список присутствовавших специалистов на заседании;
фамилия, имя и отчество соискателя, тема диссертационной работы, с указанием ученой степени и отрасли наук для соискания;
краткое содержание доклада соискателя;
вопросы специалистов (ответы приводить необязательно);
краткое содержание выступлений рецензентов и руководителя;
заключение, в котором должны быть отражены:
актуальность темы;
личное участие автора;
научная новизна исследования;
практическая значимость результатов работы;
достоверность научных положений;
количество и список публикаций соискателя;
рекомендации диссертации к защите.
Соискателем выполняется следующая подготовка документов:
Готовится заключение организации, подписанная ученым секретарем и председателем заседания при предварительной защите, и утвержденная руководителем (или его заместителем по научной работе) и заверенная печатью организации, где выполнялась диссертационная работа.
Заранее заказывается подготовка удостоверения о сдаче экзаменов кандидатского минимума в том отделе аспирантуры, через которую соискатель сдавал эти экзамены, в 2-х экземплярах (подготовка удостоверения занимает обычно 3-4 дня).
По месту работы в отделе кадров соискатель получает и заполняет личные листки по учету кадров в 2-х экземплярах, после чего они должны быть подписаны и заверены печатью организации, в которой работает соискатель. Соискатель также готовит 2 фотографии 3 x 4.
Подготавливаются копии диплома о высшем образовании в 2-х экземплярах и заверяются в установленном порядке в отделе кадров.
Подготавливается рукопись автореферата (на обычных A4 листах), согласуется с научным руководителем, корректируется и доводится до окончательного варианта. Рекомендуемый объем автореферата не более 20 страниц. Основные требования к оформлению такие же, как к диссертации. Структура автореферата и содержание:
Автореферат состоит из титульного листа, информационного листа, раздела общей характеристики работы, раздела содержания работы и раздела основных результатов работы.
Титульный лист автореферата оформляется также как титульный диссертации, однако, во-первых, в начало ключевого заголовка добавляется слово “автореферат” и оно выделяется, во-вторых, наверху титульного листа название организации не указывается.
Информационный лист содержит следующие поля (данные для некоторых полей информационного листа могут быть заранее неизвестны и указываются тогда, когда станут известными):
место выполнения диссертационной работы;
ученая степень и звание, фамилия, имя и отчество научного руководителя (научных консультантов), ученая степень и звание, фамилия, имя и отчество официальных оппонентов по диссертации;
название ведущей организации;
дата, время и почтовый адрес места защиты с указанием аудитории и шифра диссертационного совета, названия организации;
адрес Ученого Совета, для направления отзывов на автореферат;
название библиотеки, куда позже сдается диссертация;
дата рассылки автореферата;
ученая степень и звание, фамилия, имя и отчество ученого секретаря с указанием шифра диссертационного совета.
Раздел общей характеристики работы должен содержать все подразделы, указанные для введения диссертации. Одно исключение: в подразделе публикации указывается только количество публикаций соискателя, сам список не приводится.
В разделе содержания работы должно быть кратко отражено содержание введения и глав диссертации. Требования к оформлению (стиль изложения, рисунки, формулы, таблицы и ссылки на них) такие же, как и для диссертации. Ссылки на литературу здесь не допускается, так как в автореферате не приводят список литературы.
В разделе основных результатов перечисляют по пунктам основные результаты диссертационной работы. В конце приводится список публикаций соискателя по теме диссертации.
Автореферат должен как можно полно отражать содержание диссертации. Автореферат диссертации должен быть подписан соискателем на титульном листе.
В типографии или в другой организации соответствующего типа один экземпляр диссертации переплетается с твердой обложкой. Диссертация должна быть подписана соискателем на титульном листе.
Приобретаются 4 почтовые карточки (одна сторона должна быть чистой, без каких-либо рисунков). В поле адреса получателя указывается адрес Ученого совета, поле адреса отправителя оставляется пустым.
Заполняется заявление соискателя в Ученом совете, в котором указываются основные сведения о соискателе и его диссертации.
Все вышеперечисленные документы сдаются в Ученый совет для предварительного рассмотрения. Ученый секретарь Ученого совета знакомится с представленными материалами, и в случае несоответствия требованиям, может вернуть их соискателю на доработку. Однако, следует помнить, что он не знакомится с содержанием работы и не принимает решения о возможности ее защиты в диссертационном совете, он принимает во внимание только общее оформление автореферата (титульный и информационный лист, общую характеристику работы, основные результаты работы, список публикаций) и диссертации (титульный лист, оглавление, введение, заключение и список литературы), наличие и правильность оформления документов.
После того, как ученый секретарь Ученого совета принимает документы, он выдает квиток направления работы на рассмотрение диссертационным советом, после чего диссертация вместе с квитком должна быть передана председателю диссертационного совета (обычно соискатель это делает сам).
Диссертация рассматривается комиссией из членов диссертационного совета, которая делает заключение о возможности принять к защите представленную соискателем диссертацию. Решение диссертационного совета является окончательным. Поводов для отклонения может быть два:
Уровень работы очень низок (работа попросту “не тянет” на диссертацию) или имеются грубые нарушения в оформлении или используются чужие материалы без ссылок на источники (в таком случае работа снимается вообще без права ее повторного представления).
Специальность диссертационной работы не соответствует ни одной из специальностей, по которым может рассматривать работы конкретный диссертационный совет.
Отклонение диссертации – случай не такой уж частый, и, как правило, происходит, когда соискатель приходит совсем со стороны, о нем и его работе никто не ничего не знает и при этом он либо не соблюдает элементарных требований либо совсем не ориентируется в специальностях. Поэтому очень полезно знать обо всех требованиях, предъявляемым к соискателям и их работам, а также разбираться в номенклатуре специальностей, знать паспорт специальности, по которой выполнена диссертация, и знать по каким именно специальностям конкретный диссертационный совет может принимать работы.
В случае если диссертационный совет принимает положительное решение, то на заседании диссертационного совета утверждаются официальные оппоненты, назначается ведущая организация, утверждается список рассылки автореферата, дается разрешение на рассылку автореферата и назначается ориентировочная дата защиты – вся эта информация вместе с положительным решением вносится в выписку из протокола заседания диссертационного совета.
Официальных оппонентов заранее выбирает и договаривается с ними, как правило, научный руководитель. На заседании совета они лишь утверждаются. Существует ряд ограничений на выбор оппонентов, официальными оппонентами не могут быть:
члены Высшей аттестационной комиссии и сотрудники Министерства образования Российской Федерации, обеспечивающие ее деятельность;
руководители экспертных советов Высшей аттестационной комиссии;
председатель, заместитель председателя и ученый секретарь диссертационного совета, принявшего диссертацию к защите;
научные руководители соискателя;
соавторы соискателя по опубликованным работам по теме диссертации;
ректоры и проректоры вузов, руководители организаций и их заместители, сотрудники кафедр, лабораторий, секторов, отделов, где выполнялась диссертация или работает соискатель, а также где ведутся научно-исследовательские работы, по которым соискатель является заказчиком или исполнителем (соисполнителем).
Кроме того, официальные оппоненты должны являться сотрудниками разных организаций. Один оппонент обязательно должен быть доктором наук, второй – доктором либо кандидатом наук.
С ведущей организацией, как правило, заранее договаривается научный руководитель. В качестве ведущей (оппонирующей) организации назначается организация, широко известная своими достижениями в соответствующей отрасли науки или экономики.
Список рассылки автореферата готовится заранее соискателем, на заседании совета он лишь утверждается. В список обычно входит ~40 адресатов, среди них обязательно должны присутствовать:
Российская книжная палата;
Российская государственная библиотека;
Российская национальная библиотека;
Государственная публичная научно-техническая библиотека России;
Всероссийский институт научной и технической информации;
для работ по медицинским и фармацевтическим наукам в список рассылки обязательно добавляется Центральная научная медицинская библиотека Московской медицинской академии им. И.М. Сеченова;
для работ по педагогическим и психологическим наукам в список рассылки обязательно добавляется Государственная научная педагогическая библиотека имени К.Д. Ушинского;
библиотека организации, в которой создан диссертационный совет;
Ученый совет, куда сдана диссертация;
члены диссертационного совета;
первый официальный оппонент;
второй официальный оппонент;
ведущая организация.
Выписку из протокола заседания диссертационного совета, как правило, готовит ученый секретарь диссертационного совета (иногда выписку готовит сам соискатель). В выписке указывается следующее:
решение диссертационного совета с указанием специальности;
сведения об утвержденных официальных оппонентах:
Фамилия, имя и отчество.
Ученая степень и ученое звание.
Должность и название организации по месту работы.
Шифр специальности.
Дата рождения.
Домашний адрес, телефон и число детей.
Серия и номер паспорта, дата и отделение выдачи паспорта.
Индивидуальный номер налогоплательщика.
Номер страхового свидетельства.
название утвержденной ведущей организации;
разрешение публикации автореферата на правах рукописи;
факт утверждения списка рассылки автореферата;
ориентировочная дата защиты диссертации.
Выписка подписывается ученым секретарем диссертационного совета и сдается в Ученый совет. Список рассылки подписывается ученым секретарем диссертационного совета и отдается соискателю. После сдачи диссертации в Ученый совет внесение в нее исправлений не допускается.