Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы учета товародвижения на примере ООО "ТехИнвестСтрой"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
31
автотранспортный участок – обеспечивают транспортировку
полуфабриката между участками предприятия, производят доставку готовой
продукции потребителю, контролируют состояние и обеспечивают ремонт
автотранспортных средств;
подготовка производства – производят распаковку поступающего сырья
и упаковку готовой продукции согласно инструкции.
Отдел учета – своевременный, достоверный и полный ввод документов в
базу данных (1:С), своевременный учет в базе данных по приемке товара,
полный ввод документов на выпуск готовой продукции, проведение
инвентаризации товара на складе, взаимодействие с другими подразделениями
для обеспечения документооборота предприятия.
Отдел управления качеством – осуществление контроля
функционирования системы менеджмента качества в организации в
соответствии с требованиями международных стандартов ISO серии 9000,
проведение внутреннего аудита системы менеджмента качества в соответствии с
установленными процедурами, обеспечение внутреннего и внешнего обучения
персонала по вопросам, связанным с системой менеджмента качества, внедрение
передовых разработок в области системы менеджмента качества с учетом опыта
внедрения российскими и зарубежными компаниями.
Отдел ИТ (информационных технологий) – обеспечение бесперебойного
функционирования аппаратно-программных комплексов, сопровождение
корпоративных баз данных, обеспечение технической поддержки средств
вычислительной техники, программного обеспечения и средств связи,
оптимизация и модернизация существующих ИТ услуг, разработка и внедрения
новых ИТ услуг.
В состав исследуемого предприятия так же входит отдел реализации
продукции, в функции которого входит обеспечение торговой деятельности и
реализации производимых холоднокатаных рулонов и холоднокатаной,
оцинкованной, окрашенной и нержавеющей рулонной стали. Торговая
деятельность предприятия осуществляется в соответсвии с поступившими
заявками на различные виды готовой продукции. Взаимодействие с клиентами,
обработку заявок на различные виды готовой продукции и обеспечение всех
32
операций торговой деятельности и товарооборота на предприятии выполняет
отдел реализации продукции.
1.2.3 Обоснование выбора задачи для объекта исследования
Основная цель ООО «ТехИнвестСтрой» – систематическое получение
прибыли и планомерное развитие компании. На основе изучения и анализа
деятельности объекта исследования построим дерево задач путем декомпозиции
цели компании [4].
Дерево задач компании приведено ниже.
1. Производство работ с металлопрокатной продукцией
1.1. Оцинкование холоднокатаных рулонов,
1.2. Продольная и поперечная резка холоднокатаной, оцинкованной,
окрашенной и нержавеющей рулонной стали
1.3. Управление
1.3.1. Качеством
1.3.2. Финансами
1.3.2.1. Ведение бухгалтерского учета
1.3.2.2. Ведение складского учета
1.3.3. Маркетингом
1.3.4. Персоналом
1.3.5. Документооборотом
1.4. Обеспечения работы сайта предприятия
1.4.1. Создание сайта
1.4.2. Обеспечение его бесперебойной работы
1.4.3. Наполнение актуальной информацией
1.4.4. Модернизация сайта
1.5. Обеспечение функционирования ИС предприятия
1.5.1. Определение проблем функционирования ПО
1.5.2. Работа с заявками на изменения в прикладном ПО
1.5.3. Работа с аппаратным обеспечением АИС предприятия
1.6. Реклама услуг предприятия
1.6.1. Размещение рекламы в сети Интернет
33
1.6.2. Размещение рекламы в печатных изданиях
1.6.3. Размещение рекламы на рекламных щитах
1.6.4. Размещение рекламы на телевидении
1.7. Обеспечение безопасности
1.7.1. Обеспечение информационной безопасности
1.7.2. Обеспечение физической безопасности
1.7.3. Обеспечение охраны объектов
1.7.4. Установка систем наблюдения
1.7.5. Меры физической защиты (решетки на окна, двери, замки и т.д.)
1.7.6. Обеспечение резервных источников электропитания
1.8. Юридическое обеспечение
1.8.1. Оформление договоров с заказчиками
1.8.2. Оформление договоров с поставщиками
1.8.3. Решение спорных ситуаций с поставщиками и заказчиками
1.8.4. Досудебное урегулирование споров
1.8.5. Анализ претензий и принятие мер по их устранению
1.8.6. Составление претензий
1.8.7. Представительство компании в суде
Специалисты подразделений работают с первичной информацией.
Специалисты по материалам поступившей первичной информации
готовят отчеты для начальников отделов, которые готовят консолидированную
отчетную информацию для генерального директора.
1.2.4 Определение связи задачи исследования с другими задачами
Информация о движении товаров, циркулирующая в системе компании,
предоставляется и обрабатывается в неавтоматизированной форме.
Внешние связи организации:
1. В технологии поставок материалов на предприятие: с
производственными компаниями, оптовыми поставщиками.
2. В технологии реализации услуг: с клиентами и заказчиками.
3. С государственными организациями: сдача бухгалтерской, налоговой,
статистической отчётности.
34
4. С другими организациями: в технологии обеспечения
функционирования организации.
Проведем анализ бизнес-процессов товарообората для исследуемой
компании. Для этого будет использован программный комплекс AllFusion
Process Modeler (BPwin) [5]. В своей деятельности специалисты
руководствуются законодательством РФ и внутриорганизационными
регламентами. Контекстная диаграмма процесса организации товарооборота
представлена на рисунке 1.2. Декомпозиция IDEF0 модели процесса
организации товарооборота представлена на рисунке 1.3.
Рис. 1.2. Контекстная диаграмма процесса организации товарооборота
35
Рис. 1.3. Декомпозиция IDEF0 модели процесса организации
товарооборота
Декомпозиция блока А1 «Формирование товарной накладной» приведена
на рисунке 1.4.
Рис. 1.4. Декомпозиция блока А1 «Формирование товарной накладной»
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8738