В день защиты соискатель должен иметь следующее (при содействии ученого секретаря диссертационного совета):
Один экземпляр диссертации.
Текст доклада для выступления, плакаты и раздаточный материал для членов диссертационного совета в необходимом количестве экземпляров.
Список замечаний в отзывах на автореферат.
Лист для председателя диссертационного совета.
Бюллетени и урна для голосования, явочный лист членов совета и протокол заседания счетной комиссии.
Проект заключения диссертационного совета для членов совета в необходимом количестве экземпляров.
Заключение организации, в которой была подготовлена диссертация.
Отзывы научного руководителя, оппонентов и ведущей организации.
Отзывы на автореферат, поступившие от разных организаций.
Выписка из заседания диссертационного совета по вопросу допуска диссертации к защите, утверждения оппонентов и ведущей организации.
Видеокамера или диктофон для протоколирования защиты.
Деревянные щиты или иные средства для крепления плакатов (плакаты должны быть закреплены заблаговременно до начала защиты).
Заседание диссертационного совета при защите диссертации проводится под руководством председателя совета или в случае его отсутствия – заместителя председателя совета. Председатель (заместитель председателя) диссертационного совета не может выполнять обязанности председательствующего на заседании совета в случае, когда рассматривается диссертация соискателя, у которого он является научным руководителем или консультантом. Если председатель совета и его заместитель не могут выполнять указанные обязанности, председательствующим на данное заседание совета назначается член совета – штатный сотрудник организации, при которой функционирует совет. Назначение его оформляется приказом руководителя организации. При отсутствии ученого секретаря диссертационного совета выполнение его обязанностей может быть возложено на одного из членов совета приказом руководителя организации с указанием сроков (но не более двух месяцев). В случаях одновременного отсутствия председателя, заместителя председателя и ученого секретаря заседание диссертационного совета проводиться не может.
На защите обязательно должен присутствовать, как минимум, один официальный оппонент, при этом отзыв отсутствующего оппонента зачитывается полностью ученым секретарем диссертационного совета. При отсутствии обоих оппонентов защита проводиться не может.
Заседание диссертационного совета при рассмотрении кандидатских диссертаций считается правомочным, если присутствует более двух третей членов совета – для кандидатских советов, или более половины членов совета – для докторских советов.
Непосредственно перед началом защиты члены совета расписываются в явочном листе, получают раздаточный материал и проект заключения.
Защиты проводится в следующем порядке:
Председатель открывает заседание совета, сообщает о защите диссертации, фамилию, имя и отчество соискателя, и тему диссертации. Также председатель сообщает о числе присутствующих членов совета, с указанием числа докторов наук по специальности диссертации, и о правомочности заседания диссертационного совета. Наконец, председатель сообщает название организации, где выполнена работа, фамилию, имя и отчество, ученую степень, звание и должность с указанием места работы научного руководителя и официальных оппонентов, а также название ведущей организации.
Председатель передает слово ученому секретарю для оглашения материалов личного дела соискателя.
Ученый секретарь диссертационного совета оглашает материалы, имеющиеся в деле по защите диссертации, и сообщает об их соответствии требованиям ВАК Минобрнауки РФ.
Председатель предлагает задать вопросы ученому секретарю.
Ученый секретарь, в случае возникновения вопросов, отвечает на них.
Председатель, в случае отсутствия вопросов (больше вопросов нет или их вообще не было) к ученому секретарю, передает слово соискателю для оглашения содержания диссертационной работы.
Соискатель кратко излагает содержание диссертационной работы. На это выделяется не более 20 минут (их не следует превышать).
Председатель предлагает членам совета задать вопросы соискателю.
Соискателю задаются множество вопросов (~5-15), на которые соискатель должен убедительно, обоснованно и непротиворечиво ответить, а для этого, в первую очередь, необходимо очень хорошо разбираться в своей диссертации и области исследования.
Председатель, после того как у членов совета больше вопросов нет, предоставляет слово научному руководителю для оглашения отзыва.
Научный руководитель зачитывает свой отзыв.
Председатель предлагает задать вопросы научному руководителю.
Руководитель, в случае возникновения вопросов, отвечает на них.
Председатель, в случае отсутствия вопросов (больше вопросов нет или их вообще не было) к научному руководителю, передает слово ученому секретарю диссертационного совета для оглашения заключения организации, где выполнялась работа, и отзыва ведущей организации.
Ученый секретарь оглашает заключение организации, где выполнялась диссертационная работа и отзыв ведущей организации, в том числе замечания по диссертации в отзыве ведущей организации.
Председатель предлагает дать краткий обзор отзывов на автореферат.
Ученый секретарь зачитывает замечания, содержащиеся в отзывах на автореферат с указанием названий организаций, приславших отзывы и ученые степени и звания, фамилии, имена и отчества представителей, подписавших отзывы.
Председатель предлагает соискателю ответить на замечания сразу либо ответить на них вместе с ответами на замечания, содержащиеся в отзывах оппонентов, после выступления оппонентов.
Соискатель либо отвечает на замечания и после этого отвечает на вопросы членов совета, которые могут у них возникнуть, либо откладывает ответы на замечания (соискатели обычно откладывают).
Председатель предоставляет слово первому официальному оппоненту.
Первый официальный оппонент выступает (в случае его отсутствия его отзыв полностью зачитывает ученый секретарь).
Председатель предлагает задать вопросы первому оппоненту.
Первый оппонент, в случае возникновения вопросов, отвечает на них.
Председатель, в случае отсутствия вопросов (больше вопросов нет или их вообще не было) к первому оппоненту, предоставляет слово второму официальному оппоненту.
Второй официальный оппонент выступает (в случае его отсутствия его отзыв полностью зачитывает ученый секретарь).
Председатель предлагает задать вопросы второму оппоненту.
Второй оппонент, в случае возникновения вопросов, отвечает на них.
Председатель, в случае отсутствия вопросов (больше вопросов нет или их вообще не было) ко второму оппоненту, предлагает соискателю ответить на замечания оппонентов (на замечания отзывов ведущей организации и отзывов на автореферат тоже, если соискатель не ответил на них ранее).
Соискатель отвечает по замечаниям.
Председатель предлагает задать вопросы соискателю.
Соискатель, в случае возникновения вопросов, отвечает на них.
Председатель в случае отсутствия вопросов (больше вопросов нет или их вообще не было) к соискателю предлагает перейти к дискуссии по работе, и предлагает выступить желающим.
Как правило, выступают члены совета либо другие специалисты, имеющие отношение к соискателю и его диссертационной работе (кроме научного руководителя и оппонентов). После выступления специалиста, председатель предлагает задать вопросы выступившему специалисту, и тот, в случае возникновения вопросы отвечают на них, соискатель в этом не участвует. После этого председатель снова предлагает выступить желающим, и все повторяется до тех пор, пока желающих не останется.
Председатель предоставляет заключительное слово соискателю.
В заключительном слове от соискателя ждут только слова благодарности. Соискатель, как минимум, должен поблагодарить научного руководителя, официальных оппонентов, а также рецензентов и специалистов, обсуждавших работу на предварительной защите, представителей ведущей организации, а также организации, в которых были внедрены результаты работы, и, наконец, членов совета за внимание к работе.
Председатель объявляет о переходе к процедуре тайного голосования и предлагает состав счетной комиссии из числа членов совета, также предлагает кандидатуру председателя счетной комиссии.
Председатель предлагает утвердить состав счетной комиссии и в случае отсутствия возражений членов совета, просит счетную комиссию приступить к работе.
Члены совета получают бюллетень для голосования и расписываются в явочном листе об этом факте. Члены совета тайно голосуют и бросают бюллетень в специальную урну для голосования. После завершения процедуры голосования, счетная комиссия вскрывает урну, подсчитывает голоса, заполняет протокол заседания счетной комиссии, и члены комиссии подписывают его. Явочный лист подписывает ученый секретарь диссертационного совета, также он собирает бюллетени, запечатывает их в конверт, заклеивает и подписывает его.
Председатель диссертационного совета предоставляет слово председателю счетной комиссии. Председатель зачитывает протокол заседания счетной комиссии и объявляет результаты голосования.
Для того, чтобы решение было положительным за него должны проголосовать не менее двух третей присутствующих членов совета:
В случае успеха, председатель совета поздравляет соискателя с присуждением ученой степени кандидата наук. После этого председатель предлагает перейти к обсуждению проекта заключения. Проект заключения обсуждается, редактируется и утверждается открытым голосованием членов совета, но никем не подписывается.
В противном случае, защита считается неуспешной и проект заключения не обсуждается. Соискателю возвращают все материалы.
Соискатель готовит 2 дополнительных экземпляров диссертации, причем одна переплетается (в типографии), другая – нет (просто пачка листов).
Соискатель готовит сопроводительные письма для Российской Государственной библиотеки имени В.И. Ленина (РГБ) и Всероссийского научно-технического информационного центра (ВНТИЦ). Для работ по медицинским и фармацевтическим наукам вместо РГБ письмо готовится в Московскую медицинскую академию им. И.М. Сеченова (ММА).
Соискатель получает в Ученом совете три бланка информационной карты диссертации (ИКД) и два бланка регистрационно-учетной карточки диссертации (РКД). Не все поля ИКД и РКД требуется заполнять.
ИКД заполняется следующим образом:
в поле “информационная карта диссертации” обводится квадратиком число “04”, рядом с которым стоит слово “Кандидатская”;
для иностранных соискателей в поле “язык диссертации” указывается язык диссертации (чаще, всего иностранцы пишут на русском);
заполняется поле “дата защиты”: <год>. <месяц>. <число>;
заполняется поле “шифр научной специальности”: <##>.<##>.<##>;
заполняется поле “на соискание степени”: канд. <отрасль>. наук;
в поле “представлено к защите” квадратиком обводится то число, рядом с которым находится подходящая формулировка вида научного труда (чаще всего соискатели представляют рукопись);
поле “фамилия, имя, отчество соискателя” длинное и ФИО необходимо растянуть на всю длину этого поля (можно просто между фамилией и именем, и между именем и отчеством оставить нужное расстояние);
в поле “научные руководители” в первом столбце указываются фамилия и инициалы научных руководителей, во втором – ученая степень, в третьем – шифр специальности;
в поле “официальные оппоненты” в первом столбце указываются фамилия и инициалы научных руководителей, во втором – ученая степень, в третьем – шифр специальности;
в поле “количество томов” указывается число томов диссертации (обычно диссертация представляется одним томом, но иногда некоторые соискатели часть приложений или все приложения оформляют и переплетают в виде отдельного второго тома); ниже заполняется поле “кол-во стр.”, в котором указывается общее число страниц во всех томах, включая приложения;
в столбцах поля “номер тома” указывается номер тома и ниже в соответствующем столбце поля “кол-во стр.”, указывается количество страниц для соответствующего тома;
в поле “приложений” указывается количество приложений;
в полях “таблиц” и “иллюстраций” указывается количество таблиц и рисунков в основной (содержательной) части диссертации;
в поле “источников” указывается число наименований в списке литературы диссертации;
в разделе “сведения об организации, в совете которой проходила защита”, заполняются поля “Код ОКПО”, “Телефон”, “Город”, “Шифр совета”, “Сокращенное наименование министерства (ведомства)”, “Полное наименование организации”, “Сокращенное наименование организации”, “Адрес организации” – информацию по данным полям необходимо уточнить в Ученом совете (адрес необходимо писать полностью, включая почтовый индекс);
в разделе “сведения об организации, в которой работает соискатель”, заполняются поля “Телефон”, “Город”, “Наименование организации”, “Сокращенное наименование организации” “Адрес организации” – информацию по данным полям необходимо уточнить по месту работы (адрес необходимо писать полностью, включая почтовый индекс), либо вообще не заполнять, если официально соискатель нигде не работает;
в поле “наименование диссертации” полностью без сокращений приводится тема диссертационной работы;
в поле “реферат” соискатель должен кратко охарактеризовать свою работу по следующим пунктам: “объект исследования”, “цель работы”, “методы исследования”, “теоретические и практические результаты и их новизна”, “степень и эффективность внедрения”, “область применения”. Название самих пунктов тоже указываются и выделяются подчеркиванием, после чего ставится дефис и приводится 1-2 предложения пояснений соискателя (материал для поля “реферат” соискатель заранее обсуждает с научным руководителем);
заполняются столбцы поля “руководитель организации” – фамилия, имя, отчество, должность и ученая степень руководителя (либо заместителя по научной работе);
заполняются столбцы поля “председатель диссертационного совета” фамилия, имя, отчество, должность и ученая степень председателя (либо заместителя председателя диссертационного совета).
В РКД заполняются следующие поля:
фамилия, имя и отчество соискателя;
год рождения;
гражданство (для россиян – “Российская Федерация”);
шифр диссертационного совета;
дата решения: <число> <месяц прописью> <год>;
номер решения: символ “№” и после него число;
название организации (без сокращений);
соискатель ученой степени: кандидат <отрасль> наук;
шифр и наименование специальности: <##>.<##>.<##> - < название>.
ИКД имеет формат A4 (297 x 210 мм) и бланк двусторонний, РКД имеет формат 147 x 103 мм и бланк односторонний. ИКД и РКД не допускается заполнять вручную, в них обязательно необходимо заносить информацию только в печатном виде, например, на печатной машинке. Другой вариант – это найти готовые или подготовить самому в электронном виде бланки ИКД и РКД, заполнить вышеуказанные поля необходимой информацией и распечатать на плотной бумаге (200 г/м2) белого цвета.
В Ученом совете диссертация регистрируется, на ИКД и сопроводительных письмах для РГБ (или ММА) и ВНТИЦ указывается регистрационный номер, после чего сопроводительные письма соискатель должен подписать у ученого секретаря Ученого совета. Все экземпляры ИКД соискатель должен подписать у председателя (или заместителя) диссертационного совета, руководителя (заместителя по научно работе) организации, в Ученый совет которой была сдана диссертация, и заверить печатью организации.
Переплетенный экземпляр диссертации, один экземпляр автореферата, один экземпляр ИКД и сопроводительное письмо отвозится РГБ (или ММА), также требуется некоторая небольшая сумма денег, которую соискатель может уточнить в Ученом совете. В РГБ (или ММА) забирают диссертацию, автореферат и ИКД, а на сопроводительном письме ставят печать и его возвращают соискателю, также выдают квиток о том, что диссертация принята. Письмо вместе с квитком соискатель сдает в Ученый совет.
Экземпляр диссертации, который не переплетался (просто в виде пачки листов), один экземпляр автореферата, два экземпляра ИКД и сопроводительное письмо отвозится во ВНТИЦ, также требуется паспорт для прохода внутрь здания ВНТИЦ и некоторая небольшая сумма денег, которую соискатель может уточнить в Ученом совете. Во ВНТИЦ забирают диссертацию, автореферат, один экземпляр ИКД, а второй экземпляр ИКД заполняют необходимыми данными и возвращают соискателю – его соискатель сдает в Ученый совет.
Соискатель готовит сопроводительное письмо для ВАК, в нем указываются даты сдачи диссертации в РГБ (или ММА) и во ВНТИЦ. Сопроводительное письмо подписывается председателем диссертационного совета и заверяется печатью организации.
Соискатель совместно с научным руководителем обсуждает и готовит окончательный вариант проекта заключения диссертационного совета с учетом изменений, внесенных при его обсуждении на защите диссертации.
Соискатель готовит справку о выдаче диплома в трех экземплярах, согласовывает ее с научным руководителем и ученым секретарем диссертационного совета, и подписывает ученого секретаря и председателя диссертационного совета, затем заверяет печатью организации. Справка должна содержать следующие элементы:
Решение диссертационного совета с указанием шифра совета и организации, при котором он создан, с указанием адреса организации, даты защиты и номера решения, фамилии, имени, отчества соискателя, ученой степени соискания с указанием отрасли наук, темы и специальности (шифр и наименование) защищенной диссертации.
Сведения о соискателе: фамилия, имя, отчество, год рождения, гражданство, год окончания ВУЗ с указанием наименования высшего учебного заведения, год окончания аспирантуры с указанием наименования высшего учебного заведения, последнее место работы с указанием срока трудовой деятельности.
Название организации, в которой выполнена диссертационная работа, с указанием подразделения (кафедры) и почтового адреса организации.
Ученая степень, фамилия, имя, отчество, ученое звание, должность научного руководителя по месту работы с указанием названия организации, в которой он работает.
Общее количество публикации, с указанием количества публикаций по теме диссертации. Для публикаций по теме диссертации указывается вид публикации (доклад, статья, монография и т.п.) и их количество. Указывается общий объем публикаций в печатных листах (1 печатный лист – 40000 знаков). Приводится библиографическое описание наиболее значительных публикаций соискателя.
Фамилия, имя, отчество, гражданство, ученая степень, ученое звание, должность первого официального оппонента по месту работы с указанием названия организации, в которой он работает. Указание характера отзыва: положительный или отрицательный отзыв.
Фамилия, имя, отчество, гражданство, ученая степень, ученое звание, должность второго официального оппонента по месту работы с указанием названия организации, в которой он работает. Указание характера отзыва: положительный или отрицательный отзыв.
Название ведущей организации, характер отзыва (положительный или отрицательный), ученые степени, звания, должности представителей, подписавших отзыв, с краткой выдержкой из отзыва об актуальности темы, практической значимости результатов с указанием области применения, рекомендации по использованию результатов, соответствии диссертационной работы требованием ВАК Минобрнауки РФ.
Названия организаций (с указанием подразделений), в которых были внедрены результаты работы.
Количество и характер отзывов (положительный или отрицательный отзыв), поступивших на автореферат. Список организаций, приславших отзыв, с указанием ученых степеней, званий, фамилий и инициалов представителей, подписавших отзыв и перечислением замечаний, содержащихся в отзыве на автореферат.
Ученые степени, звания, фамилии и инициалы специалистов, принявших участие в дискуссии на защите диссертации.
Результаты тайного голосования с указанием общего числа членов совета, числа присутствовавших членов совета с указанием числа докторов наук по специальности, числа проголосовавших “за” и числа проголосовавших “против”.
Заключение диссертационного совета: приводится окончательный вариант проекта заключения диссертационного совета, но без первого элемента заключения – заголовка.
Соискатель готовит стенограмму защиты в двух экземплярах, согласовывает ее с научным руководителем и ученым секретарем диссертационного совета, и подписывает ученого секретаря и председателя диссертационного совета, затем заверяет печатью организации. Стенограмма должна содержать следующие элементы:
Титульный лист стенограммы, на котором указывается:
название организации, в которой проходила защита;
заголовок “стенограмма заседания”, с указанием шифра диссертационного совета и организации, при котором создан совет;
дата защиты и номер протокола;
заголовок “защита диссертации”, с указанием фамилии, имени, отчества, ученой степени соискания с указанием отрасли наук;
тема диссертации, заключенная в кавычках;
заголовок “специальность”, с указанием шифра и названия специальности, по которой подготовлена диссертация;
город и год, где и когда защищалась диссертация.
На втором листе стенограммы указывается:
заголовок “Председательствующий – председатель диссертационного совета”, с указанием ученой степени, ученого звания, фамилии и инициалов председателя совета;
заголовок “Ученый секретарь диссертационного совета”, с указанием ученой степени и звания, фамилии и инициалов ученого секретаря;
таблица членов диссертационного совета, включая председателя и ученого секретаря; в таблице в первой колонке указывается номер члена совета, во второй – фамилия, имя, отчество с указанием роли члена совета, в третьей – ученая степень, в четвертой – шифр научной специальности члена совета.
На следующих листах приводится сама стенограмма, начиная с открытия заседания, заканчивая утверждением текста заключения совета, подробнее о ходе защиты смотрите пункт “защита диссертации”. Стенограмма документируется обычным шрифтом. Полужирным шрифтом выделяются блоки сведений о соискателе, специалисте (члене совета), непосредственно предшествующих блоки, в которых находится собственно содержание выступления (обращения, вопроса и т.п.), например, Профессор Фамилия И.О., д.т.н.: и т.п. Полужирным и подчеркиванием выделяются следующие элементы (они обычно находятся на третьем листе стенограммы): Научный руководитель, Официальные оппоненты, Ведущая организация. Курсивом выделяются действия при выступлении соискателя или членов совета (а также других специалистов), например, научный руководитель зачитывает свой отзыв, идет обсуждение проекта заключения, докладывает содержание диссертационной работы, когда само содержание выступления не приводится. Курсивом и в скобках указываются отсутствующие непосредственно внутри стенограммы материалы, например: (доклад Фамилия И.О. прилагается), (отзыв научного руководителя прилагается). В стенограмме не приводятся (прилагаются как отдельные документы):
заключение организации, в которой выполнялась работа;
доклад соискателя;
отзывы научного руководителя, оппонентов и ведущей организации;
отзывы организаций на автореферат.
В то же время в стенограмме обязательно приводятся все замечания ведущей организации и отзывов организаций на автореферат;
Последний элемент стенограммы – это заключение диссертационного совета. В этом разделе стенограммы полностью один в один приводится окончательный вариант проекта заключения диссертационного совета.
Соискатель готовит два экземпляра текста доклада и подписывает их. Экземпляры докладов прилагаются к экземплярам стенограммы защиты.
Соискатель приобретает два скоросшивателя (две папки для документов): для документов в ВАК и для документов в Ученый совет. Также приобретается конверт для РКД и почтовых открыток.
Готовится опись документов для ВАК и подписывается у ученого секретаря диссертационного совета. В описи документы располагаются строго в определенном порядке и нумеруются специальным образом. Перечень документов, направляемых в ВАК:
Сопроводительное письмо. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
Справка о выдаче диплома кандидата наук. 2 экземпляра. Количество листов считается как сумма листов в обоих экземплярах.
Заверенная копия диплома о высшем образовании. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
Удостоверение о сдачи экзаменов кандидатского минимума. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
Личный листок по учету кадров. 1 экземпляр. Считается как 3 листа.
Автореферат диссертации. 4 экземпляра. Каждый экземпляр автореферата считается как 1 лист (в скоросшивателе для ВАК последний лист каждого экземпляра автореферата сгибается специальным образом, прокалывается и прикрепляется вместе с остальными документами).
Отзывы официальных оппонентов, ведущей организации и научного руководителя по одному экземпляру. Количество листов считается как сумма листов во всех отзывах.
Стенограмма заседания диссертационного совета. 1 экземпляр. Вместе с ней же прилагается доклад соискателя. Количество листов считается как сумма листов в стенограмме и докладе соискателя.
РКД в 2-х экземплярах. В описи число листов не указывается.
Почтовые карточки 4 штуки. В описи число листов не указывается.
Лист описи документов. 1 экземпляр. Считается как один лист.