Для учета основных средств можно применять Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств установленый Госкомстатом РФ, либо самостоятельно разработанные формы утвержденные организацией. Оформление документов в соответствии с Перечнем:
При поступлении ОС в организацию оформляются акты о приемке-передаче ОС-1, ОС-1-а и ОС-1б, которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данным объектам.
При внутреннем перемещении ОС заполняется накладная формы ОС-2, которая выписывается передающей стороной сдатчиком в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта ОС сдатчика, третий экземпляр передается получателю.
При проведении реконструкции и модернизации оформляется акт формы ОС-3, который подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
При списании объектов ОС используются формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.
Инвентарные карточки учета объектов ОС имеют формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б. Они ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре и содержат информацию о поступлении, перемещении, реконструкции, выбытии объектов ОС организации, а также о сумме начисленной по ним амортизации.
При поступлении на склад организации оборудования
используются акты форм ОС-14, ОС-15 и ОС-16.
Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта ОС. Составляется комиссией, уполномоченной на прием ОС, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.
Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж формы N ОС-15. На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется акт о выявленных дефектах оборудования формы N ОС-16.
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав ОС организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.
Регулируется в соответствии с ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды".
Устанавливает требования к формированию в бухгалтерском учете организаций информации об объектах бухгалтерского учета при получении (предоставлении) за плату во временное пользование имущества, допустимые способы ведения бухгалтерского учета таких объектов, состав и содержание указанной информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций.
Применяется сторонами договоров аренды (субаренды), а также иных договоров, положения которых по отдельности или во взаимосвязи предусматривают предоставление арендодателем, лизингодателем, правообладателем, иным лицом (далее - арендодатель) за плату арендатору, лизингополучателю, пользователю, иному лицу (далее - арендатор) имущества во временное пользование (далее - договор аренды).
Объекты бухгалтерского учета классифицируются как объекты учета аренды при единовременном выполнении следующих условий:
1) арендодатель предоставляет арендатору предмет аренды на определенный срок;
2) предмет аренды идентифицируется (предмет аренды определен в договоре аренды, и этим договором не предусмотрено право арендодателя по своему усмотрению заменить предмет аренды в любой момент в течение срока аренды);
3) арендатор имеет право на получение экономических выгод от использования предмета аренды в течение срока аренды;
4) арендатор имеет право определять, как и для какой цели используется предмет аренды в той степени, в которой это не предопределено техническими характеристиками предмета аренды.
При передаче объекта ОС в текущую аренду арендодатель делает соответствующую отметку в инвентарной карточке.
Если передача ОС в аренду является уставной деятельностью организации, то арендодатель организует учет арендных операций на счете 90 «Продажи». Если арендная плата не превышает установленного порога существенности (не менее 5% к общей сумме всех доходов организации), то арендодатель ведет учет этих операций на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в составе прочих доходов и расходов.
У арендатора поступление объектов ОС в аренду отражается по дебету забалансового счета 001 «Арендованные основные средства» и оформляется актом о приеме-передаче объектов ОС и копиями инвентарных карточек, переданных арендодателем.
Организация бухгалтерского учета арендованного имущества зависит от его роли в хозяйственной деятельности арендатора.
Финансовая (долгосрочная аренда) называется лизингом.
Лизинг - совокупность экономических и правовых отношений, возникающих в связи с реализацией договора лизинга, в соответствии с которым лизингодатель обязуется приобрести в собственность указанное лизингополучателем имущество и предоставить лизингополучателю это имущество за плату во временное владение и пользование.
В договоре лизинга может предусматриваться переход права собственности на объекты ОС от лизингодателя к лизингополучателю по окончании срока договора.
Организация бухгалтерского учета лизинговых операций зависит от того, у кого на балансе (у лизингодателя или лизингополучателя) должен учитываться сдаваемый в долгосрочную аренду объект ОС.
Если объект ОС учитывается на балансе у лизингодателя, то бухгалтерский учет организуется следующим образом.
У лизингодателя Проводки
001 - Лизинговое имущество поставлено на учет за балансом
Д76К51 - Перечислен ежемесячный лизинговый платеж
Д20(26,44)К76 - Учтен ежемесячный лизинговый платеж
Д19К76 - Учтен НДС в части лизингового платежа
Д68К19 - Принят к вычету НДС по лизинговому платежу
Д60К51 - Перечислена выкупная стоимость лизингового имущества
Д10К60 - Принято к учету лизинговое имущество по выкупной стоимости в составе МПЗ
Д19К60 - Учтен НДС с выкупной стоимости имущества
Д68К19 - Принят к вычету НДС с выкупной стоимости
У лизингополучателя Проводки
Д08К76 - Принят к учету объект лизинга
Д19К76 - Предъявлен НДС лизингодателем
Д01К08 - Объект принят к учету в составе основных средств
Д76К51 - Перечислен лизинговый платеж
Д76аоК76зв - Отражена задолженность по выкупной стоимости лизингового имущества
Д76К51 - Перечислена выкупная стоимость лизингового имущества
Д01собК01им - Объект основных средств переведен из арендованных в собственные
Д02имК02соб - Отражена амортизация по лизинговому имуществу, перешедшему в собственность лизингополучателя
Нематериальные активы (НМА)– исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течении длительного времени.
Исключительные права представляют собой возможность распоряжаться объектом интеллектуальной собственности в любой форме и любым способом .
Объект может быть учтен в качестве нематериального актива, если соблюдается единовременное выполнение следующих условий: * Объект способен приносить организации экономические выгоды* Организация имеет право на получение экономических выгод* Возможность выделения или отделения (идентификации объекта от других активов) * Объект предназначн для использования в течение длитеьного времени (>12 мес)* Организацией не предполагается продажа объекта* Фактическя (первоначальная) стоимость объекта моет быть достоверно определена* Отсутствие у объекта материально-вещественной формыК нематериальным активам относятся:
* объекты интеллектульной собственности* произведения икуства* товарные знаки* компьютерые программы* деловая репутацияУчетной единицей нематериальных активов является
инвентарный объект – совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п.
Нематериальные активы
принимаются к бухгалтерскому учету
по первоначальной стоимости, которая определяется в зависимости от способа поступления нематериальных активов в организацию
Способы оценки нематериальных активов
Способ поступления НМА в организацию
|
Способ оценки
|
Покупка
|
Фактические расходы на приобретение
|
Создание внутри организации
|
Сумма фактических расходов на создание, изготовление, за исключением НДС и др. возмещаемых налогов
|
Вклад в уставный капитал
|
Денежная оценка, согласованная с учредителями организации
|
По договору дарения
|
Рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету
|
По договору, предусматривающему оплату неденежными средствами
|
Стоимость товаров (иных ценностей), подлежащих передаче в счет погашения задолженности
|