Материал: Документационное обеспечение управления делами офиса и дома (90
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2 Особенности курса
Дисциплина «Документационное обеспечение управления делами офиса и дома» является дисциплиной по выбору по подготовке и обучению студентов специальности - Домоведение. Основной целью курса «Документационное обеспечение управления делами офиса и дома» является формирование у студентов современного, подхода к работе с документами.
Для успешного изучения курса студенту необходимо знать теоретические основы делопроизводства, уметь применять полученные знания и умения на практике.
Курс рассчитан на 68 часов лекций, 68 часов практических (семинарских) занятий.
Завершающим этапом и итоговым контролем дисциплины является зачет в 8 семестре и экзамен в 9 семестре.
Промежуточная оценка знаний и умений студентов проводится с помощью контрольных опросов, контрольных и тестовых заданий.
2.1 Организационно-методические данные дисциплины «Документационное обеспечение управления делами офиса и дома»
|
|
Виды работы |
|
|
8 семестр |
9 семестр |
Всего |
|
Общая трудоемкость |
|
|
|
127 |
127 |
254 |
||
Аудиторная работа |
|
|
|
68 |
68 |
136 |
||
Лекции (Л) |
|
|
|
34 |
34 |
68 |
||
Практические занятия (ПЗ) |
|
34 |
34 |
68 |
||||
Лабораторные работы (ЛР) |
|
- |
- |
- |
||||
Самостоятельная работа |
|
|
|
59 |
59 |
118 |
||
Самоподготовка (самостоятельное |
- |
- |
- |
|||||
изучение |
разделов, |
проработка |
и |
|
|
|
||
повторение |
лекционного |
|
материала |
и |
|
|
|
|
материала учебников и учебных пособий, |
|
|
|
|||||
подготовка |
к |
практическим занятиям, |
|
|
|
|||
коллоквиумам, |
рубежному |
контролю |
и |
|
|
|
||
т.д.), (СР) |
|
|
|
|
|
59 |
59 |
118 |
Вид итогового контроля |
|
|
|
зачет |
экзамен |
|
||
6
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2.2 Тематический план изучения
Таблица 1- План изучения дисциплины
№ |
|
|
|
|
|
Количество часов |
|
||||
раздела |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всег |
|
Аудиторная |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
работа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Л |
|
ПЗ |
ЛР |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
1 |
|
2 |
|
|
|
3 |
4 |
|
5 |
6 |
7 |
|
Введение. Значение и |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
1 |
содержание дисциплины |
|
8 |
3 |
|
2 |
- |
3 |
|||
«Документационное |
|
|
|
||||||||
|
обеспечение управления |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
делами офиса и дома» |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Понятие о |
документах |
и |
|
|
|
|
|
|
||
2 |
способах |
|
|
|
|
12 |
4 |
|
4 |
- |
4 |
документирования, |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
носителях информации |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
3 |
Унификация |
|
|
и |
10 |
4 |
|
4 |
- |
2 |
|
стандартизация документов. |
|
||||||||||
|
Системы документации |
|
|
|
|
|
|
|
|||
4 |
Формуляр-образец |
ОРД, |
22 |
4 |
|
6 |
- |
12 |
|||
реквизиты и бланки |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
5 |
Правила |
|
оформления |
24 |
6 |
|
6 |
- |
12 |
||
основных видов ОРД |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
6 |
Правила |
оформления |
и |
9 |
2 |
|
2 |
- |
5 |
||
выдачи копий документов |
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
7 |
Служба документационного |
|
|
|
|
|
|
||||
обеспечения |
управления. |
22 |
6 |
|
6 |
- |
10 |
||||
|
Требования |
к |
организации |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
документооборота |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
8 |
Организация |
приема, |
11 |
3 |
|
3 |
- |
5 |
|||
рассмотрения и регистрации |
|
||||||||||
|
документов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Информационно-справочная |
10 |
3 |
|
3 |
- |
4 |
||||
работа |
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
Контроль |
|
исполнения |
7 |
3 |
|
2 |
- |
2 |
||
документов |
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
Организация |
отправки |
7 |
2 |
|
2 |
- |
3 |
|||
исходящих документов |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Организация |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
оперативного |
хранения |
20 |
5 |
|
4 |
- |
11 |
|||
документов. |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Номенклатура дел |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
13 |
Экспертиза ценности |
|
|
14 |
4 |
|
4 |
- |
6 |
||
документов |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
7
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Продолжение таблицы 1
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
14 |
Подготовка дел к |
|
|
|
|
|
|
архивному хранению. |
20 |
4 |
4 |
- |
12 |
|
Основные понятия об |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
архивном хранении |
|
|
|
|
|
15 |
Деловая корреспонденция |
22 |
5 |
5 |
- |
12 |
16 |
Организационная техника |
14 |
4 |
4 |
- |
6 |
17 |
Организация и интерьер |
12 |
3 |
4 |
- |
5 |
|
современного офиса |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
18 |
Охранные системы |
|
|
|
|
|
|
безопасности офиса и |
10 |
3 |
3 |
- |
4 |
|
дома |
|
|
|
|
|
|
Итого |
254 |
68 |
68 |
- |
118 |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
8
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3 Содержание курса
3.1 Планы лекционных занятий
1 Раздел. Документирование
Лекция 1 Введение, значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления делами офиса и дома»
Содержание дисциплины и ее роль в подготовке специалиста. Связь с другими общепрофессиональными дисциплинами.
Понятие «делопроизводство» (документационное обеспечение управления). Современные требования к его организации. Влияние научной организации труда и внедрение современной офисной и вычислительной техники на технологию делопроизводства.
Источники и литература по курсу: законодательные акты, нормативные документы, государственные стандарты, основная и дополнительная литература.
Лекция 2 Понятие о документах и способах документирования, носителях информации
Понятие «документ». Информация и документ. Роль информации в социально-экономических процессах. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». Полифункциональность документа. Информационная, коммуникативная, социальная, культурная, управленческая, правовая, историческая и другие функции документов.
Понятие «документирование». Основные способы документирования. Материальные носители информации. Текстовые, графические, машиночитаемые документы, фонодокументы. Влияние научно-технического прогресса на документ и документирование.
Лекция 3 Унификация и стандартизация документов. Системы документации
Унификация и стандартизация. Понятие «система документации», ее признаки. Функциональные и отраслевые системы документации.
Понятие «унифицированная система документации». Состав унифицированных систем документации:
организационно-распорядительная, отчетно-статистическая, первичная, учетная, финансовая и др.
Государственные стандарты на унифицированные системы документации.
Понятия: реквизит, формуляр документа.
9
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лекция 4 Формуляр-образец ОРД, реквизиты и бланки
Характеристика, состав и содержание ГОСТ Р 6.30-2005. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Формуляр - образец ОРД. Правила оформления реквизитов, регламентированные ГОСТ Р 6.30-2005.
Понятие «бланк документа». Виды бланков: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма). Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации.
Лекция 5 Правила оформления основных видов организационнораспорядительных документов
Основные группы организационно-распорядительных документов. Характеристика и состав организационных документов (устава,
положения, инструкции, должностной инструкции, правил), требования к их оформлению.
Характеристика и состав распорядительных документов (постановления, приказа, решения, распоряжения, указания, совместного распорядительного документа), требования к их оформлению.
Характеристика и состав справочно-информационных документов (служебных писем, справок, заявление, докладной записки, акта, протокола), требования к их оформлению.
Лекция 6 Правила оформления и выдачи копий документов
Понятие «подлинник». Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов. Понятие «копия». Виды копий, определяемые способом их воспроизведения. Копии, различаемые по способу их удостоверения.
Порядок оформления и выдачи копий документов. Особенности заверения копий нотариальными конторами и должностными лицами организаций.
Раздел 2 Организация работы с документами
Лекция 7 Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документооборота
Управление и делопроизводство. Организационные формы делопроизводства. Служба документационного обеспечения управления, основная задача, функции, типовые структуры, должностной состав. Регламентация работы службы ДОУ.
10