· излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
· недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.
Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
Результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
40. Порядок формирования и основные элементы учетной политики предприятия для целей финансового (бухгалтерского) учета
Основными задачами учетной политики организации являются формирование набора четких инструкций, положений и методов, которые позволят упорядочить, унифицировать (насколько это возможно), регламентировать основные участки учета в организации, создать единую схему документооборота, систему оценки активов организации, сформировать отчетность, верно отражающую имущественное положение организации. Эти задачи решаются путем применения множества способов ведения бухгалтерского учета, к которым относятся: способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, способы обработки информации.
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. Основным требованием, предъявляемым к принятой в организации учетной политике, является то, что она не должна противоречить принятым нормативным актам Российской Федерации.
В учетной политике утверждаются:
* выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;
* рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
* формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
* порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
* методы оценки активов и обязательств;
* правила документооборота и технология обработки учетной информации;
* порядок контроля за хозяйственными операциями;
* другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
На выбор способов ведения бухгалтерского учета влияют:
* правовой и организационно-экономический статус (форма собственности, отрасль и вид деятельности, организационно-правовая форма, размеры организации);
* особенности деятельности (производственные, коммерческие, финансовые, управленческие);
* текущие и долгосрочные цели предпринимательства (привлечение дополнительных финансовых ресурсов, осуществление инвестиционных программ, укрепление конкурентных позиций на рынке и т. д.);
* хозяйственная ситуация (развитость инфраструктуры рынка, состояние законодательства, благоприятность инвестиционного климата и др.);
* кадровое обеспечение (уровень квалификации персонала, степень понимания стоящих перед ним задач и др.).
При формировании учетной политики организации необходимо придерживаться следующих требований и правил:
1) организация должна выбрать лишь один способ ведения учета из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету в Российской Федерации. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики организация самостоятельно разрабатывает соответствующий способ исходя из положений по бухгалтерскому учету;
2) выбранный способ ведения учета должен устанавливаться организацией во всех его структурных подразделениях, независимо от места их расположения и функционирования. Это означает, что представительства, отделения, филиалы должны придерживаться учетной политики, установленной головной организацией;
3) при ведении бухгалтерского учета организация должна обеспечивать: соблюдение в течение отчетного периода принятой учетной политики (методов ведения учета) отражения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества, определяемых исходя из правил, установленных законодательством, и условий хозяйствования. Значит, принятые правила должны устанавливаться на длительный (не менее года) срок и ни в коем случае не могут изменяться в течение отчетного года;
4) данные правила должны быть закреплены соответствующим внутренним документом (приказом руководителя организации, утверждающим Положение об учетной политике);
5) в случае, когда организация не может сформировать достоверную информацию об объектах исходя из установленных правил бухгалтерского учета, это (с соответствующим обоснованием) должно быть отражено в пояснительной записке.
Выбор конкретного варианта учета должен быть определен в соответствии с его выгодой для деятельности организации, учитывая при этом объем учетной работы (требование рациональности - рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации).
Вновь созданная организация должна сформировать учетную политику и оформить ее соответствующим приказом не позднее 90 дней со дня приобретения организацией прав юридического лица. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.
41. Понятие, принципы и задачи управленческого учета, его отличие от финансового и налогового учета
Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление БУ организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой и для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений.
Предметом УУ является производственная деятельность организации и ее отдельных структурных подразделений, называемых центрами ответственности (ЦО).
Под центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которой стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса - показатель, определяемый для данного подразделения руководством.
ЦО могут работать в 2-х направлениях согласно принципу эффективности оптимальными будут решения, позволяющие реализовывать одну из двух задач:
1) получить максимальный результат при определенном заданном уровне вложения.
2) довести до минимума вложения необходимые для достижения заданного результата.
Объектом управленческого учета являются:
- издержки (текущие и капитальные) и его отдельных структурных подразделений
- результаты хозяйственной деятельности как всего предприятия, так и отдельных ЦО
- внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен
- бюджетирование и внутренняя отчетность
- сегментарный учет является важнейшей составляющей управленческого учета. Сегментарный учет можно определить как систему сбора, отражая и обобщая информацию о деятельности структурных подразделений
- система управленческого контроля, основанная на информации сегментарного учета и отчетности позволит руководителям всех уровней реализовать одну из своих управленческих функций (функцию за контролем выполнения управленческих решений).
Основная задача управленческого контроля состоит в обеспечении согласованности поставленных задач, когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с интересами всей организации.
Методы, используемые в УУ, разнообразны: - некоторые элементы метода БУ (ФУ) (счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность); - приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т.д.); - математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.).
Основными задачами управленческого учета являются:
* учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;
* учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных: норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
* исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений их от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и т.п.);
* определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;
* контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
* планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
* прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
* составление управленческой отчетности и представление ее управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решении на перспективу.
Для целей налогообложения прибыли субъекты хозяйствования в обязательном порядке ведут финансовый учет, который охватывает информацию как для целей управления предприятием, так и для информационного обеспечения внешних пользователей.
|
Отличительные признаки |
Управленческий учет |
Финансовый учет |
Налоговый учет |
|
|
1. обязательность ведения учета |
необязательно, по решению администрации |
обязательность ведения для всех без исключения |
ведение учета обязательно |
|
|
2. правила ведения |
устанавливается администрацией предприятия |
Регулируется государственными нормативными актами и национальными стандартами |
Обеспечение непрерывного отражения фактов хозяйственной деятельности, влекущих за собой изменение размера налоговой базы |
|
|
3. цели учета |
обеспечение информацией внутренних пользователей для планирования и прогнозирования управлением предприятия |
составление отчетности для внешних пользователей |
Контроль за правильностью, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налогов |
|
|
4. источники информации |
данные учетной системы отчета о проведении НИИ работ, нормы расхода МПЗ, маркетинговые исследования о ситуации на рынке. |
учетно-аналитические регистры бухгалтерской службы предприятия |
первичные учетные документы, аналитические регистры налогового учета |
|
|
5. пользователи |
управленческий персонал предприятия |
фискальные госорганы (внешние пользователи) |
внешние и внутренние пользователи |
|
|
6. точность информации |
использование оперативных данных |
точность экономической информации подвергается аудиторской проверке и оценке надежности |
точность экономической информации подвергается аудиторской проверке (налоговый аудит) |
|
|
7. частота подачи информации |
ежедневно, ежемесячно, еженедельно |
квартал, год (определено законодательством) |
По мере окончания налогового периода |
|
|
8. объекты и структура учета |
объектом выступает отдельная управленческая задача, доходы, издержки обращения активы, структура не имеет базисного равенства |
объектом выступает выручка и доход по сегментам предприятия; базисное равенство: активы = обязательства + собственный капитал |
объектом выступают доходы и расходы предприятия |
|
|
9. формы подачи информации |
денежное и натуральное выражения продукта учета, результаты представляется в произвольной форме |
денежное выражение продукта, результаты представляются по формам Минфина ФНС (федеральная налоговая служба). |
денежное выражение, результаты представляются по формам Минфина ФНС (федеральная налоговая служба). |
|
|
10. измерители информации |
натуральные, трудовые, денежные |
денежные |
денежные |
|
|
11. степень ответственности |
дисциплинарные (замечание, выговор) |
административная и уголовная ответственность |
налоговая ответственность |
|
|
12. способы группировки затрат и доходов |
затраты группируются в разрезе статей калькуляции, а доходы в разрезе структурных подразделений и видов продукции |
затраты группируются и отражается в разрезе экономических элементов, а доходы с учетом по предприятию и видам деятельности |
затраты группируются и отражается в разрезе экономических элементов |
|
|
13. причина учета |
полезность информации для принятия управленческих решений без законодательного регулирования |
Стандартизированные общепринятые принципы учета |
стандартизированные общепринятые принципы учета |
|
|
14. масштабы учета |
центры ответственности |
предприятие в целом |
предприятие в целом |
|
|
15. степень открытости информации |
информация носит субъективный и конфиденциальный характер и является коммерческой тайной |
публичный характер, информация открыта |
публичный характер, информация открыта |
|
|
16. методы и способы отражения в учетной политике |
используются методы и способы финансового учета (математические, статистические, экономический анализ) |
используются элементы бухгалтерского учета: документация инвентаризация |
документация |