3.2 Учет материальных затрат в ОАО «Трест Уралтрансспецстрой»
ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» при выполнении работ выступает в качестве подрядчика или субподрядчика и применяет позаказный метод учета затрат.
Применение данного вида учета в ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» обусловлено следующими факторами:
- при выполнении разных заказов используется разное количество материалов,
- заказы отличаются длительностью их выполнения,
- для выполнения разных заказов используются разные технические средства.
Поэтому себестоимость выполнения отдельных заказов рассчитывается в индивидуальном порядке.
После заключения договора подряда в ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» составляется сметная стоимость работ на различные участки работы. Для составления сметной стоимости используются сметные нормативы, содержащиеся в нормативных сборниках.
В смете рассчитывается не только количество и стоимость необходимых материалов, но и трудозатраты, время работы машин и оборудования, прочие аналогичные расходы. В составе сметы предусмотрен резерв на непредвиденные работы, который в ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» не превышает 3% от сметной стоимости по нормативам.
Балансовая стоимость материалов по состоянию на 31 декабря 2014-2016 гг. отражена в Бухгалтерском балансе ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» (приложение А).
В составе материальных затрат в ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» отражается стоимость:
- приобретенных на стороне материалов,
- деталей,
- строительных конструкций
- энергии,
- топлива,
- пара,
- воды,
- запасных частей для ремонта строительных машин и механизмов.
Лимиты отпуска материалов разрабатываются проектно-сметным отделом и утверждаются главным инженером.
Для отпуска материалов в производство используются лимитно-заборные карты, которые имеют периодичность оформления - 1 месяц. В течение месяца в пределах установленного лимита происходит отпуск материала на строительные участки. По окончанию месяца лимитно-заборные карты передаются сотрудникам бухгалтерии в соответствии с установленным графиком документооборота.
Перемещение материалов с главного склада на строительные участки оформляется следующей бухгалтерской записью:
Дебет 10 субконто «Строительный участок №…» Кредит 10 субконто «Основной склад».
При использовании в строительстве песчанно-гравийной смеси, асфальта, бетона, иных аналогичных материалов, сотрудники ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» получают данные строительные материалы непосредственно у поставщика на основании доверенностей и доставляют материал непосредственно на строительную площадку минуя основной склад. При этом в бухгалтерском учете производится запись:
Дебет 10 субконто «Строительный участок №…» Кредит 60 на стоимость материалов без учета НДС,
Дебет 19 Кредит 60 на сумму налога на добавленную стоимость по приобретенным материалам.
По итогам каждого месяца в ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» начальниками производственных участков составляется акт расхода материальных ценностей и передается сотрудникам бухгалтерии. На основании акта расхода материальных ценностей в учете производятся следующие записи:
Дебет 20 Кредит 10 субконто «Строительный участок №…»
В состав материальных затрат входят расходы на горюче-смазочные материалы, которые учитываются в порядке отличном от учета строительных материалов.
Транспортные средства ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» получают ГСМ на автозаправочных станциях г.Екатеринбурга и Свердловской области при предъявлении топливных карт оператору. Данные о количестве и стоимости полученных ГСМ ежемесячно в форме отчета предоставляются в бухгалтерию ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» в разрезе топливных карт и прикрепленных к ним транспортных средств.
Ежедневно до выезда транспортного средства с территории предприятия каждый водитель оформляет путевой лист, в котором содержатся данные о маршруте следования, строительном объекте, времени выезда, остатке ГСМ в топливном баке и показаниях спидометра на начало пути. В течение дня водителем вносится в путевой лист информация о количестве ГСМ, полученных на автозаправочных станциях. По окончанию рабочей смены в путевой лист вносятся данные об остатке ГСМ в топливном баке и показаниях спидометра на окончание рабочей смены. Главным механиком по автотранспорту расчетным путем определяется отклонение от нормативов расхода топлива за день. В течение следующего дня путевой лист передается сотрудникам бухгалтерии.
Необоснованный перерасход ГСМ в бухгалтерии относится на виновных лиц следующей записью:
Дебет 73 Кредит 10.
Расход ГСМ в пределах нормы относится на соответствующие расходы:
Дебет 20 Кредит 10 - расходы на основное производство,
Дебет 23 Кредит 10 - расходы на вспомогательное производство,
Дебет 25 Кредит 10 - расходы на общепроизводственные нужды,
Дебет 26 Кредит 10 - расходы на общехозяйственные нужды,
Дебет 29 Кредит 10 - расходы на обслуживающие производства.
В ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» материальные затраты возникают не только в процессе производства, но и в процессе управления предприятием; например, при использовании канцелярских товаров.
Для получения канцелярских принадлежностей, например, сотрудниками бухгалтерии, оформляется требование - накладная за подписью начальника отдела. На основании данного документа сотрудником склада выдаются запрашиваемые принадлежности. Для сохранности материальных ценностей канцелярским принадлежностям многократного использования, таким, как калькуляторы, степлеры и тому подобное, присваивается инвентарный номер, они закрепляются за получившим их сотрудником и учитываются на забалансовых счетах.
При этом списание канцелярских принадлежностей в использование оформляется записью:
Дебет 26 Кредит 10.
.3 Методы контроля материальных затрат в ОАО «Трест Уралтрансспецстрой»
В целях контроля за рациональным использованием материальных запасов в производстве в ОАО «Трест Уралтрансспецстрой» организован контроль за использованием сырья и материалов в разрезе строительных участков.
Первичные документы на использование материалов составляются начальниками строительных участков, контроль за правильным использованием материалов в производстве возложен на сотрудников бухгалтерии, в составе которых для этого отведена специальная должность бухгалтера-ревизора.
Бухгалтер-ревизор по итогам каждого месяца выявляет, соответствует ли количество использованных материалов технологическому процессу и сметной стоимости выполняемых заказов. Кроме того, по итогам каждого месяца производится инвентаризация остатков материалов на строительных участках.
Бухгалтером-ревизором отклонения выявляются в разрезе каждого вида материалов и по каждому строительному участку в отдельности. По выявленным отклонениям начальник строительных участков составляют и предоставляют рапорты, в которых указывают причины экономии или перерасхода. В дальнейшем рапорты анализируются специально созданной инвентаризационной комиссией, в состав которой входят инженерно-технические специалисты. По результатам проведенного анализа разрабатываются мероприятия по более рациональному использованию материалов.
В случаях значительных необоснованных перерасходах сырья и материалов устанавливаются виновные в хищении материалов должностные лица, при этом в бухгалтерском учете производится запись:
Дебет 94 Кредит 10 - выявлена недостача материалов на строительном участке,
Дебет 20 Кредит 94 - списана недостача материалов в пределах норм,
Дебет 73 Кредит 94 - недостача сверх норм списана на материально-ответственное лицо.
Ежемесячно по итогам проведенных контрольных мероприятий бухгалтером - ревизором составляются следующие отчеты:
- ведомость расхода материалов на производство в пределах установленных норм в разрезе заказов;
- ведомость отклонений от установленных норм расхода на материалы в разрезе заказов;
- ведомость прочего расхода материалов по направлениям затрат;
- отчет о расходе материалов на производство (в целом по предприятию и отдельным строительным площадкам).
Объем работ, по которым определяется нормативный расход материалов, принимается по данным журнала учета выполненных работ.
Правильность составления отчета проверяется производственно-техническим отделом ОАО «Трест Уралтрансспецстрой». На все отклонения от норм предоставляются объяснения с приведением причин и технических расчетов.
Отчет начальника строительного участка о расходе
материалов утверждается главным инженером.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Управленческий учет - это система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.
Важна эффективность совокупного функционирования элементов системы как целого в достижении единой цели. Здесь можно сказать, что в условиях рыночных отношений происходит объективная интеграция методов управления в единую систему управленческого учета, что было не так эффективно в условиях централизованно управлявшейся экономики.
Цель производственной деятельности предприятия - выпуск продукта, его реализация или оказание услуг и получение прибыли.
Управленческий учет материальных затрат состоит в наблюдении, контроле и анализе использования материальных ресурсов для определения результатов прошлой, настоящей и будущей производственной деятельности.
Главное назначение учета материальных затрат - контроль за производственной деятельностью и управление затратами на ее осуществление.
Используют разные варианты классификации издержек в зависимости от целевой установки и направлений учета затрат. Под направлением учета затрат понимается область деятельности, где необходим обособленный целенаправленный учет затрат на производство:
а) материальные затраты, используемые для калькулирования и оценки готовой продукции;
б) материальные затраты, данные о которых являются основанием для принятия решений и планирования;
в) материальные затраты, используемые в системе контроля и регулирования.
Организация учета по центрам ответственности позволяет децентрализовать управление материальными затратами, осуществлять контроль за их формированием на всех уровнях менеджмента, устанавливать виновных за возникновение непроизводительных затрат и, в конечном итоге, существенно повышать экономическую эффективность хозяйствования.
При организации учета по центрам ответственности необходимо четко определить сферу полномочий, прав и обязанностей руководителей каждого отдела, стремиться к тому, чтобы в большинстве из них была возможность измерить не только расходы, но и объем деятельности. Вместе с тем степень детализации планирования и учета материальных затрат должна быть достаточной, но не избыточной для анализа и принятия решений по управлению.
Правильная организация учета и контроля материальных
затрат позволяет активно управлять процессом формирования фактических расходов,
создает предпосылки для повышения ответственности не только за количественные,
но и за качественные показатели деятельности подразделений предприятия.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. О бухгалтерском учете [Текст]: Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 28.06.2013 № 134-ФЗ, от 02.07.2013 № 185-ФЗ, от 23.07.2013 № 251-ФЗ, от 02.11.2013 № 292-ФЗ, от 21.12.2013 № 357-ФЗ, от 28.12.2013 № 425-ФЗ, от 04.11.2014 № 344-ФЗ).
. Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [Текст]: приказ Министерства финансов РФ от 29 июля 1998г. № 34н* (в ред. Приказов Минфина России от 30.12.1999 № 107н, от 24.03.2000 № 31н, от 18.09.2006 № 116н, от 26.03.2007 № 26н, от 25.10.2010 № 132н, от 24.12.2010 № 186н).
. Положения по бухгалтерскому учету [Текст]: Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001 № 44н (в ред. Приказов Минфина России от 27.11.2006 № 156н, от 26.03.2007 № 26н, от 25.10.2010 № 132н).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации [Текст]: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 8.11.2010).
. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации [Текст]: В соответствии с ФЗ от 29.12.2010г. № 436-ФЗ (в ред. Приказов Минфина РФ от 7.05.2003 № 38н, от 18.09.2006 № 115н, от 8.11.2010 № 142н) - с.128-136.
. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет производства, капитала, финансовых результатов и финансовая отчетность [Текст]. Учебное пособие; Финансы и статистика, 2012. - 352 c.
. Бухгалтерский учет [Текст]; Высшая школа - Москва, 2012. - 304 c.
. Васильков, А.И.; Миневский, А.И. Учет и анализ распределения косвенных затрат в промышленности [Текст]; М.: Финансы и статистика, 2012. - 176c.
. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет; Финансы и статистика [Текст], 2013 - 624 c.
11. Дымченко О. В. Бухгалтерский учет [Текст]; Феникс - Москва, 2011. - 414c.
. Козлова Е. П., Парашутин Н. В., Бабченко Т. Н., Е.Н.Галанина Бухгалтерский учет; Финансы и статистика [Текст] , 2013. - 576 c.
. Козлова, Е.П. и др. Бухгалтерский учет [Текст]; М.: Финансы и статистика, 2012. - 240 c.
. Козлова, Е.П.; Парашутин, Н.В.; Бабченко, Т.Н. и др. Бухгалтерский учет [Текст]; М.: Финансы и статистика, 2010. - 464 c.
. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]; М.: Инфра-М; Издание 3-е - Москва, 2013. - 635 c.
. Кузьмина М. С. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отраслях производственной сферы [Текст]; КноРус - Москва, 2013. - 248 c.
. Лебедева Е. М. Бухгалтерский учет [Текст]; Академия - Москва, 2012. - 304 c.
. Макальская, М.Л.; Фельдман, И.А. Бухгалтерский учет [Текст]; Высшее образование - Москва, 2013. - 443 c.
. Фридман, П. Аудит. Контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции; Аудит [Текст]- Москва, 2014. - 286 c.
. Мизиковский Е. А. Бухгалтерский учет внеоборотных активов и капитальных затрат [Текст]; Магистр - Москва, 2010. - 400 c.
. Муравицкая Н. К., Лукьяненко Г. И. Тесты по бухгалтерскому учету. Теория бухгалтерского учета, бухгалтерский финансовый учет, управленческий учет, бухгалтерская финансовая отчетность; Финансы и статистика [Текст] - 2011. - 272 c.
. Под редакцией Дмитриевой И. М. Бухгалтерский учет [Текст]; Эксмо - Москва, 2014. - 656 c.
. Просветов Г. И. Учет затрат и калькулирование себестоимости. Задачи и решения [Текст]; Альфа-Пресс, 2010. - 320 c.
. Стражева Н.
С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет [Текст]; Современная школа - Москва, 2012.
- 672 c.
ПРИЛОЖЕНИЕ