- затраты на формирование запасов и/или затраты на за-
каз;
- затраты на поддержание запасов;
•при расчете уровня резервного (гарантийного) запаса необходимо знать:
- издержки от исчерпания запаса; - затраты на поддержание запасов;
•при выборе транспортных средств необходимо знать транспортные затраты при использовании различных видов транспорта.
Представленные структурные аспекты логистических затрат указывают на их экономическую сложность, а также на комплексный характер систем учета, которые должны применяться для получения необходимой информации об их величине и структуре.
Вопросы для самопроверки:
1.Охарактеризуйте основные составляющие оценки эффективности организации логистической системы.
2.Назовите факторы формирования логистических из-
держек.
3.Назовите критерии и показатели, характеризующие экономическую эффективность организации логистических систем.
4.Охарактеризуйте влияние уровня организации логистической системы на эффективность деятельности предприятия.
Хрестоматия
1.Сергеев, В.И. Анализ международной практики учета
иклассификации логистических затрат в цепях поставок / В.И. Сергеев, Д.И. Зинина // Логистика и управление цепями поставок. – 2014. - №6 (65).
71
2. Эффективность логистики: анализ издержек и контроль за ними / Клуб логистов. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.logists.by/library/view/analiz-logisticheskix- izderzhek-i-kontrol
Практикум
Случай из практики. Логистика в ПО «Электрохимический завод»: во главе угла – оптимизация.
Коротко о главном
– 2014 год для всех работников предприятия был непростым, насыщенным разноплановыми событиями. Перед вверенной мне службой, куда сегодня входят отдел материальнотехнического обеспечения (ОМТО), отдел конкурсных процедур (ОКП) и складское хозяйство (СХ), стояла масса важных и интересных задач, над которыми мы трудились в течение года
ипродолжаем работать сейчас.
Кособо значимым событиям можно отнести следующие. Во-первых, в минувшем году была продолжена работа по оптимизации производственных процессов, в связи с чем служба закупок и логистики претерпела ряд изменений. Так, с 1 августа функционал по продаже продукции общепромышленного назначения был передан в отдел продаж продукции разделительного производства, который в настоящее время занимается маркетингом и реализацией по обоим направлениям. В свою очередь, функции по продаже невостребованных материалов переданы в ОМТО.
Во-вторых, в начале 2014 года приказом генерального директора был открыт проект «Оптимизация системы управления материально-техническим обеспечением». Основными целями проекта стали снижение уровня складских запасов и сокращение затрат на содержание складского хозяйства. Для реализации этого проекта были разработаны и утверждены «Программа мероприятий по снижению уровня производ-
72
ственных запасов товарно-материальных ценностей на складах предприятия» (ответственный за реализацию – отдел матери- ально-технического обеспечения) и «Программа совершенствования функционирования складского хозяйства» (ответственность за реализацию возложена на складское хозяйство).
И, в-третьих, с 2014 года на смену автоматизированной системе «Олимп» пришел SAP ERP, что потребовало корректировки всех бизнес-процессов под условия и возможности новой системы. Принципиально изменился подход к управлению бизнес-процессом: значительно возросла степень персональной ответственности каждого работника, который работает в системе. Команда ключевых пользователей, работающих по направлению ММ (управление закупками и запасами), проделала большую работу по разработке регламентов формирования потребности в материальных ценностях, организации и проведения заявочной кампании с применением SAP ERP. Отделом конкурсных процедур проводится работа по внедрению алгоритма работы, предусматривающего контроль заключения расходных договоров и объединяющего несколько информационных систем. Теперь рассмотрим подробнее деятельность каждого из подразделений службы.
Отдел материально-технического обеспечения Основными задачами ОМТО являются своевременное
обеспечение подразделений предприятия необходимыми то- варно-материальными ценностями и соблюдение оптимальных размеров производственных запасов. Последняя задача имеет особое значение, так как напрямую связана с «замораживанием» финансовых ресурсов предприятия. Для ее решения и была разработана упомянутая выше «Программа мероприятий по снижению уровня производственных запасов ТМЦ на складах», в которой были определены все необходимые мероприятия и сроки их реализации. Также ОМТО разработал и успешно внедрил методику стимулирования подразделенийзаявителей к более точному планированию и своевременному списанию в производство материалов, закупленных в соответствии с заявками на потребность. В 2014 году в результате
73
проведенных мероприятий производственные запасы на складах предприятия были снижены на 270 миллионов рублей.
В настоящее время совместно с АО «ТВЭЛ» мы вырабатываем управленческие решения в части организации взаимодействия предприятий, входящих в контур Топливной компании, в области перераспределения невостребованных запасов. Это позволит сохранить внутри дивизиона часть денежных средств на закупку продукции, сократить расходы, связанные с хранением невостребованных материалов и комплектующих. В частности, уже решена задача идентификации потребностей предприятия, которые полностью или частично могут быть удовлетворены закупкой материалов, числящихся на складах предприятий Топливной компании в качестве невостребованных.
Сегодня к предприятиям Госкорпорации «Росатом» предъявляются жесткие требования по точности планирования закупок, что автоматически означает недопустимость увеличения запасов сверх установленных норм. Поэтому каждая заявка от подразделений проходит контроль на наличие остатков на предприятии (в т.ч. по аналогичной продукции). В случае если необходимость в закупке подтверждена, начинается тщательная работа по исполнению заказа. Каждый из критериев закупки - точность формулировок требований к поставщикам, описание свойств товаров, сроки поставок, условия оплаты и поставки – является ключевым, ошибка в одной составляющей может повлечь срыв сроков комплектации, что недопустимо. Кроме того, усложнились методы формирования начальной цены. В частности, при закупке оборудования должны быть получены данные о ценах не только от изготовителей, но и от крупных поставщиков данной продукции, что увеличивает срок на оценку каждой позиции перед торгами и опять-таки увеличивает риск несвоевременной закупки. В данном случае, как и при последующем заключении договора (срок заключения которого после торгов строго ограничен), сотрудники ОМТО должны уметь работать со всеми поставщиками, даже с
74
теми, кто не участвует в торгах совсем или выставляет встречные условия.
Вконце 2014 года перед нами была поставлена задача по максимально достоверному отражению всего жизненного цикла договора (заключение, поставка, оплата, сверка) в отчетах ГК «Росатом». В настоящее время ОМТО совместно с ОКП ведет работы по отладке корпоративного Отчета об исполнении договоров.
Втаких непростых условиях в 2014 году было, тем не менее, выполнено 97 % заявок. Отмечу, что часть невыполнения произошла в III-IV кварталах 2014 года по форсмажорным обстоятельствам, связанным с введением санкций в отношении России – нас они тоже коснулись, в частности, прекратились поставки в Россию насосов из Японии. Также негативно повлияло на ситуацию падение курса рубля, что повлекло резкое удорожание импортной продукции и вынужденный отказ от закупки с одновременным рассмотрением возможностей по импортозамещению.
Отдел конкурсных процедур За прошедший 2014 год коллективом ОКП было прове-
дено 365 конкурентных процедур закупки (с публикацией на электронных торговых площадках) на общую сумму 2 134,6 млн рублей, в которых приняли участие в общей сложности 680 потенциальных поставщиков. Экономический эффект от проведения закупочных процедур составил 99,5 млн рублей. Эта цифра очень показательна: в 2014 году требования, предъявляемые к расчетам начальной цены для торгов, были значительно ужесточены – конкурентная закупка объявляется только по наименьшей цене поставщика, полученной в ходе предварительного маркетингового анализа рынка. И следует отметить, что достоверность цены обязательно проверяется сотрудниками отдела защиты активов. Таким образом, участник, приходя на торги, может победить, только предложив цену не выше установленной Заказчиком. Если пришло несколько участников, победитель определяется в результате переторжки (своего рода аукцион), в ходе которой участники имеют воз-
75