приховані ним раніше при оформленні допуску, а також у зв'язку з переведенням на іншу роботу, де такий допуск не потрібен.
У випадку звільнення співробітника, допущеного до комерційної таємниці, від нього відбирається попередження - зобов'язання про нерозголошення комерційних секретів підприємства, які стали йому відомі в процесі роботи.
Ціль відбору такого попередження - зобов'язання - профілактика розголошення співробітником, що звільняється, секретної комерційної інформації й створення юридичних підстав для відшкодування збитків у випадку розголошення ним таких відомостей.
Під доступом до комерційної таємниці мається на
увазі дозвіл уповноваженої посадової особи на ознайомлення з конкретною
конфіденційною інформацією співробітника, який має до неї допуск.
3.3 Шляхи формування інноваційної
системи забезпечення захисту комерційної таємниці на підприємстві
Першим питанням, яке необхідно вирішити при організації охорони комерційної таємниці, є визначення кола відомостей, що становлять комерційну таємницю, а також можливий розподіл їх по категоріях важливості в залежності від їхньої цінності для підприємства, характеру та розміру шкоди, що може бути нанесений підприємству при розголошенні цих відомостей. До вирішення цієї проблеми слід підходити особливо ретельно. Якщо які-небудь дані, прямі чи непрямі, будуть упущені з уваги, то всі прийняті заходи можуть виявитися неефективними. З іншого боку, зайві заходи з обмеження доступу до інформації ускладнять роботу і призводять до невиправданих економічних витрат. Правильна організація виділення і захисту комерційної таємниці повинна не тільки не заважати роботі підприємства, але навіть сприяти його прибуткової діяльності.
Для забезпечення захисту комерційної інформації на ДП «Придніповська залізниця» введений певний порядок роботи з інформацією та доступу до неї , що включає в себе комплекс адміністративних, правових, організаційних, інженерно-технічних, фінансових, соціально - психологічних та інших заходів, що грунтуються на правових нормах країни або на організаційно - розпорядчих положеннях керівника підприємства.
Ефективний захист комерційної таємниці можливий при обов'язковому виконанні ряду умов : [7,8]
єдність у вирішенні виробничих, комерційних, фінансових та режимних питань;
координація заходів безпеки між усіма зацікавленими підрозділами підприємства;
наукова оцінка інформації та об'єктів, що підлягають класифікації . Розробка режимних заходів до початку проведення режимних робіт ;
персональна відповідальність (у тому числі і матеріальна) керівників усіх рівнів , виконавців , що беруть участь у закритих роботах, за забезпечення схоронності таємниці та підтримання на належному рівні режиму охорони проведених робіт.
включення основних обов'язків робітників, фахівців і адміністрації щодо дотримання конкретних вимог режиму в колективний договір, контракт, трудову угоду , правила трудового розпорядку .
організація спеціального діловодства, порядку зберігання, перевезення носіїв комерційної таємниці . Введення відповідного маркування документів та інших носіїв закритих відомостей ;
формування списку осіб, уповноважених керівником підприємства класифікувати інформацію і об'єкти, що містять відомості, що становлять комерційну таємницю;
оптимальне обмеження числа осіб, що допускаються до комерційної таємниці
наявність єдиного порядку доступу та оформлення перепусток ;
виконання вимог щодо забезпечення збереження комерційної таємниці при проектуванні і розміщенні спеціальних приміщень ; в процесі випробувань та виробництва виробів, збуту, реклами, підписання контрактів, при проведенні особливо важливих нарад, в ході використання технічних засобів обробки, зберігання та передачі інформації і т.п . ;
організація взаємодії з державними органами влади, які мають повноваження з контролю певних видів діяльності підприємства;
наявність охорони, пропускного і всередині об'єктового режимів;
плановість розробки і здійснення заходів щодо захисту комерційної таємниці, систематичний контроль за ефективністю прийнятих заходів;
створення системи навчання виконавців правилам забезпечення збереження комерційної таємниці.
У практиці роботи з персоналом керівникам ДП «Придніповська залізиця» можна порекомендувати перевіряти не тільки зберігання співробітниками комерційної таємниці, а й ставлення їх до своїх службових обов'язків, акуратність у поводженні з документами, зайвий " інтерес" до інших підрозділів. Крім того, для виявленні конкретних працівників, що здійснюють розголошення конфіденційної інформації, що займаються розкраданням грошей, або здійснюють інші неправомірні дії, які загрожують економічному становищу підприємства необхідно звернути увагу на наступне: раптовий активний інтерес до конфіденційної інформації, діяльності інших підрозділів; зміна поведінки працівника в спілкуванні з колегами, в розмовах, поява невпевненості, страху; різке збільшення витрат працівника придбання дорогих товарів, нерухомості.
Потенційними правопорушниками є співробітники: що мають значні матеріальні труднощі; мають схильність до азартних ігор; схильні до пияцтва, наркотичної залежності; мають важко хворих близьких родичів; часто змінюють місце роботи ; психічно неврівноважені .[11]
Для підтримки високого рівня захищеності економічних інтересів підприємства доцільно проводити перевірки осіб, які можуть, користуючись своїм службовим становищем, представляти загрози безпеці .
Крім того, необхідно проводити таку внутрішню політику, щоб мінімізувати кількість незадоволених працівників ( службовим становищем, оплатою праці і т.д.) і особливо намагатися зберігати хороші відносини з працівниками що звільняються . У цьому випадку ймовірність витоку інформації буде знижена.
Обов'язковою умовою ефективної системи економічної безпеки є формування власної картотеки клієнтів з розбивкою за ступенем їх надійності. [10]
Таким чином, система організації захисту
комерційної таємниці ДП «Придніпровська залізниця» включає в себе комплекс
заздалегідь розроблених на певний строк заходів, що охоплюють сукупність усіх
видів діяльності, спрямованих на вдосконалення забезпечення збереження
інформації з урахуванням змін зовнішніх і внутрішніх умов та прописання
конкретним особам або підрозділам певний порядок дій.
ВИСНОВКИ
Підприємницька діяльність у всіх сферах нерозривно пов'язана з отриманням та використанням різного роду інформації. Причому в сучасних умовах інформація являє собою особливого роду товар, що має певну цінність . Захист комерційної інформації як частина діяльності з забезпечення безпеки підприємництва в цілому, припускає, що можливі протиправні посягання на комерційну інформацію можуть йти по різних напрямах. У зв'язку з цим ефективний захист інформації передбачає цілу систему напрямків діяльності, кожному з яких відповідає свій спосіб захисту.
Зважаючи українську специфіку, виділяються такі основні способи захисту інформації, які можуть використовуватися підприємцями : законодавчий ; фізичний захист - охорона, пропускний режим, спеціальні картки для сторонніх, використання приміщень що закриваються, сейфів, шаф і т.д..; організаційний .
На проаналізованому підприємстві ДП «Придніпровська залізниця» з метою захисту комерційної інформації розроблені Інструкція щодо забезпечення збереження комерційної таємниці, Положення про комерційну таємницю, Зобов'язання про нерозголошення комерційної таємниці, Пам'ятка працівнику про збереження комерційної таємниці, Перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю.
Також в ДП «Придніпровська залізниця» ведеться робота з кадрами , яка передбачає активну роботу по набору, перевірці, навчанню, розстановці, просуванню, стимулюванню персоналу. з обов'язковим урахуванням анкетних даних і перевірочних результатів тестування. На підприємстві слід регулярно проводити інструктажі персоналу про необхідність дотримання правил користування конфіденційною інформацією і про відповідальність за порушення.
У практиці роботи з персоналом керівникам ДП «Придніпровська залізниця» можна порекомендувати перевіряти не тільки зберігання співробітниками комерційної таємниці, а й ставлення їх до своїх службових обов'язків, акуратність у поводженні з документами, зайвий " інтерес" до інших підрозділів. Крім того, необхідно приділяти увагу таким людським факторам, як: раптовий активний інтерес до конфіденційної інформації, діяльності інших підрозділів; зміна поведінки працівника в спілкуванні з колегами, в розмовах, поява невпевненості, страху, різке збільшення витрат працівника, придбання дорогих товарів, нерухомості. Для підтримки високого рівня захищеності економічних інтересів підприємства доцільно проводити перевірки осіб, які можуть, користуючись своїм службовим становищем, представляти загрози безпеки. Крім того, необхідно проводити таку внутрішню політику, щоб мінімізувати кількість незадоволених працівників ( службовим становищем, оплатою праці і т.д.) і особливо намагатися зберігати хороші відносини з працівниками що звільяються . У цьому випадку ймовірність витоку інформації буде знижена.
Обов'язковою умовою ефективної системи економічної безпеки є формування власної картотеки клієнтів з розбивкою за ступенем їх надійності.
Пропонується, насамперед, особливу увагу приділити розробці положення про комерційну таємницю, яке має основне значення у системі правового захисту інформації від несанкціонованого доступу. Зміст такого документа має розкривати загальні положення у сфері захисту інформації, принципи і процедуру розмежування доступу до такої інформації, порядок прийому, реєстрації, інвентаризації і обліку носіїв інформації, що містить комерційну таємницю. В цьому положенні також прописується механізм забезпечення схоронності інформації, що становить комерційну таємницю, зокрема деталізується процедура забезпечення доступу до комерційної таємниці сторонніх осіб (в тому числі перевіряючих органів). У такого роду документах рекомендується закріплювати правило, згідно з яким сторонні особи допускаються до ознайомлення з документами, що містять комерційну таємницю, з дозволу керівника за обов’язкової наявності письмового запиту. Права й обов’язки працівника щодо нерозголошення комерційної таємниці закріплюються у зобов’язанні, яке він підписує і на підставі якого у разі порушення нестиме передбачену
відповідальність, про яку попереджений, а також зобов’язання працівників про непоширення такого роду інформації. Крім того, пропонується прописувати порядок поширення комерційної таємниці, а також процедуру виключення інформації з переліку комерційної таємниці.
А. Марущак рекомендує включати норму про нерозголошення комерційної таємниці в трудовий договір (контракт) як керівника підприємства, так й інших співробітників. Науковець зазначає, а ми його цілковито підтримуємо, що зобов’язання про нерозголошення інформації може бути оформлене як записом безпосередньо у тексті трудового договору (контракту), так і у вигляді окремого документа, що є додатком до трудового договору (контракту) [26].
Іноді на підприємстві окремим документом може розроблятися договір про нерозголошення комерційної таємниці. Можливим також є розроблення окремої інструкції з дотримання режиму нерозголошення комерційної таємниці працівниками підприємства. Всі зазначені форми збереження інформації, яка становить комерційну таємницю, мають дуже важливе значення, оскільки є юридичною основою для залучення до відповідальності працівника, якщо мало місце розголошення ним інформації, що становить комерційну таємницю.
Проведений аналіз проблеми правового захисту комерційної таємниці дозволяє дійти висновку щодо необхідності подальшої законодавчої, науково-дослідної роботи та постійної розробки практичних рекомендацій щодо вдосконалення системи організації захисту такого роду інформації.
Таким чином , система організації захисту комерційної таємниці ДП «Придніпровська залізниця» включає в себе комплекс заздалегідь розроблених на певний строк заходів , що охоплюють сукупність усіх видів діяльності, спрямованих на вдосконалення забезпечення збереження інформації з урахуванням змін зовнішніх і внутрішніх умов та прописання конкретним особам або підрозділам певний порядок дій .
Розробка ефективних способів захисту
комерційної інформації на підприємстві дозволяє уникнути таких проблем як витік
конфіденційної інформації і відповідно виключити фінансові втрати підприємства
.
СПИСОК ВИКОРИСТАННИХ ДЖЕРЕЛ
Господарський кодекс України [Текст]: за станом на 20 січня 2007 р. / Верховна Рада України. - Офіц. вид. - Х.: Одіссей, 2007. - 240с.
Конституція України //Закони України: В 11 т. - К.: Ін-т законодавства, 1997. - ТЮ. - С.3-41.//www.zakon.rada.gov.ua <http://www.zakon.rada.gov.ua/>
Кримінальний кодекс України [Текст]: за станом на 1 вересня 2001 р. / Верховна Рада України. - Офіц. вид. - К., 2003. - 324 с.
Про перелік відомостей, що не становлять комерційну таємницю: Постанова Кабінету Міністрів України від 9 серпня 1993 року № 611 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.realis.com.ua/?lng= ua&part=35&id=54. - Загол. з екрану.
Про захист від недобросовісної конкуренції: Закон України від 7 червня 1996
року № 236/96-ВР[Електронний ресурс]. - Режим доступу: <http://www.net->.biz/?lng=ua&dir=2.1&article=14. - Загол. з екрану.
. Про підприємства в Україні: Закон України від 27 березня 1991 року № 887-XII
[Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://uprcity. kharkov.ua/zakbaza/28. -Загол. з екрану.
. Про науково-технічну інформацію: Закон України M3322-XII від 25 червня
р.//www.zakon.rada.gov.ua <http://www.zakon.rada.gov.ua/>
. Про перелік відомостей, які не є комерційною таємницею: Постанова Кабінету Міністрів України № 611 від 9 серпня 1993 р. // Збірник постанов Уряду України. - 1993. - № 12//www.zakon.rada.gov.ua <http://www.zakon.rada.gov.ua/>
. Цивільний кодекс України [Текст]: за станом на 1 липня 2004 р. / Верховна Рада України. - Офіц. вид. - К.: Парламент. вид-во, 2004. - 352 с.
.Адрианов В,. Бородин В., Соколов А., Шпионские штучки и устройства для защиты объектов информации. Справочное пособие. - СПб.: Лань.1996.
Андрощук ГЛ., Крайнев П.П. Экономическая безопасность предприятия: защита коммерческой тайны: Монография. - К.: Издательский Дом “Ин Юре”, 2000. - 400 с.
. Галатенко В. Информационная безопасность// Компьютерное обозрение. - 1996. - № 33-35.
. Галянтич М. Адміністративний захист комерційної таємниці [Текст] / М. Галянтич // Інтелектуальна власність. - 2004. - № 4. - С. 8-10.
. Грунин О.А., Грунин С.О. Экономическая безопасность организации. - СПб.: Питер, 2002. - 160 с.
. Капіца Ю. Захист комерційної таємниці в Європейських країнах та Україні // Підприємство, господарство і право. - 2006. - № 11. - С. 16−20.
.Климчук С. Проведення порівняльного аналізу законодавства у сфері інформації з обмеженим доступом України та країн-членів НАТО [Електронний ресурс]: сайт юридичного журналу "Юстиніан" / С. Климчук. - Режим доступу: http://www.justinian.com.ua/article.php?id=2461. - Загол. з екрану.
. Крижанівський О. Положення про конфіденційну інформацію (комерційну таємницю) - базовий документ економічної безпеки фірми [Текст] / О. Крижанівський // Інтелектуальна власність. - 2006. - № 3. - С. 33-35.
. Крисенко Т. Комерційна таємниця підприємства (що треба знати секретарю) [Текст] / Т. Крисенко // Секретар-референт. - 2006. - № 3. - С. 14-19.
Литвин О. Сучасні реалії ноу-хау або Не поспішай патентувати інноваційне рішення [Текст] / О. Литвин // Інтелектуальна власність. - 2010. - № 5.