Материал: Роль педсовета в эффективности управления: современные технологии, ошибки, совершенствование

В учреждении 1 38,8% (7 человек) имеют свободу для высказывания своих мнений, когда в учреждении 2 таких работников 10 (66,6%), а в учреждении 3 - 15 (68,1 %). Однако, проанализировав следующие ответы, видно, что хоть в учреждении 1 и можно высказаться, однако это мнение особо не учитывается. Я могу сделать вывод, что при подходе «Говори - но не делай» реальных, хорошо продуманных решений, которые помогут в управлении деятельностью учреждения быть не может. В подтверждении данного мнения, в учреждении 1 16 человек (88,8%) считают, что идеи, прежде чем их примут, не обсуждаются всесторонне, когда в учреждении 2 этот показатель равен 60% (9 человек), а в учреждении 3 - 9% (2 человека).

На вопрос «Приносят ли пользу педсоветы» утвердительно ответили в учреждении 1 - 2 человека (11,1%), в учреждении 2 - 6 человек (40%), в учреждении 3 - 16 человек (72,7%). Вместе с тем в каждом учреждении 2-3 педагога считают, что педсоветы приносят пользу не в полной мере. Здесь необходимо, я считаю, администрации учреждений 1 и 2 уделить особое внимание и предложить членам коллектива рефлексивную анкету.

Расхождение во мнениях продуктивно разрешаются только в учреждении 3 (18 человек - 81,8%). В остальных учреждениях этот показатель не превышает 7 человек.

В учреждении 3 72,7% (16 человек) считают, что коллеги выслушивают друг друга, в ходе чего могут создать что-нибудь на основе взаимосвязи идей. В других учреждениях данный показатель низкий, что дает право полагать, что педагогический совет проходит в виде простого зачитывания докладов, и особого интереса со стороны педагогов не вызывает.

Атмосфера доверия царит в учреждении 3 (16 человек - 72,7%), когда в учреждении 1 этот показатель составляет 16,6% (3 человека), в учреждении 2 этот показатель составляет 40% (6 человек).

В учреждении 1 и 2 только 5 человек (всего по 2 учреждениям) решили, что каждый высказывается по всем важным пунктам повестки, когда в учреждении 3 это делают 14 человек (63,3%).

В учреждении 3 77,2% педагогов (17 человек) покидают педсовет с ясным пониманием того, что и как реализовывать дальше, когда в учреждении 2 и 1 такого показателя нет: 5 человек в 2 учреждениях.

В учреждениях 1 и 2 остаются конфиденциальные дискуссии «не для печати», когда в учреждении 3 считают, что «не остаются» - 63,6% (14 человек). В учреждениях 1 и 2 не удовлетворены тем, как проходят педсоветы, 23 (всего по 2 учреждениям) против 4 в учреждении 3.

Вместе с тем, что в учреждении 3 кроме предложений «сократить время педсовета до 45 минут) проводить его во время тихого сна детей пожеланий не было, в учреждении 1 и 2 были самые разнообразные пожелания. Вот некоторые из них:

.Давать высказаться членам педколлектива, но не превращать педсовет в балаган;

. В рабочей (творческой) группе по подготовке к педсовету задействованы одни и те же люди;

·        На педсоветах выступают одни и те же педагоги, что ведет к их эмоциональному выгоранию;

·        Сократить время педсовета;

·        Хвалить, хоть иногда, педагогов на педсоветах, поощрять отличившихся педагогов;

·        Не задерживать педагогов после педсовета, на затягивать педсовет;

·        Не допускать ситуаций, когда расхождение во мнениях перерождается в конфликт;

·        Решения-клише, которые принимаются, не отражают всей полноты вопроса. Избегать общих фраз, все равно это ничего не дает;

·        Педсоветы проходят одинаково: много материала, нет ни наглядностей, ни других форм подачи материалов. Необходимо разнообразить формы подачи материала.

Таким образом, все высказанные пожелания и мнения необходимо учитывать администрации при планировании педсоветов.

Исходя из анализа проведенной работы, необходимо отметить, что работа администрации и коллектива в вопросе подготовки и проведения педсовета должна проводиться в хорошем темпе и обязательно после педсовета должна последовать дальнейшая работа педколлектива по выполнению решения педсовета.

Считаем, что педагогический совет может и должен быть средством управления деятельностью учреждения образования, однако, чтобы этого достичь, необходимо выработать алгоритм подготовки и проведения педсоветов.

2.2 Технология подготовки, проведения и принятия решений педсовета

С учетом всех выявленных проблем и недостатков можем предложить технологию подготовки, проведения принятия и выполнения решений педсовета:

При подготовке педсовета администрации детского сада необходимо правильно спланировать предварительную работу: продумать организационные вопросы (приглашение заинтересованных лиц, повестка, регламент, принятие решения). Обдумывая ход педсовета, заведующая и заместитель заведующей подбирают варианты работы: решение педагогических задач, анализ конкретных ситуаций, диалоги, дискуссии, обсуждение противоположных точек зрения на информацию по определенному вопросу и т.д.

Организация деятельности педсовета предполагает активное участие всех членов коллектива в обсуждении вопросов повестки дня.

Тема педсовета, ее формулировка должна быть современна и своевременна. В зависимости от конкретных условий и данных диагностики образовательного уровня педколлектива, учета его педагогического опыта тема педсовета может быть узкой и широкой. Но всегда формулировка темы или содержит, или предполагает проблему, которая трудно решаема, но практически значима и реально достижима для данного коллектива.

При подготовке педсовета особое внимание руководителю ДОУ необходимо обратить на формирование и организацию деятельности рабочей группы. В нее могут входить, помимо педагогов, и родители, и представители общественных организаций. Количественный состав группы зависит от объема предстоящей работы (оптимально 4-6 человек). Перед каждым проведением педсовета состав группы рекомендуется менять, чтобы обучить большое количество педагогов управленческой деятельности.

Свою работу группа должна начинать с разработки программы действия, изучения литературы по теме педсовета, разрабатывать анкеты, опросники и т.п. для проведения констатирующих срезов, должны быть вырабатаны критерии результативности и т.д.

Члены группы инициируют проект решения педсовета. Они могут выступать на педсовете и в роли содокладчиков, и в роли выступающих по одному из вопросов.

В обязанности рабочей группы входит:

а)оповещение членов педсовета о дне его проведения (за 2 недели на видном месте вывешивается информация с повесткой дня);

б)подготовка помещения, где будет проходить заседание;

в)размещение наглядности, технических средств и др.

Обычно заседание педсовета длится около 2 часов.

Решения педсовета принимаются простым большинством голосов (при наличии 2/3 его членов). При равном числе решающим является голос председателя совета.

К форме проведения педсовета следует отнестись тоже с особой серьезностью. Игровое моделирование повышает интерес, вызывает высокую активность, совершенствует умения в разрешении реальных педагогических проблем. На педсоветах педагогам могут быть предложены различные вопросы, при обсуждении которых может возникнуть диалог-дискуссия, который стал подлинной приметой нашего времени

Организация дискуссии - дело непростое. Особое внимание надо обратить на создание благоприятной психологической обстановки. Следует учитывать также уровень подготовленности участников дискуссии: способны ли они самостоятельно сформулировать оптимальный вариант решения проблемы?

Участникам дискуссии нужно быть готовыми к тому, что концептуальный конфликт и расхождение мнений не удастся преодолеть быстро. Вместе с тем длительную активность оппонентов следует считать успешным результатам дискуссии. Педсовет любой формы обязательно требует анализа итогов с ответами на следующие вопросы:

а)чего добились и что не удалось в ходе обсуждения;

б)кто из педагогов был активен, а кто пассивен и почему;

в)какие уроки можно извлечь из полученного опыта;

г)как повлиять на отдельных пассивных педагогов.

Не менее чем подготовка и проведение педсовета, важна организация управленческой деятельности председателя совета по выполнению принятых решений.

Проконтролировать выполнение решения возможно, если оно конкретно и по адресату, и по времени исполнения. В решениях педсовета необходимо избегать общих фраз, неконкретных формулировок типа «повысить, улучшить» и т.д.

Отслеживание действенности и эффективности проведенного педсовета - одна из задач руководителя дошкольного учреждения. Для этого используются всевозможные опросники, анкеты, тематический, внутрисадовский контроль, а также рефлексивный анализ председателя педсовета. Заключительное слово председателя педсовета должно быть кратким, конкретным, содержать конструктивные предложения. Не всегда оправдано включение в него второстепенных вопросов бытового, хозяйственного и организационного характера. Такие проблемы нужно обсуждать на планерках. В темах, выносимых на педсовет, характере их рассмотрения, поведении педагогов на педагогическом совете, а также в отношении к нему проявляется профессиональный уровень руководства.

Решения педагогического совета после утверждения их приказом руководителя учреждения образования являются обязательными для исполнения всеми педагогическими работниками.

Педагогический совет помогает в формировании коллектива единомышленников, создает условия для анализа и оценки существующих установок и принципов в соответствии с требованиями современной науки и передовой практики.

2.3 Алгоритм подготовки и проведения педсоветов

Необходимо раскрыть, пояснить каждый пункт,

·        Определение целей и задач.

·        Формирование творческой группы (мозгового центра) педсовета.

·        Отбор литературы по рассматриваемому вопросу и подготовка первичного материала силами творческой группы.

·        Составление плана подготовки и проведения педсовета (тема педсовета и литература, вопросы педсовета, план проведения, графики анкетирования и открытых просмотров вывешиваются до проведения педсовета за 1 месяц). Оформление стенда «Готовимся к педсовету».

·        Разработка анкет и проведение анкетирования.

·        Посещение открытых просмотров педагогического процесса.

·        Обсуждение, обработка цифрового материала силами малой творческой группы.

·        Систематизация и подготовка окончательного материала, просмотр докладов руководителем, дача рекомендаций.

·        Проведение творческих мастерских опытными педагогами.

·        Подготовка вопросов для обсуждения на педсовете.

·        Подготовка помещения и всех необходимых материальных средств для проведения педсовета.

·        Включение в работу психологической службы: осуществляет опрос родителей, ведет подготовку к работе в малых творческих группах.

·        Подготовка проекта решения педсовета.

·        Анализ работы педсовета.

·        Утверждение решения педсовета приказом руководителя, поощрение педагогов. Другими словами, такими, чтобы их можно было проверить. Ведь каждый новый педсовет начинается с краткого подведения итогов выполнения решений предыдущего.

·        Оформление копилки с материалами педсовета.

·        Формирование дальнейших целей и задач, требующих решения.

Вместе с тем, изучив соответствующую литературу, была составлена памятка руководителю для контроля за ходом педсовета, а также рекомендации для руководителей дошкольными учреждениями по подготовке и проведению педсоветов.

Заключение

Любые вопросы, касающиеся направления образовательной деятельности, организации воспитательно-образовательного процесса, должны быть предметом анализа и коллегиального обсуждения на заседаниях Совета педагогов (педсоветов). Педсовет позволяет максимально плодотворно проявлять всем членам педагогического коллектива участие в решении проблем воспитательно-образовательного процесса в дошкольном учреждении и максимально демократично глубоко и целенаправленно задавать руководителю направление для развития, совершенствования работы всего коллектива. В подтверждении этих слов, мне хочется отметить, что педагогический совет не может строиться всегда в одной и той же форме.

Руководителю необходимо искать все время наиболее интересные формы проведения педсовета, ведь именно на педсовете реализуются здоровые педагогические амбиции, совершается решение неразрешимых проблем, но при одном условии: каждый приходящий на Совет знает, зачем он там, и готов экспромтом или запрограммировано презентовать свою точку зрения, принимать решение и брать на себя ответственность.