Информационное обеспечение включает в себя внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение.
Внемашинное информационное обеспечение включает различные документы на бумажных носителях. [31]
Основными носителями информации являются документы. Унифицированная система документации представляет собой рационально организованную систему взаимосвязанных документов, которая обеспечивает полноту информации для процесса управления и ориентирована на ее обработку с использованием ЭВМ.
В разрабатываемой ИС используются следующие входные документы:
- заявление о страховании;
- акт осмотра объекта страхования;
- документы на объект;
- тарифное руководство.
Выходным документом является договор страхования имущества с рассчитанной стоимостью страхового полиса.
Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинном носителе и средства ее ведения. Данное обеспечение должно реализоваться в режиме реального масштаба времени, где изменения в данных, произведенные одним пользователем, сразу должны становиться доступными другим пользователям системы. [31]
Данные, вводимые страховым агентом, будут сохраняться с базу данных в виде таблиц «Клиенты», «Объекты страхования» и «Договора страхования», также изначально база данных будет содержать тарифное руководство по страхованию имущества юридических лиц.
Программное обеспечение - это программа, которая управляет работой компьютера или выполняет какие либо расчеты или действия. Это могут быть внутренние команды, управляющие оборудованием или программа, выполняющая какие либо действия в ответ на вводимые с клавиатуры команды. [32]
Все программы, работающие на компьютере, можно условно разделить на три категории:
1. прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ;
2. системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции;
3. инструментальные программные системы, облегчающие процесс создания новых программ для компьютера. [33]
Для работы с ИС расчета страховой премии необходимо следующее программное обеспечение:
1. Операционная система: Windows 95/98/ME/NT4/2000/Server 2003/Server 2008/XP/Vista/7/8/8.1. Тип системы: 32-bit или 64-bit.
2. Программная оболочка «Denwer», предназначенная для разработки веб-приложения через локальную сеть с использованием сервера. Базовый комплект программы включает в себя все необходимые составляющие для работы с разрабатываемой ИС. Такие как: веб-сервер Apache, СУБД MySQL и панель phpMyAdmin предназначенную для администрирования СУБД.
3. Любая антивирусная программа, предназначенная для защиты и мониторинга компьютера, подключенного к глобальной сети. Например, Kaspersky Internet Security, COMODO Internet Security 8, Microsoft Security Essentials, Avira AntiVir Personal RU, Norton Internet Security, NOD32 AntiVirus.
4. Веб-браузер. Рекомендуемо, Internet Explorer либо Google Chrome.
Технологическое обеспечение - это совокупность методов и средств сбора, хранения, передачи, обработки и защиты информации на базе вычислительной техники и средств коммуникаций.Технологическое обеспечение информационных технологий состоит из подсистем автоматизирующих информационное обслуживание пользователей и соответствует разделению ИТ на подсистемы по технологическим этапам обработки различных видов информации.
Самым рациональным способом хранения информации является использование базы данных, поэтому входная и выходная информации, используемая при работе с системой, будет фиксироваться в базе данных, разработанной в среде MySQL. А HTTP-сервер Apache предоставляет возможность использования СУБД.
2.4 Проектирование информационной системы «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
Модель проектируемой информационной система «Как должно быть» выполняет функции ввода исходных данных и подсчет страховой премии на основе выбранных из предложенного списка параметров.
Данная система реализует следующие функции:
- упрощение процесса определения тарифных ставок по коэффициентам;
- исключение дополнительных ручных расчетов;
- экономия времени на определение страховой премии;
- уменьшение документов в бумажном виде.
Мнемосхема процесса расчета страховой премии с помощью разрабатываемой автоматизированной системы изображена на Рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 - Мнемосхема процесса «Расчет страховой премии КАК БУДЕТ»
Для наглядного отображения последовательности действий при расчете страховой премии с помощью проектируемо ИС была разработана диаграмма деятельности в нотации UML (Рисунок 2.2).
Рисунок 2.2 - Диаграмма деятельности «Расчет страховой премии» (Модель «КАК БУДЕТ»)
Создаваемая информационная система принимает извне потоки данных, которые в дальнейшем преобразуются внутри системы за счет существующих в ней процессов, порождающих новые потоки данных. Эти потоки также отображены на Рисунке 2.2 в колонке «Входные/Выходные документы».
Функциональное назначение системы описывается с помощью диаграммы вариантов использования (Use Case). Данная диаграмма представляет проектируемую систему в виде взаимодействующих с системой функций и актеров.
Диаграмма вариантов использования для проектируемой системы расчета страховой премии представлена на Рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 - Модель Use Case «ИС Расчета страховой премии»
Из Рисунка 2.3 видно, что работа страхового агента с информационной системой заключается в четырех основных функциях. Три, из которых связаны с ведение базы данных о клиентах, объектах страхования и договорах страхования и включают в себя функции редактирования и удаления записей. Основная функция системы предназначена для расчета страховой премии, в результате работы с которой, система выводит результаты расчета и формирует из них готовый договор страхования с ранее введенными данными, которые в дальнейшем можно вывести на печать. Также система имеет функцию автоматического занесения записей в базу данных, которая выполняется при каждом запросе на расчет страховой премии.
Для отображения взаимодействия объектов разрабатываемой системы во времени, а также обмена сообщениями между ними, используется диаграмма последовательности.
Диаграмма последовательности для проектируемой системы расчета страховой премии представлена на Рисунке 2.4.
Рисунок 2.4 - Диаграмма последовательности «Расчет страховой премии» (Модель «КАК БУДЕТ»)
Из Рисунка 2.4 видно, что при работе с системой страховой агент имеет доступ к базе данных, содержащей необходимые тарифные ставки с помощью интерфейса авторизации, который предназначен для идентификации пользователя и защиты данных в БД, и интерфейса пользователя, предназначенного для облегчения работы пользователя с системой. При этом расчет страховой премии осуществляется с помощью системы расчета и обработки данных, которая приводит в действие программный код. Таким образом, процесс расчета страховой премии полностью автоматизируется.
2.5 Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информацией
В данном разделе представлено описание состава входных документов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных.
Входными документами для разрабатываемой информационной системы являются данные о клиенте, информация об объекте страхования, данные о периоде действия договора страхования и коэффициенты для расчета страховой премии.
Данные о клиенте страховой агент получает из заявления на страхование, в котором содержится вся необходимая информация о юридическом лице. В Таблице 2.1 представлены поля класса о клиенте, которые будут храниться в базе данных, а также их идентификаторы, типы данных и размерность.
Таблица 2.1. Данные о клиенте
|
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип данных |
Размерность |
|
|
Наименование юридического лица |
NAME_L |
Текстовый |
50 |
|
|
Юридический адрес |
UR_ADRES |
Текстовый |
100 |
|
|
Номер свидетельства о регистрации |
NOMER_SR |
Числовой |
13 |
|
|
Дата регистрации свидетельства |
DATA_REG |
Дата |
8 |
|
|
Ответственное лицо |
OTVET_LIZO |
Текстовый |
100 |
|
|
Серия и номер паспорта |
PASPORT |
Числовой |
10 |
|
|
Кем выдан паспорт |
KEM |
Текстовый |
100 |
|
|
Дата выдачи паспорта |
DATA_V |
Дата |
8 |
|
|
Прописка |
PROPISKA |
Текстовый |
100 |
Исходные данные об объекте страхования агент получает из акта осмотра. В Таблице 2.2 представлены поля класса об объекте страхования, которые будут храниться в базе данных, а также их идентификаторы, типы данных и размерность.
Таблица 2.2. Данные об объекте страхования
|
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип данных |
Размерность |
|
|
Наименование объекта |
NAME_O |
Текстовый |
50 |
|
|
Характеристика объекта |
HARAKTER |
Текстовый |
500 |
|
|
Местонахождения |
MESTO |
Текстовый |
200 |
|
|
Страховая стоимость |
STOIMOST |
Числовой |
10 |
|
|
Страховая сумма |
SUMMA |
Числовой |
10 |
Входными данными о договоре страхования являются только даты заключение договора и даты окончания действия договора, которые в дальнейшем используются для составления итоговой формы в виде готового договора страхования. В Таблице 2.3 представлены поля класса о договоре страхования, которые будут храниться в базе данных, а также их идентификаторы, типы данных и размерность.
Таблица 2.3. Данные о договоре страхования
|
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип данных |
Размерность |
|
|
Дата заключения договора |
DATA_Z |
Дата |
8 |
|
|
Дата окончания действия договора |
DATA_O |
Дата |
8 |
В таблицах 2.4-2.11 отображены поля таблиц-справочников, которые содержат в себе коэффициенты для расчета страховой премии.
Таблица 2.4. Страховые риски
|
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип данных |
Размерность |
|
|
Вид страхового риска |
VID_RISKA |
Текстовый |
200 |
|
|
Тарифная ставка |
TARIF |
Числовой |
4 |
Таблица 2.5. Коэффициент объекта страхования (Ко)
|
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип данных |
Размерность |
|
|
Объект страхования |
OBEKT |
Текстовый |
100 |
|
|
Коэффициент |
K_O |
Числовой |
3 |
Таблица 2.6. Коэффициент по специфике деятельности на объекте (Кс)
|
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип данных |
Размерность |
|
|
Вид деятельности |
VID_DET |
Текстовый |
100 |
|
|
Коэффициент |
K_S |
Числовой |
4 |
Таблица 2.7. Коэффициенты за конструктив зданий (Кк)
|
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип данных |
Размерность |
|
|
Тип |
TIP |
Текстовый |
10 |
|
|
Описание |
OPISANIE |
Текстовый |
100 |
|
|
Коэффициент |
K_K |
Числовой |
3 |
Таблица 2.8. Коэффициент за возраст здания (Квоз)
|
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип данных |
Размерность |
|
|
Возраст |
VOZRAST |
Текстовый |
20 |
|
|
Коэффициент |
K_VOZ |
Числовой |
3 |