Курсовая работа (т): Планирование как функция управления

Рекомендуемая матрица функций для бухгалтерии представлена в таблице 8.

Таблица 8 - Матрица функций бухгалтерии

К - контролирует;

О - организует (работу сотрудников или внешних контрагентов);

И - исполняет.

Матрица функций в системе контролинга позволит закрепить ответственность структурных звеньев (и отдельных специалистов) за выполнение бизнес-функций при реализации процессов коммерческой деятельности (закупка, производство, сбыт и пр.) а также функций менеджмента, связанных с управлением этими процессами (планирование, учет, контроль в области маркетинга, финансов, управления персоналом и пр.). Ее дальнейшая детализация (до уровня ответственности отдельных сотрудников) позволит получить функциональные обязанности персонала, что обеспечит в совокупности с описанием прав, обязанностей, полномочий разработку пакета должностных инструкций.

Показатели эффективности управления запасами на предприятии в результате реализации предложений представлены в таблице 9.

Таблица 9 - Показатели эффективности управления запасами на предприятии

Как следует из таблицы продолжительность одного оборота оборотных активов в прогнозируемом периоде в результате реализации предложений составят 197 дней. Это означает, что средства, вложенные в анализируемом периоде в оборотные активы, проходят цикл и снова принимают денежную форму за 197 дней, значение показателя снизится по сравнению с прошлым годом на 147 дней. Данный показатель показывает рост скорости оборота всех мобильных средств предприятия. Снижение его характеризуется положительно, если сочетается со снижением продолжительности одного оборота производственных запасов, в прогнозируемом периоде в результате реализации мероприятий ожидается снижение его до 136 дней, снижение на 35 дней по сравнению с прошлым годом.

Подводя итоги необходимо отметить, что рекомендуемые мероприятия позволят интегрировать в единой системе учет, планирование, контроль и анализ, формирует систему эффективного управления предприятием и обеспечивает координацию управленческой системы в целом, что в свою очередь сокращает затраты времени на принятие управленческого решения. Сокращение времени реализации управленческих воздействий в системе управления на предприятии обуславливает: решение проблем неуправляемости на предприятии; упорядочивание информационных потоков внутри организации; минимизацию рисков принятия неоптимального варианта управленческого решения; оптимизации затрат на содержание и управление производственных запасов, выявление экономических резервов и высвобождение дополнительных ресурсов деятельности; приводит к координации управленческих воздействий на предприятии в рамках единого информационного поля.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении целесообразно сделать следующие выводы:

Назначение планирования, как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть, по возможности, все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всей организацией. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями организации, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт, сервис. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменениями спроса на рынке.

Планирование на постоянной основе в настоящее время является одним из наиболее эффективных инструментов управленческого воздействия, позволяющих поддерживать конкурентоспособность организации в условиях быстро меняющейся внешней среды.

Ключевая роль планирования в управлении в сочетании с его сложностью и разнообразием его задач требуют его понимания не только как обязанности руководителя, но и как функции, реализуемой многими иными подразделениями организации. Поэтому в составе данной функции различают три основных компонента:

) индивидуальная деятельность руководителя по планированию;

) деятельность специализированных подразделений и служб (а также специально привлекаемых консультантов) по планированию;

) взаимодействие руководителя со специализированными плановыми подразделениями, организация ИМ деятельности этих подразделений.

Функция планирования означает выработку и принятие определенного постановления, письменного или устного, в котором перед объектом управления будет поставлена та или иная цель, задача. Это постановление - управленческое решение.

Таким образом, планирование - это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей. С данной функции начинается процесс управления, от ее качества зависит успех организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.     Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09 июня 2001 г. № 44н.

2.      Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на полиграфических предприятиях. Утверждено Мининформпечати РФ от 04 марта 1993 г. № 31.

.        Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на полиграфических предприятиях. Утверждено Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций 25.11.02. - М.: НИЦ «Экономика», 2003.

.        Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008.

.        Зельдович Б.З., Сафонова Н.И., Павлова М.А. Организация и планирование полиграфического производства. Управление предприятием/Под общ. ред. Н.И. Сафоновой. - М.: Книга, 2010.

.        Злобина Л.А., Мерзликина Е.М. Резервы полиграфических предприятий. - М.: Книга, 2009.

.        Иванов Н.В. и др. Экономика и планирование материально-технического снабжения промышленности. М., «Экономика», 2008.

.        Казанцев А.К., Серова Л. С. Основы производственного менеджмента: учебное пособие - М.: ИНФРА-М, 2009.

.        Карлик А.Е., Овчинникова С.Г. Управление материалоемкостью производства в условиях рыночной экономики: Учебное пособие / Под ред. В.Н. Бойтоловского. - Л.: ЛФЭИ, 2010.

.        Кейлер В.А. Экономика предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2010.

.        Ковбасюк М.Р. Анализ эффективности использования производственных ресурсов / М.Р. Ковбасюк, Л.И. Горбунова, А.И. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2010.

.        Козловский В.А. Производственный менеджмент: Учебник. - М.: ИНФРА-М,2003.

.        Миронова Г.В. Производственный менеджмент/конспект лекций - М.: МГУП, 2008.

.        Миротина Л.Б., Сергеева В.И. Основы логистики: Учеб. пособие. - М.: «ИНФРА-М», 2009.

.        Незамайкин В.Н., Юрзинова И.Л. Финансы организаций: менеджмент и анализ: учебное пособие - М.: Изд-во Эксмо, 2008.

.        Неруш Ю. М. Коммерческая логистика. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2009.

.        Никольская Э.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности полиграфических предприятий: Учебник. - М.: МГУП, 2010.

.        Никольская Э.В., Мерзликина Е.М., Прилепская Г.Д. Анализ хозяйственной деятельности полиграфических предприятий. - М.: Книга, 2009.

.        Никольская Э., Щеглова С. Анализ материалоемкости продукции// Полиграфия. - 2008. - № 1.

.        Организация и планирование полиграфического производства / Под ред. Н.Ф. Чванова и Л.М. Хейфеца. - М.: Книга, 2009.

.        Осипова Г.И., Миронова Г.В. Основы экономической деятельности полиграфических предприятий. Производственные ресурсы предприятия: Учебное пособие. - М.: Мир книги, 2008.

.        Плоткин Б.К. Экономико-математические методы и модели в управлении материальными ресурсами: Учебное пособие. - СПб.: Санкт-Петербург, ун-т эк-ки и финансов, 2009.

.        Покараев Г.М., Евдокимов Д.К., Зайцев А.А. Экономия материальных ресурсов: планирование, организация, эффективность. - М.: Экономика, 2009.

.        Покровский А.Б. Организация и планирование использования материальных ресурсов на промышленных предприятиях: Учебное пособие. - СПб.: Санкт-Петербург, ун-та эк-ки и финансов, 2009.

.        Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К°,2008.

.        Райзберг Б.А., Фатхутдинов Р.А. Управление экономикой: Учебник. - М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009.

.        Рыжиков Ю.И. Теория очередей и управление запасами: Учебник. - СПб.: Питер, 2009.

.        Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - 4-е изд., перераб. и доп. - Минск: Новое знание, 2008.

.        Савицкая Г.В. Анализ эффективности деятельности предприятия: методологические аспекты/ Г.В. Савицкая. - 2-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2008.