Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
а) в день увольнения; б) в течении трех дней после увольнения;
в) в течении семи дней после увольнения.
56 Что называется дубликатом документа?
а) первый или единый экземпляр официального документа; б) повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую
силу;
в) документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа, не имеющий юридической силы.
57 С какой целью оформляется докладная записка?
а) объяснить причины какого-либо факта или события; б) побудить руководителя принять определенное решение;
в) указать руководителю на недочеты в работе сотрудников предприятия.
58 Если приказ изменяет (отменяет, дополняет) ранее изданный документ, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отмененный документ и начинаться словами?
а) признать исполненным; б) признать утратившим силу;
в) признать недействительным.
59 Как правильно поставить оттиск печати?
а) правее подписи, с частичным перекрытием личной подписи или поверх отметки М.П.;
б) левее подписи, с частичным перекрытием личной подписи или поверх отметки М.П.;
в) левее подписи, с частичным перекрытием личной подписи и расшифровки подписи.
60 Где правильно расположить отметку об исполнителе документа?
а) в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны первого листа документа;
б) в правом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа;
в) в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа.
61 Какой типовой срок исполнения установлен для телеграмм?
31
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
а) требующие срочного решения – до 2 дней, остальные в течение 10 дней; б) для всех одинаково в течении 3 дней; в) требующие срочного решения – в день поступления, остальные в
течении 7 дней.
62 Копии приказов (распоряжений) или их размноженные экземпляры заверяют печатью службы ДОУ и направляют?
а) только адресату в соответствии с указателями рассылки; б) адресату, исполнителю и в службу ДОУ; в) адресату, исполнителю и руководителю предприятия.
63 Как происходит подготовка к архивному хранению переписки предприятия?
а) переписка хранится от 1 года до 5 лет, затем передается в архив; б) переписка хранится от 3 до 5 лет и на архивное хранение не передается; в) переписка хранится от 3 до 5 лет, затем передается в архив.
64 Какой из перечисленных документов регламентирует деятельность конкретного должностного лица?
а) должностная инструкция; б) указание; в) приказ.
65 Кто обладает правом подписи приказов по персоналу и финансовым вопросам?
а) руководитель и заместитель руководителя; б) только руководитель; в) начальник отдела кадров.
66 Сколько интервалов необходимо установить от текста до подписи?
а) 1 интервалом; б) 2 интервалами; в) 3 интервалами.
67 Какой документ описывает или подтверждает содержание тех или иных фактов или событий?
а) акт; б) докладная записка;
32
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
в) справка.
68 Что делают при формировании дел с неразрешенными письмами граждан?
а) подшиваются в дело; б) не подшиваются в дело;
в) подшиваются в отдельную папку неразрешенных писем.
69 Какое из утверждений, касающихся грифа утверждения является верным?
а) реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием;
б) реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа;
в) реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;
г) реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лица.
70 Как называется правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях решения оперативных вопросов?
а) приказ; б) распоряжение; в) указание;
г) инструкция.
71 Какой из перечисленных документов подлежит утверждению?
а) приказ; б) акт; в) письмо;
г) распоряжение.
72 Сколько адресатов может быть в одном документе?
а) только один; б) не более трех;
в) не более четырех; г) сколько необходимо.
73 Кто отвечает за формирование дел?
33
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
а) руководитель организации; б) заместитель руководителя организации;
в) секретари структурных подразделений; г) руководители структурных подразделений.
74 В каком случае правильно оформлена следующая дату?
а) в 1 полугодии 2005 г.; б) в первом полугодии 2005 г.; в) в 1 пол.2005 г.; г) в первом пол. 2005 г.
75 Какой из перечисленных документов относится к группе информационносправочных?
а) протокол; б) указание; в) акт;
г) распоряжение; д) приказ.
76 С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
а) с момента оформления; б) с момента визирование и проставления грифа согласования;
в) с момента подписания или доведения до сведения исполнителя.
77 Какая дата проставляется на протоколе?
а) дата подписания; б) дата заседания;
в) дата окончательного оформления; г) дата визирования.
78 От какого лица принято изложение текстов распорядительных документов коллегиальных органов?
а) от 1 лица единственного числа; б) от 3 лица единственного числа; в) от 1 лица множественного числа; г) от 3 лица множественного числа.
79 При адресовании документа физическому лицу указывают?
а) почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя;
34
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
б) почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя; в) инициалы и фамилию, затем почтовый адрес; г) инициалы и фамилию получателя.
80 На каком бланке оформляется организационный документ – инструкция?
а) на гербовом бланке; б) на общем бланке; в) на бланке письма.
81 Как нумерация страниц документа производится?
а) по центру нижнего поля; б) по центру верхнего поля;
в) в правом верхнем углу документа; г) в правом нижнем углу документа.
82 Протокол должен быть изготовлен после проведенного заседания коллегиального органа не позднее, чем через?
а) 1 день; б) 3 дня; в) 4 дня; г) 5 дней.
83 При передаче текста документа по каналам факсимильной связи объем передаваемого документа не должен превышать?
а) 10 листов; б) 5 листов; в) 3 листов; г) 2 листов.
84 При подготовке дела к передаче в архив может составляться внутренняя опись документов, содержащихся в деле. Она помещается?
а) в конце дела; б) в начале дела;
в) на лицевой стороне обложки дела; г) в самостоятельное дело.
85 При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить?
35