Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы учета товародвижения на примере ООО "ТехИнвестСтрой"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
36
Декомпозиция блока А2 «Организация взаимодействия с поставщиками»
приведена на рисунке 1.5.
Рис. 1.5. Декомпозиция блока А2 «Организация взаимодействия с
поставщиками»
Таким образом, основными функциями работы специалистов по работе с
товарооборотом является:
- учет соблюдения всех условий проведения товаров;
- мониторинг отработанных накладных;
- мониторинг сроков отработки документации.
Таким образом, качество работы специалистов компании определяет
качество работы организации в целом и своевременное реагирование. Это
позволяет уменьшить время простоя, минимизировать материальные потери в
результате возникновения больших объемов работ, сохранять клиентскую базу
путем обеспечения своевременного и качественного обслуживания.
37
1.3 Характеристика задачи в рамках комплекса задач объекта
исследования
1.3.1 Оценка существующих ресурсов для решения задачи
исследования
Под архитектурой компьютерной системы будем понимать концепцию
организации информационной системы, ее элементы, а также характер
взаимодействия этих элементов.
В исследуемой компании организована компьютерная сеть, в которую
включены рабочие компьютеры сотрудников компании.
В офисе компании основная деятельность сосредоточена на
документальном обеспечении процессов производства программных продуктов
и продаж, а также технической поддержке работы всей системы.
Целесообразно рассматривать отдельно техническую и программную
архитектуру существующей информационной системы. Схема сетевой
архитектуры информационной системы ООО «ТехИнвестСтрой» представлена
на рисунке 1.8.
Архитектура ЛВС компании построена с использование следующего
оборудования:
сервера модели ML110G5, оборудованные источником бесперебойного
питания Powerware 9155 и дисковым массивом ZyXEL NSA220, объемом 3000
Гб;
машрутизаторы Cisco 2500;
модем-Роутер D-Link DSL-2500U/ BRU/ D;
система защиты (Cisco 1605);
рабочие станции (Dell PrecisionTM T3500);
многофункциональное устройство CANON i-SENSYS MF8030.
38
Сервер Active Directory
Файл сервер офисной сетиСервер Баз данных
Прокси сервер
Сервер почты
Файл сервер
Маршрутизатор
Интернет
Сервер Active Directory
Wi-Fi роутер
Офисный сектор
http://bank.ru
Сервер виртуальных машин
http://bank1.ru
Виртуальные сервера
http://sp.bank.ru
Административный сектор
Сервер резервного хранилища информации
Рис. 1.6. Техническая инфраструктура ООО «ТехИнвестСтрой»
Программное обеспечение, установленное в компании, ориентировано на
решение следующих задач:
- управление бухгалтерской и налоговой отчетностью;
- сопровождение продаж;
- управление сайтом компании;
- осуществление технической поддержки пользователей.
Программное обеспечение приведено в таблице 1.1. Программное
обеспечение компании полностью соответствует выполняемым им задачам.
39
Таблица 1.1
Программное обеспечение компании
Поз.
Обозначение
Тип лицензии
Кол.
1
Windows 7
Коробочная версия
138 шт
2
Windows Server 2008
Пользовательское соглашение
Microsoft
20 шт.
2
MS Office Pro 2010
Коробочная версия
25 шт.
3
MSSQL Server 2008
Лицензия на сервер и 20 CAL
клиентских лицензий
18 шт.
4
1С Бухгалтерия на
базе
1С Предприятие 8.3
Лицензия на сервер и 20 рабочих
мест
12 шт.
Программная архитектура исследуемой компании приведена на рисунке
1.7.
В процессе предпроектного обследования объекта было установлено, что
процесс оформления товарооборота компании практически не автоматизирован,
и работа отнимает слишком много времени. В целях улучшения точности
данных, ускорения процесса оформления товаров, было принято решение
автоматизировать данный процесс.
К основным проблемам исследуемой компании можно отнести:
- отсутствие координации между подразделениями в вопросах
организации товарооборота;
- изменения технологии работы специалистов не отражаются в
функционале используемого программного обеспечения;
- отсутствие единой информационной среды – нет информационной базы,
в которой бы отражался полный технологический процесс товарооборота.
40
ИНТЕРНЕТ
ИНТЕРНЕТ
Сервер «1С Предприятие»
Приложение «Сервер 1С:
Предприятие 8"
Файловый сервер
Опубликованные
сетевые директории
Файловое
хранилище
Почтовый сервер
ПО MS Exchange
2016
Сервер баз данных
MS SQL Server 2016 R2
Рабочие станции офиса
ПО "1С:
Предприятие 8"
ПО MS Word, MS
Excel
ПО MS Outlook
ПО MS RDP Client
ПО MS Internet
Explorer
ОС MS
Windows 10
Терминальный
сервер
ПК
генерального
директора
ПК
финансового
директора
ПК зам. по
безопасности
ПК зам. по
кадрам
Рабочие станции управленческого звена
ПО MS Word, MS
Excel
ПО MS Outlook
ПО MS RDP Client
ПО MS Internet
Explorer
ОС MS
Windows 10
TCP/IP,
SMB
MAPI,
SMTP,
IMAP4
TCP/IP,
SMB
TCP/IP,
SMB
ОС MS Windows Server
2016 R2
ОС MS Windows Server
2016 R2
ОС MS Windows
Server 2016 R2
ОС MS Windows
Server 2016 R2
Рис. 1.7. Программная архитектура исследуемой компании
Способ, который используется для оформления товаров на данный
момент, является не эффективным. Он занимает не только слишком много
времени у сотрудников, но также увеличивает вероятность неточностей и
ошибок. Все это может негативно отражаться на бизнесе в целом, так как для
клиента очень важна скорость работы.
1.3.2 Определение средств автоматизации для решения задачи
исследования
Для решения поставленной проблемы необходимо автоматизировать
процесс организации и оформления товарооборота. Автоматизировать процесс
можно с помощью разработки и внедрения специализированной
информационной системы.
Схема документооборота компании по готовой продукции приведена на
рисунке 1.8.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8738