1.2. Сущность, задачи и виды анализа логистической деятельности предприятия
Совершенствование работы логистических систем невозможно без сбора достоверной информации и последующего ее анализа. Поэтому в общей теории и практике логистики повышенное внимание уделяется логистическим исследованиям, включающим в себя методы сбора информации и её анализа.
На уровне организации бизнеса выделяют базисные, ключевые и поддерживающие логистические функции.
К базисным логистическим функциям относятся:
1) закупка;
2) производство;
3) распределение;
4) сервис.
К логистическим операциям обычно относят:
1) погрузку;
2) разгрузку;
3) затаривание;
4) экспедирование грузов;
5) хранение грузов;
6) приемку и отпуск товаров со склада;
7) перегрузку;
8) сортировку и комплектацию;
9) консолидацию грузов;
10) разукрупнение грузов;
11) сбор, хранение, передачу информации о грузах (товарах);
12) расчеты с поставщиками и покупателями;
13) страхование грузов;
14) передачу прав собственности на товар;
15) таможенное оформление.
Анализ логистической деятельности широк и разнообразен и охватывает практически все функциональные области служб логистики промышленного предприятия:
1) план закупок материально-технических ресурсов;
2) состояние запасов (производственных, страховых, подготовительных) материально - технических ресурсов;
3) план оптовой реализации готовой продукции;
4) использование основных средств (складского и подъёмно-транспортного оборудования);
5) общий объём реализации готовой продукции;
6) расходы, доходы и прибыль.
Конкретным аналитическим приложением логистики выступает оценка логистического потенциала промышленных потоков, потоков в сфере промышленного производства. Хозяйственную деятельность предприятия и, в частности, его логистическую составляющую, характеризуют величина и качественная определенность экономических потоков, которые в зависимости от своей направленности и экономической природы определяют его жизнеспособность и перспективу.
Потребность в анализе логистических систем возникает тогда, когда хочется многого, а возможности и средства ограничены. В этих условиях важно упорядочить процедуру определения целей - выяснить их приоритеты и иерархию. Анализ логистических систем применяется, в частности, для решения глобальных задач в области логистики, связанных с деятельностью больших групп людей и со значительными затратами ресурсов предприятия.
Развернутая характеристика основных этапов анализа логистических систем:
1) Прогноз и анализ будущих условий. Анализ логистических систем, как правило, проводится с учетом перспективы развития. Интерес представляет любая информация о будущем - ситуациях, ресурсах, законодательных актах, продуктах и технологиях. Поэтому прогнозирование является важнейшей и сложнейшей частью анализа логистических систем.
2) Оценка целей и средств. Целый ряд социальных, политических, моральных, экологических и других факторов внешней среды, которые принимаются во внимание при анализе логистических систем, невозможно оценить количественно. В этом случае используют субъективные оценки экспертов.
3) Отбор вариантов. Основой принятия решений в анализе логистических систем является отсечение малозначащих целей или целей, не имеющих ресурсов для их достижения.
4) Формирование программы развития. В результате решения задач анализа логистических систем разрабатываются программы развития.
5)Разработка логистической организации для достижения целей логистической системы. На завершающем этапе анализа логистических систем осуществляется разработка логистической организации.
Наиболее комплексная классификация методов исследования логистической деятельности дана в монографии российского автора – Т.Е. Евтодиевой. В ней представляются логистические сети как многоструктурные образования с активными элементами, функционирующими в условиях динамично развивающейся рыночной среды. Наиболее популярные методы в логистических исследованиях. Содержание методов, классифицированных по вышеназванным группам, можно представить следующим образом:
1) экономические методы:
балансовый метод (основан на сопоставлении уравновешивающих друг друга систем показателей);
методы ценообразования (агрегатный, балльный, затратный, следования за лидером, на основе уровня текущих цен, на основе рентабельности услуг, рыночный);
анализ ABC (контроль и управление многономенклатурными запасами материальных ресурсов на основе проведения анализа их объемов на складах);
анализ XYZ (определение вариантов спроса на материальные ресурсы и готовые продукты (стабильный, сезонный, неопределенный спрос));
метод Парето (классификация аспектов проблемы по степени важности и сосредоточение внимания на самой важной из них);
метод 5W2H (5 why's - почему, 2 how's - как) – определение причин отклонений процессов от норм и нахождение способов совершенствования этих процессов.
2) математические методы:
прогнозирование (упорядоченная во времени последовательность наблюдений, которые проводятся через определенные интервалы времени);
моделирование (исследование процессов посредством создания и анализа моделей);
оптимизация (линейное программирование, т.е. решение задач путем поиска эффективных решений, графическое линейное программирование ограничено классом задач с двумя переменными, симплексный метод может быть применен к задачам, содержащим более двух переменных);
метод наименьших квадрантов (предназначен для построения интерполяционного многочлена и основан на критерии минимизации суммы квадрантов отклонений между реальными и расчетными данными);
3) экономико-математические методы:
метод центра тяжести (определение оптимального места расположения распределительного центра (рассматриваются издержки как линейная функция расстояния и доставляемого количества продуктов));
планирование (неформальные в виде таблиц и графиков, позволяющих сравнивать проектные значения с возможностями, математические в виде методов линейного программирования);
определение точки безубыточности (математический, когда определяется объем реализации в единицах продуктов, который необходим для покрытия всех затрат, и на основе метода маржинального дохода, т.е. точки безубыточности, которая достигается при получении дохода, достаточного для покрытия постоянных затрат);
функционально-стоимостной (анализ комплексное системное исследование логистической деятельности, основанное на взаимосвязанном рассмотрении функций, свойств и каналов создаваемых продуктов);
метод снижающегося остатка (метод ускоренного износа или амортизации, в котором показатель за период стоимости рассчитывается с помощью умножения определенного коэффициента на остаточную или балансовую стоимость фонда).
4) организационно-экономические методы:
управление по целям (для управления персоналом, заключается в постановке отдельной цели для каждого работника);
нормативный (метод применяется система нормативов, которые характеризуют функции по управлению персоналом);
метод реактивного реагирования (основывается на однозначности отношений множества обстоятельств и поведений, при этом каждая ситуация может вызывать одну определенную реакцию);
экспертно-аналитический метод (к определенному процессу привлекаются специалисты в области управления персоналом, обладающие высокой квалификацией);
метод обучения действием (обучение персонала конкретным действием как движущей силы обучения).
На основании этих методов разрабатываются методики, которые представляют собой практическую реализацию бизнес-процессов в виде решаемых задач. С помощью методик расчета методы сводятся в комплекс, благодаря которому определяются показатели работы логистической системы и эффективности решений.
Анализ финансовых результатов осуществляется по двум направлениям: анализ поступления средств и их расходования. Организация считается прибыльной, если ее доходы превышают расходы, направленные на получение этих доходов. При анализе используется метод сравнительной оценки финансовых показателей как наиболее эффективный. Для полноты оценки финансовых показателей анализируются причины изменения величин в сторону их увеличения или уменьшения, а также осуществляется анализ влияния различных факторов на исследуемый показатель.
Процесс исследования и оценки финансовых результатов включает анализ динамики следующих показателей прибыли:
Выручки;
Прибыли от продаж;
Внереализационного дохода;
Прибыли до налогообложения;
Чистой прибыли.
Показатели прибыли не всегда способны обеспечить чёткое представление об эффективности деятельности организации, поэтому для её измерения дополнительно применяют коэффициенты рентабельности (доходности). Рентабельным считается предприятие, результаты от продажи продукции которого покрывают все издержки производства, образуя при этом сумму прибыли достаточную для нормального функционирования компании.
В перечень основных задач анализа финансовых результатов входит:
факторный анализ прибыли, полученной от основной деятельности предприятия;
оценка финансовых результатов, полученных в результате прочей деятельности;
анализ динамики прибыли и рентабельности;
анализ распределения чистой прибыли;
выявление и оценка потенциальных резервов роста доходности и прибыли.
Рассмотрение методов оценки логистической деятельности позволяет проанализировать системы доставок товаров и дает возможность изыскивать пути их совершенствования. Каждый рассмотренный метод обособлено не дает полноценной оценочной картины для логистики. Для получения наиболее достоверной информации о функционировании логистических систем необходимо их оценивать по максимальному числу параметров, что не позволяет сделать ни один из существующих методов оценки. Анализ методов исследования логистической деятельности позволил выявить их узкие места и определить направления синтеза методов оценки логистических систем.