Материал: Моделирование бизнес-процессов. методические указания к практическим занятиям и самостоятельной работе. Шибаева М.А., Лавриненко Я.Б

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

 

 

 

Исходные данные

 

 

 

Таблица 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Источник

 

Содержащаяся в

 

Направления

 

Доступность

информации для

 

нем информация

 

моделирования

 

 

источника

моделирования

 

 

 

 

бизнес-процесса,

 

информации

 

 

 

 

 

требующие наличия

 

 

 

 

 

 

 

 

данной информации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Заполните табл. 3 о взаимосвязи различных моделей бизнес-процессов

IDEF0 и IDEF3.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3

 

 

 

Исходные данные

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вид анализа

 

Цели

Субъекты

Источники

 

Методы

 

 

 

моделир

 

анализа

информации

 

моделирова

 

 

 

ования

 

 

 

 

 

ния

IDEF0

 

 

 

 

 

 

 

 

IDEF3

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Основные положения концепции процессного управления

Вопросы для обсуждения

1.Какова сущность процессного подхода к управлению организацией и условия его применения?

2.Какие выделяют основные принципы управления бизнес-процессами?

3.В чем назначение организационных форм компаний, основанных на управлении бизнес-процессами?

4.Что является основой для матричных структур?

5.В чем заключаются проблемы технологий рабочих групп, логистических цепочек и виртуальных организаций?

Тест

1.Ассоциация рабочих объектов требуется для отслеживания: а Соответствие объектов друг другу.

б Взаимодействия объектов.

в Выборки из хранилища соответствующих объектов. г Синхронизации процессов.

2.Бизнес-процессы на предприятии характеризуются:

а Четко определенными во времени началом и концом б Внешними интерфейсами.

6

в Затратами труда.

г Затратами времени.

д Затратами материалов.

3.Владелец процесса – это структурное подразделение, которое: а Контролирует исполнение операций процесса.

б Исполняет операции процесса.

в Исполняет и координирует исполнение операций процесса.

4.В состав проектной группы (команды) входят:

а Консультанты.

бРаботники предприятия.

вРаботники предприятия и консультанты.

5.Выделение бизнес-процессов предполагает проведение:

аЭкспертного многокритериального оценивания.

б Детального стоимостного анализа. в Имитационного моделирования.

6. Границы бизнес-процесса определяются:

а Сменой структурного подразделения, выполняющего операцию.

б Сменой на выходе операции управляемого объекта преобразований. в Выполнением требований клиента процесса.

7.Если выходной объект одного функционального блока является входным для различных функциональных блоков, то есть в процессе выполнения разбивается на несколько параллельных объектов, то он разветвляет свой путь по принципу:

аКлассификация. б Дезагрегация.

8.Если выходные объекты, поступающие из различных функциональных блоков, имеют одинаковое название и сущность и являются входом для одного функционального блока, то они объединяют свои пути по принципу:

аАгрегации. б Обобщения.

9.Если представить бизнес-процесс как совокупность взаимосвязанных функций, то между функциями бизнес-процесса протекают:

аИнформационные, материальные и финансовые потоки. б Финансовые и информационные потоки.

10.Как задается разветвление в процессе:

аПо вероятности пути процесса.

б По значению пользовательских атрибутов. в Произвольно.

г По типу объектов.

д По степени загрузки ресурсов.

7

Решение задач

1. Верно сопоставьте примеры элементов нотации бизнес-процессов (табл. 4).

 

 

 

 

Таблица 4

 

 

Элементы нотации DFD

 

 

 

 

 

 

Вид нотации

 

 

Элементы

а)

Процесс

1)

Функция или последовательность действий,

 

 

которые нужно предпринять, чтобы данные были

б)

Внешние сущности

обработаны.

 

в)

Хранилище данных

2)

Любые объекты, которые не входят в саму

систему, но являются для нее источником

г)

Поток данных

информации либо получателями какой-либо

информации из системы после обработки данных .

 

 

3)

Внутреннее

хранилище данных для

 

 

процессов в системе.

 

 

4)

Нотации отображается в виде стрелок,

 

 

которые показывают, какая информация входит, а

 

 

какая исходит из того или иного блока на

 

 

диаграмме.

 

2. На основании рассмотренных элементов нотации DFD, отобразите диаграмму DFD (верхний уровень).

Есть клиент, который делает заявку через сайт или по телефону. Есть менеджер, который регистрирует эту заявку. Таким образом, в системе появляются данные – клиент и его заказ. Работник склада должен это увидеть и произвести отгрузку товара с оформлением всех необходимых документов и передать документы клиенту.

Последовательность следующая:

1)Клиент предоставляет свои данные и заявку.

2)Менеджер проверяет и вносит полученные данные в систему.

3)Работник склада формирует документы, например, расходную накладную, и отгружает товар.

4)Клиент получает товар и пакет документов к нему.

3.Верно сопоставьте направления элементы нотации из предыдущего задания (табл. 5.)

8

Таблица 5

Исходные данные для сопоставления

 

Элемент

 

 

Вид нотации

 

 

а)

Покупатель

1)

Внешняя

сущность,

которая

б)

Процесс обработки заказа

является источником

данных

и

в)

Сбор заказа на складе

получением результата.

 

 

г)

Оформление отгрузки

2)

Подтверждение

и

проводка

 

 

данных в системе менеджером

 

 

 

3)

Получение заявки

 

 

 

 

 

4)

Создание

 

необходимых

 

 

документов

операционного

и

 

 

финансового циклов

 

 

 

3. Технология моделирования бизнес-процессов

Вопросы для обсуждения

1.Что характеризует технологию моделирования бизнес-процессов? Задачи идентификации бизнес-процессов.

2.Перечислите основные инструменты бизнес-моделирования. В чем особенности практического применения?

3.Какие этапы эволюции организационных структур управления?

4.Каковы причины возникновения моделирования?

5.Разработка проекта моделирования и организационная структура проекта моделирования бизнес-процессов.

Тест

1.Использование принципа декомпозиции при построении функциональных диаграмм в сочетании с методом стоимостного анализа процесса позволяет:

а Узнать стоимость отдельных операций, зная сумму затрат на весь БП.

б Выбрать наилучший БП из нескольких вариантов, с точки зрения минимального времени его проведения.

в Выбрать наилучший БП из нескольких вариантов, с точки зрения минимальной стоимости его выполнения.

г Рассчитать стоимость всего БП, зная стоимость его операций на нижних уровнях диаграммы.

2.Какие основные типы статистических данных генерируются в ходе имитационного эксперимента по моделированию бизнес-процесса:

а Качество процесса.

б Риск незавершенности процесса.

в Степень использования ресурсов в процессе.

9

г Время преобразования объектов. д Пропускная способность.

еСтоимость использования ресурсов.

ёСтоимость преобразования объектов в процессе.

3.Как задается разветвление в процессе: а По вероятности пути процесса.

бПо значению пользовательских атрибутов. в Произвольно.

г По типу объектов.

дПо степени загрузки ресурсов.

4.Как задаются стоимостные характеристики использования ресурсов в процессе:

а На время использования ресурса в процессе.

бНа факт и время использования ресурса в процессе.

в На факт использования ресурсов в процессе.

5.Метод учета затрат по функциям используется для: а Статистического анализа БП.

б Динамического анализа БП.

6.Назначение динамического анализа бизнес-процесса заключается в оценке:

а Непроизводительных затрат. б Производительности БП.

в Эффективности организации БП.

гНадежности БП.

д Использования ресурсов в БП.

7.Назовите ключевые информационные технологии для управления инновационными процессами:

а Системы имитационного моделирования. б Управление знаниями.

в Системы обработки транзакций.

г Система управления потоками работ.

д Информационноаналитические системы.

8.Наиболее точное определение бизнес-процесса:

а Совокупность операций по изготовлению продукции или услуг с использованием ресурсов.

б Набор функций, связанных с изготовлением и реализацией продукции или услуг.

в Множество взаимосвязанных операций по удовлетворению потребностей клиента БП на основе потребления ресурсов.

10

Источник: https://studfile.net/preview/16563183/