehr geehrte Kundin. Обращение Sehr verehrte... считается устаревшим.

6. Текст письма (Brieftext). Если текст состоит из нескольких абзацев, то каждый абзац начинается с новой строки и даётся в край (без отступа, как это принято в русском языке). Но между абзацами обязательно делается пробел (одна пустая строка).

Если письмо занимает больше одной страницы, то в конце каждой страницы становится многоточие, свидетельствующее о продолжение письма.

7. Заключительная форма вежливости (Scblußformel). Форма вежли-

вости помещается ниже текста слева. В настоящее время употребляется: Mit

9

freundlichen Grüßen.

К другим возможным вариантам относятся: Mit freundlichem Gruß, Freundliche Grüße.

Если партнёр хорошо вам знаком, используют следующие формы: Mit bestem Gruß, Mit herzlichen Grüßen, herzliche Grüße.

Ранее используемая формула Hochachtungsvoll в настоящее время считается чересчур чопорной и употребляется только в официальных государственных письмах. В факсах и телексах используется сокращение mfg.

8. Подпись (Unterschrift). За заключительной формой вежливости следует подпись. Подписывать письмо имеют право владелец фирмы, его законные представители и уполномоченные служащие. Уполномоченный ставит свою подпись под фамилией того, кто дал ему соответствующее поручение. Перед подписью уполномоченного указывается: i.A. (im Auftragпо поручению), ррпрокурист (доверенный торговой фирмы) или рраper procura.

Richard Müller & Co. Postfach 860/880 Bahnhofstrape 17, 6000 Frankfort 1

2)Video - Import - Export GmbH Langgasse 44

Mü/se 28.01.200...

4)Videokassetten

Unsere Bestellung vom 30.01.200...

5)Sehr geehrte Damen und Herren,

6)Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass die von uns mit Schreiben vom 30.11.1990 bestellten Videokassetten immer noch nicht eingetroffen sind.

Wir bitten um Klärung der Angelegenheit.

Unserem Schreiben legen wir eine Kopie der Bestellung bei.

7)Mit freundlichen Grüßen

RICHARD MÜLLER & CO.

8)8i Marianne Kastner

9)1 Anlage

10)Verteiler

9.Приложение (Anlage). Пометка о наличии приложения делается внизу слева. Далее следует информация о виде приложения (Preislisteпрейскурант и т.п.) или их количестве: Anlage, 2 Anlagen, Anlagen, Preislist, Prospekt.

10