Состав любого суда образуют лица, осуществляющие правосудие. Помимо председателя суда, Указом Президента Республики Беларусь от 26.09.2005 № 452 «Об установлении количества судей судов общей юрисдикции, президиумов Верховного Суда, областных, Минского городского судов» установлено количество судей суда Борисовского района, равное восемнадцати, в том числе два заместителя председателя суда. В настоящий момент в данном суде отправляют правосудие 17 судей.
Аппарат суда Борисовского района составляют помощник председателя, две канцелярии (по гражданским делам, по уголовным и административным делам), секретари судебного заседания, архив, заведующий хозяйством.
Суд Борисовского района возглавляет председатель суда.
Председатель суда Борисовского района как руководитель органа судебной власти: распределяет дела и другие обязанности между судьями; ведет личный прием граждан, организует работу суда по приему граждан и рассмотрению предложений, заявлений и жалоб; руководит работой по изучению и обобщению судебной практики, ведению судебной статистики; руководит работой аппарата суда; осуществляет прием и увольнение работников суда и технического персонала; организует работу по повышению квалификации работников суда; ходатайствует перед Верховным Судом Республики Беларусь о внесении предложений в Конституционный Суд Республики Беларусь о проверке конституционности нормативных правовых актов. Председатель суда является судьей суда, председательствует в судебных заседаниях, назначает судей в качестве председательствующих в судебных заседаниях, осуществляет иные полномочия в соответствии с законом.
Распределение обязанностей по рассмотрению дел между судьями суда Борисовского района осуществляется на основе следующих принципов:
1) Территориального (зонального), при котором весь район делится на зоны по количеству судей. Все уголовные и гражданские дела, возникающие на закрепленной за ним территории, рассматривает соответствующий судья;
2) Предметного (функционального), когда существует специализация судей по рассмотрению либо уголовных, либо гражданских дел, либо дел об административных правонарушениях. Возможна и более узкая специализация по отдельным категориям уголовных (о хищениях, об автотранспортных преступлениях, по делам о несовершеннолетних) и гражданских (по трудовым, жилищным, семейным спорам и т.д.) дел.
3) Предметно-зонального, в соответствии с которым судья рассматривает определенную категорию дел (уголовных или гражданских), поступающих из закрепленной за ним территории;
4) Беззонального, или текущего, когда уголовные дела рассматриваются судьями по поручению председателя суда.
В суде Борисовского района используются все вышеперечисленные принципы.
Решение о применении одного из перечисленных принципов распределения дел принимается председателем суда и зависит от количества судей, их деловых качеств и профессионального объема работы и других обстоятельств, отражающих специфические особенности суда Борисовского района.
Функции между заместителями председателя суда распределены следующим образом: один координирует работы по рассмотрению уголовных дел и дел об административных правонарушениях, другой - по рассмотрению гражданских дел.
В суде составляется общий план на полугодие, где предусматривается вся организационная работа. Итоги его выполнения подводятся на оперативном совещании всех сотрудников районного (городского) суда, на котором составляется и обсуждается новый план.
Председатель суда, заместители председателя ведут прием граждан, который осуществляется по графику в строго установленное время с учетом сроков рассмотрения дела, закрепленных в законодательстве. Учет приема посетителей осуществляется в специальном журнале, где регистрируются поданные жалобы и заявления.
В суде Борисовского района регулярно проводятся обобщения судебной практики в целях улучшения его деятельности, выявления и устранения допущенных ошибок и выработки предупредительных мер. Для обобщения выбирается наиболее актуальная в данный период и в данной местности категория дел с целью анализа качества их судебного рассмотрения. Она избирается с учетом предложений вышестоящих судов, распространенности тех или иных правонарушений в районе и т.д.
Для полного и своевременного учета судебных дел секретари судебного заседания каждый день сдают в соответствующую канцелярию список рассмотренных за данный день дел с результатами судебного разбирательства.
Таким образом, в суде Борисовского района имеется свой аппарат, обеспечивающий его работу по осуществлению правосудия, обобщению судебной практики, анализу судебной статистики, исполнению иных функций суда, суд обладает необходимыми условиями для эффективного и полного отправления правосудия на подведомственной территории. Без этих условий невозможно быстрое, полное и правильное рассмотрение судебных дел и выполнение других задач, стоящих перед судом.
1.2 Функциональные обязанности секретаря суда
По прибытию в суд Борисовского района меня направили в канцелярии для выполнения обязанностей секретаря суда.
В суде Борисовского района действуют две канцелярии: по гражданским делам, по уголовным делам и делам об административных правонарушениях.
Выполнять обязанности и изучать работу секретарей суда мне довелось в обеих вышеуказанных канцеляриях.
Каждую канцелярию возглавляет заведующий канцелярией. В процессе выполнения мной обязанностей секретаря суда я изучил должностную инструкцию заведующего канцелярией суда.
На заведующего канцелярии суда возлагается множество обязанностей, некоторыми из которых является:
1) Распределение работы между сотрудниками канцелярий и контроль за исполнением ими своих обязанностей.
2) Осуществление методического руководства и контроля по ведению делопроизводства секретарями суда и секретарями судебного заседания;
3) Ведение нарядов, книг и журналов учета.
4) Ведение учетно-статистических карточек уголовным и гражданским делам.
5) Учет частных определений и постановлений, ведение переписки по их исполнению, осуществление контроля за своевременным оформлением документов, их направлением и исполнением, а также за сроками изготовления и направления мотивировочных частей решений;
6) Назначение уголовных дел для рассмотрения в апелляционной инстанции и контроль за своевременной отправкой уголовных и гражданских дел с апелляционными и частными жалобами, протестами прокурора в вышестоящий суд.
7) Правильное и своевременное составление статистических отчетов по уголовным и гражданским делам.
8) Учет и хранение вещественных доказательств.
9) Обращение к исполнению судебных постановлений, вступивших в законную силу.
Все заявления, поступающие в суд, передаются председателю суда, который направляет заявление тому или иному судье, поручая рассматривать данное заявление.
Канцелярия суда, в которую поступают документы после резолюции от заместителя председателя суда, при необходимости, если это гражданское или административное дело, пришивает обложку, подшивает дело, и присваивает ему порядковый регистрационный номер. Резолюция - письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Резолюция размещается в правом верхнем углу первого листа документа между реквизитами «адресат» и «текст», включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения.
Резолюция должна быть проставлена дата и подписана. После этого дело поступает судье для подготовки к судебному разбирательству, судебного разбирательства и вынесения решения.
Когда дела, подготовленное канцелярией суда, передается судье, он должен проверить наличие соответствующего законодательству пакета документов. В случае, если какое-либо из требований законодательства не выполнено, например, не предоставлено свидетельство о заключении брака (для дел о расторжении брака) или не была оплачена государственная пошлина, которая необходима для рассмотрения дела о взыскании суммы долга или разделе имущества, находящегося в общей совместной собственности, то судья оставляет данное заявление без движения. При этом судья предоставляет срок заявителю для устранения недостатков заявления. Само заявление с определением об оставлении заявления без движения хранится в соответствующем наряде.
При устранении имеющихся недостатков и отпадения обстоятельств, явившихся основанием для оставления заявления без движения, судья в течении трех дней после поступления заявления в суд выносит определение о возбуждении дела. В соответствии со ст.158 Гражданского процессуального кодекса гражданское дело должно быть рассмотрено по существу и вынесено решение не позднее двух месяцев со дня поступления заявления в суд.
После поступления уголовного дела, судья выносит постановление о назначении судебного разбирательства не позднее пяти суток с момента поступления дела, и назначает дело к слушанию не позднее четырнадцати дней после вынесения постановления о назначении, а по делам особой сложности - не позднее тридцати суток.
По делу об административном правонарушении судья обязан рассмотреть его и вынести итоговое постановление суда в срок не позднее пятнадцати суток со дня поступления. Дело об административном правонарушении, совершение которого влечет административный арест или депортацию, рассматривается в день получения протокола об административном правонарушении и других материалов дела, но не позднее сорока восьми часов с момента административного задержания физического лица в случае, если такое задержание было осуществлено и личность задержанного установлена.
После возбуждения дела и вынесения соответствующего определения либо постановления, дела в суде Борисовского района вновь отправляются обратно в соответствующую канцелярию, где для каждого судьи имеется отдельный шкаф, из которого секретарь судебного заседания забирает дела.
Все дела и материалы, согласно Инструкции по делопроизводству, поступившие для рассмотрения в данном суде после регистрации по журналу входящих документов, регистрируются в учетно-статистических карточках в компьютерной базе «Sud».
В учетно-статистических карточках соответственно движению уголовного дела (материала) должны быть заполнены все реквизиты.
Порядковые номера дел (материалов) присваиваются в нарастающем порядке в пределах календарного года. В следующем году нумерация начинается с первого номера. Порядковый номер по учетно-статистической карточке, который является также номером соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела.
Для регистрации уголовных и других материалов установлен примерный перечень индексов:
1 - уголовные дела;
2 - гражданские дела;
3 - дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о замене неотбытой части наказания более мягким по болезни;
4 - дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы во время отбывания наказания (статья 402 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь), об отмене условного неприменения наказания, об отмене отсрочки исполнения наказания (статьи 77, 78 Уголовного кодекса Республики Беларусь);
5 - дела о снятии судимости;
6 - дела об административных правонарушениях
Номер уголовного дела и других материалов включает соответствующий индекс и порядковый номер по учетно-статистической карточке, например, 2-35/19 (номер гражданского дела), 3-57/16 (номер материала).
Вместе с уголовными делами в суд поступают вещественные доказательства по ним. При поступлении уголовного дела в суд, к материалам дела, прилагается справка следователя о проведении наиболее важных следственных действий, описываются вещественные доказательства по делу и указывается, что они должны храниться при материалах дела. В обязанности секретаря суда входит проверка наличия вещественных доказательств при поступлении дела в суд, также секретарь суда должен присвоить вещественным доказательствам номер, соответствующий номеру дела.
В журнале регистрации вещественных доказательств указывается номер уголовного дела, ФИО обвиняемого, подробно описываются вещественные доказательства, поступившие по данному уголовному делу. Вещественные доказательства небольшого размера, такие как паспорта, мобильные телефоны, ключи, обычно запечатаны в конверт и прикрепляются к обложке дела. Другие вещественные доказательства по делу хранятся в архиве, расставляются по номерам для более быстрого поиска.
Входящая и исходящая почтовая корреспонденция регистрируется также в электронной базе данных «Дело», в которой указываются реквизиты входящей и исходящей корреспонденции, исполнитель и внутренний исполнитель. Наличие электронного учёта существенно облегчает ведение делопроизводства в суде, поиск необходимой информации не занимает длительного промежутка времени, что в современном мире очень важно.