При желании обвиняемого по уголовному делу ознакомиться с протоколом судебного заседания составляется соответствующий акт (ПРИЛОЖЕНИЕ Х). Также может быть отправлено сообщение об изготовлении протокола судебного заседания представителю-адвокату стороны по делу. (ПРИЛОЖЕНИЕ Ц)
Если дело, переданное в канцелярию суда, не было принято, то секретарь судебного заседания устраняет недостатки, указанные заведующим канцелярией, и вновь сдает его в канцелярию.
Секретарь судебного заседания также составляет список дел, назначенных к судебному разбирательству на каждый день, в конце рабочего дня он же указывает на данном списке результаты рассмотрения данных дел и сдает его заведующему соответствующей канцелярией в конце каждого рабочего дня. (ПРИЛОЖЕНИЕ Ч)
Поскольку обязанности секретаря судебного заседания наиболее объемны и связаны с непосредственным взаимодействием с физическими лицами, индивидуальными предпринимателями и представителями юридических лиц, наибольшее количество правовых проблем возникало именно при выполнении обязанностей секретаря судебного заседания. Так, нередко я становился свидетелем злоупотребления юридически заинтересованными в исходе дела лицами своими процессуальными правами, затягивания ими судебного разбирательства. Решением данных проблем явилось максимально оперативное исполнение секретарями судебного заседания своих должностных обязанностей и других поручений судьи, использование или предупреждение об использовании председательствующим в отношении указанных лиц мер, предусмотренных законодательством.
Также нередко мной обнаруживалось отсутствие сведений об извещении участников процесса о дне, месте и времени рассмотрения дела, что являлось препятствием рассмотрения дела по существу. Данная проблема разрешалась секретарями судебного заседания и мной по их поручению путем установления фактического адреса проживания участника процесса, контактных телефонов, взаимодействия с участковым инспектором милиции.
После приема канцелярией дела, они отправляются в архив. В суде Борисовского района действуют три архива: по гражданским делам, по уголовным, по делам об административных правонарушениях.
При изучении работы архивариуса я также выполнял поручения, данные мне заведующей архива суда.
Основной функцией архива является хранение оконченных дел, а также отбор тех дел к уничтожению, срок хранения которых истек. Также работник архива обязан:
1) Вести учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, материалов, нарядов, книг, журналов и карточек;
2) Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;
3) Участвовать в разработке номенклатур дел (ПРИЛОЖЕНИЕ Ш), проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
4) Осуществлять прием в архив оконченных дел, учетно-статистических карточек, нарядов, журналов;
5) Осуществлять прием и хранение документов и корреспонденции, поступающих после сдачи дел (материалов) в архив;
6) Осуществлять необходимые действия по сданным в суд делам (материалам) (направление повесток, извещений, запросов, копий решений, приговоров, определений суда, исполнительных документов и так далее);
7) Осуществлять отобрание расписки у лиц, получивших копию судебного документа;
8) Осуществлять выдачу или высылку по запросам дел и документов (их копий) из архива с разрешения председателя суда;
9) Осуществлять уничтожение дел, материалов, нарядов, журналов и других документов, по которым истекли установленные сроки.
Исходя из вышеизложенного, секретарь судебного заседания находится в постоянном взаимодействии с судьей, способствуя ему в рассмотрении конкретного дела. Также именно секретарь судебного заседания ведет протокол судебного заседания или протокол иного процессуального действия вне судебного заседания. Архивариус суда также является немаловажным лицом в структуре суда, ведь при рассмотрении какого-либо дела могут понадобиться материалы другого, уже рассмотренного, дела. Также рассмотренное дело, сданное в архив, может быть направлено на пересмотр в связи с вновь открывшимися обстоятельствами. В таких случаях материалы дела должны быть в целости и сохранности, что является обязанностью архивариуса.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Суд Борисовского района Минской области является независимым от других государственных органов и обладает выстроенной системой разрешения гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях. В Суде Борисовского района созданы необходимые условия для отправления правосудия в пределах сроков, установленных законодательством. Налажена система взаимодействия между работниками аппарата суда и судьями. За время прохождения практики мной выполнялись обязанности секретаря суда, секретаря судебного заседания, наблюдал и изучал работу архивариуса суда. Работа суда оставила впечатление непрерывного конвейера по рассмотрению и разрешению гражданских, уголовных дел, дел об административном правонарушениях, причем все работники суда, оказываясь под внушительным давлением, должны делать свою работу максимально оперативно, ведь каждое дело должно быть рассмотрено в пределах сроков, указанных выше, а нередки случаи форс-мажора, когда рассмотреть дело не представляется возможным.
Судья Самцевич Е.Ф., руководитель практики от организации, в процессе прохождения мной учебной практики осуществляла грамотное руководство и всячески способствовала успешному исполнению мной индивидуального задания практики, закрепления уверенных знаний об организации и деятельности суда. Руководитель отвечала на интересующие меня вопросы, касающиеся организации и деятельности суда.
Столкнувшись с описанными в основной части отчета правовыми проблемами, я убедился в необходимости наличия у работников суда в общем и у судей и секретарей судебного заседания в частности навыков нетривиального разрешения различных ситуаций, готовности к постоянному поиску новых решений правовых проблем.