Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы учета товародвижения на примере ООО "ТехИнвестСтрой"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
46
Рис. 1.9. Внешний вид интерфейса системы ФОЛИО Купец
2. Система «Subtotal».
Сервис «Subtotal» от российской компании «Первый элемент» также
является онлайн-программой, предназначенной для автоматизации
преимущественно малых и средних организаций розничной торговли. Она,
включая в себя модули рабочего места кассира и складского учета, позволяет
автоматизировать, как процессы реализации товаров и их движение по складам,
так и получать необходимые отчеты и аналитику по деятельности магазина. В
отличии от рассмотренного ранее облачного решения, разработчики «Subtotal»
реализовали возможность доступа к сервису в рамках трех тарифов, что будет
удобно для некоторых индивидуальных предпринимателей, которым в связи с
особенностями их деятельности не требуется широкий функционал по учету
продаж, но необходима система для совместной работы с онлайн-кассами, что и
позволяет реализовать минимальный тариф.
Внешний вид интерфейса системы приведен на рисунке 1.10.
47
Рис. 1.10. Внешний вид интерфейса системы «Subtotal»
3. 1С: Предприятие.
«1С: Предприятие» – решение «1С» для создания комплексных
информационных систем. Особое внимание уделено функционалу,
необходимому крупным компаниям.
Система на базе «1С: Предприятие» имеет следующие технологические
достоинства:
- производительность, надежность, масштабируемость;
- работа через Интернет в режиме тонкого и веб-клиента, а также в
«облачном» режиме;
- организация мобильных рабочих мест на планшетах и смартфонах на
IOS и Android;
- настройка интерфейса, как для отдельных пользователей, так и групп
пользователей.
Рабочее окно программы приведено на рисунке 1.11.
48
Рис. 1.11. Рабочее окно программы «1С: Предприятие»
Помимо рассмотренных на сегодняшний день на рынке имеются и много
другие программные продукты, такие как Globus Professional, LanDocs,
CompanyMedia и многие другие. Однако, системы, рассмотренные выше более
подробно, являются наиболее популярными и функциональными.
Помимо коробочных решений на рынке все больше появляется облачных
решений для розничной торговли. Одним из таких является облачная система
управления розничным магазином и основными процессами торговой
деятельности «ABM Retail», разработанная компанией «ABM Cloud» на базе
платформы «1С:Предприятие». Она совмещает в себе функционал как front-
офиса, так и back-офиса, обеспечивая удобную работу с кассовым
оборудованием и быстрое обслуживание покупателей, а также ведение
качественного учета продаж и общей результативности деятельности. Она
обеспечивает эффективное управление учетом товаров, процессами продаж,
ассортиментом, заказами и работой с поставщиками. Также позволяет быстро и
точно регулировать ценообразование и совершать складские операции. Стоит
отметить, что несмотря на то, что разработчики гарантируют доступ к системе из
49
любой точки мира посредством сети интернет, это возможно только при
дополнительном подключении услуги «Статический IP-адрес».
Из проведенного сравнения можем сделать вывод о том, что не смотря на
растущую популярность облачных решений и их сравнительно небольшую
стоимость, они обладают существенным недостатком, состоящем в
невозможности индивидуальной доработки функционала для большинства
продуктов данного вида, а также зависимость от наличия качественного
интернет-соединения. Но в то же время, решение на базе облачных технологий
за счет своей сравнительно низкой стоимости подойдет малым, а также средним
организациям, только выходящим на рынок и не обладающим достаточно
большими средствами и потребностью во внедрении системы более высокого
класса. При этом, «коробочные» программные продукты также обладают своими
преимуществами и недостатками, каждый из которых может быть признан
существенным для того или иного пользователя, из чего следует необходимость
проведения тщательного анализа всей деятельности организации, ее основных
бизнес-процессов и их сравнение с возможностями программы.
1.4.2 Обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Для исследуемой компании с целью автоматизации процесса управления
товарооборотом решено использовать индивидуальное проектирование
информационной системы.
Бесспорным преимуществом индивидуальной системы, которая
разработана с нуля, является крайне высокая гибкость в ее настройке и
сопровождении [18].
Для создания автоматизированной информационной системы управления
товарооборотом была выбрана технология оригинального проектирования,
исходя из вышеописанных преимуществ данного метода. Приобретение
сторонней информационной системы для автоматизации исследуемого процесса
не требуется.
50
1.4.3 Обоснование стратегии автоматизации задачи
В компании будет внедрена информационная система управления
товарооборотом. Повышение эффективности производственной деятельности
предприятия в результате применения информационной системы достигается за
счёт повышения качества и улучшения на этой основе использования ресурсов, а
также благодаря рационализации деятельности управленческого персонала.
Необходимость внедрения ИС актуальна и очевидна. В настоящее время
вся отчетная информация формируется в формате таблиц Exel, что является в
высшей степени трудоемким процессом. Отслеживание обработанных
документов ведется вручную, что также не совсем удобно и быстро реализуемо.
Актуальна проблема хранения документов, а так же доступа к ним.
Большой объём документов исключает возможность в кротчайшие сроки
получить доступ к любой интересующей информации.
Выявленные проблемы обосновывают решение о внедрении ИС, которое
решает эти проблемы.
Система отчетности должна позволять осуществлять мониторинг процесса
управления данными и авторизации операций в режиме реального времени,
обеспечивать отслеживание истории по событиям с операциями.
Модернизация бизнес-процессов связана с внедрением программного
обеспечения по учету товарооборота, связанная с автоматизацией контроля
данных по товарообороту.
Для исследуемой компании предполагается использовать вариант
автоматизации по участкам, так как система автоматизации будет охватывать
только товарооборот компании.
1.5 Обоснование проектных решений
1.5.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Все запросы (пользовательские и внутрисистемные), связанные с
обработкой документов о товарах будут генерироваться ИС.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8738