Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
а) уточнение записей на обложке; б) проверку физического состояния документов; в) исключение лишних копий; г) брошюровку.
86 Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования?
а) 1 год; б) 2 года; в) 3 года;
г) передаются в архив сразу после завершения формирования.
36
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
7 Средства обеспечения освоения дисциплины
7.1Вопросы контроля знаний студентов (в форме зачета)
1 Роль документа в жизни человека и общества, и сфере права и управления.
2 Документ, основные понятия, способы документирования.
3 Информация и документ.
4 Унификация и стандартизация как основное направление совершенствования документов. ГОСТ на УСД. Системы документации.
5 Характеристика, состав и содержание ГОСТ Р.6.30-2005.
6 Состав реквизитов ОРД, правила их оформления.
7 Виды бланков, их характеристика.
8 Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации.
9 Характеристика и состав организационных документов.
10Характеристика и состав справочно-информационных документов.
11Характеристика и состав распорядительных документов.
12Правила оформления коник.
13Правила выдачи копий документов.
14Делопроизводство (документационное обеспечение управления) как функция управления, современные требования к его организации.
15Служба документационного обеспечения управления: функции, структура, должностной состав.
16Общие принципы организации документооборота. Основные этапы технологии работы с документами.
17Первоначальная обработка документов в учреждении.
18Технология рассмотрения документов в учреждении.
19Регистрация документов как процесс создания банка данных о документах организации, ее основные формы.
20 Информационно-справочная работа по документам учреждения.
21 Контроль исполнения документов.
22 Организация отправки документов.
23 Основные требования к организации хранения исполненных документов.
24 Виды номенклатуры дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел.
25 Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения. Экспертные комиссии.
26 Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды.
27 Правила подготовки дел к сдаче в ведомственный архив.
37
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
28 Архивное хранение документов. Виды архивов.
29 Состав нормативных документов, регламентирующих составление и оформление документов, их характеристика.
30 Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами в учреждении, их характеристика.
7.2Вопросы контроля знаний студентов (в форме экзамена)
1 Роль документа и жизни человека и общества, и сфере права и управления.
2 Документ, основные понятия, способы документирования.
3 Информация и документ.
4 Унификация и стандартизация как основное направление совершенствования документов. ГОСТ на УСД. Системы документации.
5 Характеристика, состав и содержание ГОСТ Р.6.30-2005.
6 Состав реквизитов ОРД, правила их оформления.
7 Виды бланков, их характеристика.
8 Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации.
9 Характеристика и состав организационных документов.
10Характеристика и состав справочно-информационных документов.
11Характеристика и состав распорядительных документов.
12Правила оформления копий.
13Правила выдачи копий документов.
14Делопроизводство (документационное обеспечение управления) как функция управления, современные требования к его организации.
15Служба документационного обеспечения управления: функции, структура, должностной состав.
16Общие принципы организации документооборота. Основные этапы технологии работы с документами.
17Первоначальная обработка документов в учреждении.
18Технология рассмотрения документов в учреждении.
19Регистрация документов как процесс создания банка данных о документах организации, ее основные формы.
20 Информационно-справочная работа по документам учреждения.
21 Контроль исполнения документов.
22 Организация отправки документов.
23 Основные требования к организации хранения исполненных документов.
24 Виды номенклатуры дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел.
25 Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения. Экспертные комиссии.
38
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
26 Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды.
27Правила подготовки дел к сдаче в ведомственный архив.
28Архивное хранение документов. Виды архивов.
29Состав нормативных документов, регламентирующих составление и оформление документов, их характеристика.
30Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами в учреждении, их характеристика.
31Деловая корреспонденция в современных условиях
32Классификация деловых писем
33Структура делового письма и его реквизиты
34Текст делового письма
35Стандартные фразы и выражения в деловых письмах
36Язык и стиль деловой корреспонденции
37Служебный речевой этикет в деловом письме
38«Конкуренты» письма (деловая беседа, телеграмма, телефонный разговор и т.д.)
39Основные сокращения, используемые в деловой переписке
40Международное деловое письмо
41Типовые фразы и выражения, необходимые при составлении письма зарубежному партнеру
42Особенности оформления деловой корреспонденции на французском
языке.
43Особенности оформления деловой корреспонденции на немецком
языке
44Особенности оформления документов дома.
45Виды документов составляемых для дома.
46 Виды организационной техники.
47Критерии выбора оргтехники.
48Классификация средств оргтехники.
49Организация и интерьер современного офиса
50Виды и типы офисов.
51 Варианты оформления офиса: классика, неоклассика, постмодернизм, хай-тек, новая волна, брутализм.
52Функции мебели в офисе.
53Условия труда в офисе и дома.
54Охранные системы безопасности офиса и дома.
55 Виды охранных систем: система сигнализации, защитное стекло, телевизионные системы для контроля охраняемых помещений, охранносыскная аппаратура, системы защиты служебной информации.
56 Мероприятия по обеспечению безопасности офиса и дома.
57 Методы, используемые для преступлений в документационном обеспечении управления делами офиса и дома.
39
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
40