социально - управленческий, менеджерский, он связан, прежде всего, с социальной ответственностью власти и бизнеса за создание благоприятных условий для жизнедеятельности людей и в целом во всем социуме, в государстве, и в каждой отдельно взятой организации. Применительно к организации речь идет о качестве общего и стратегического менеджмента, об организационных изменениях, о корпоративной культуре, добровольном использовании правил деловой этики и бизнес этикета. И, конечно же, о состоянии, тенденциях развития внешней среды -- правовых, политических, организационно - административных условиях функционирования бизнеса [9].
Стоит отметить, что существуют и структурные методы управления конфликтами.
Структурные методы -- методы воздействия на организационные конфликты, возникающие из-за неправильного распределения полномочий, организации труда, принятой системы стимулирования и т.д. К таким методам относятся:
четкая формулировка требований: одним из лучших методов управления, предотвращающих дисфункциональные конфликты, является разъяснение требований к результатам работы каждого конкретного работника и подразделения в целом; наличие ясно и однозначно сформулированных прав, обязанностей, правил выполнения работ;
использование координационных механизмов: строгое соблюдение принципа единоначалия облегчает управление большой группой конфликтных ситуаций, так как подчиненный знает, чьи распоряжения он должен выполнять;
установление общих целей, формирование общих ценностей;
правильная система поощрений: установление таких критериев эффективности работы, которые исключают столкновение интересов различных подразделений и работников [21].
Также существуют формы устранения конфликтов, которые представлены в Приложении Б [15].
Следующее действие, которое входит в процесс управления конфликтами, это разрешение конфликта.
Разрешение конфликта -- это совместная деятельность его участников, направленная на прекращение противодействия и решения проблемы, которая привела к столкновению [20].
Рассмотрим методику разрешения конфликта путем решения проблемы, предложенную Аланом Филлихом:
для начала необходимо идентифицировать проблему с точки зрения целей, а не решений;
после выявления проблемы идентифицировать решения, приемлемые для всех сторон конфликта;
сосредоточить внимание на проблеме, а не на личных качествах сторон;
создать атмосферу доверия, усилив взаимное влияние сторон и их обмен всей необходимой информацией;
в процессе коммуникаций необходимо вызвать позитивные чувства сторон по отношению друг к другу, основанные на симпатии, готовности выслушать мнение другой стороны и на стремление свести к минимуму появление злобы и угрозы [10].
Так же существует межличностный метод разрешения конфликтной ситуации, который предложен К. У. Томасом и Р. Х. Киллменном. Ими было выделено пять методов разрешения конфликта, которые представлены в виде матрицы, которая построена на основе двух переменных: интерес к себе и интерес к другим. Интерес измеряется как низкий и высокий. В соответствии с этой методикой существует 5 методов разрешения конфликтов:
уклонение, уход от конфликта связан с отсутствием желания кооперироваться с другими или решать самому возникшую проблему, чтобы не попасть в ситуацию, чреватую разногласиями;
принуждение, разрешение конфликта силой характеризуется большой личной вовлеченностью в решение конфликта, но без учета мнений другой стороны. Этот стиль эффективен в ситуациях, где руководитель имеет большую власть над подчиненными, но он подавляет инициативу подчиненных, может вызвать их возмущение, так как не учитывает их точку зрения на возникшую ситуацию. Это стиль типа «выигрыш-проигрыш»;
сглаживание -- метод основан на стремлении кооперироваться с другими, учитывать их мнения, но без внесения своего сильного интереса. Этот метод помогает реализовать желания других, сохраняет благоприятный климат в коллективе, подчеркивает общность интересов и принижает их различия. К сожалению, иногда забывают про проблему, лежащую в основе конфликта. Это стиль типа «невыигрыш - выигрыш»;
компромисс характеризуется умеренным учетом интересов каждой из сторон. Реализация данного метода связана с проведением переговоров, в ходе которых каждая из сторон идет на уступки, находится некий средний путь взаимодействия оппонентов, более или менее удовлетворяющий обоих. Однако возникает опасность уступки по принципиальным вопросам, тогда компромиссное решение не разрешит конфликтную ситуацию эффективным способом. При компромиссе нет взаимной удовлетворенности сторон, но нет и неудовлетворенности. Это стиль типа «невыигрыш - непроигрыш»;
сотрудничество основано на признании различий во мнениях оппонентов, и готовности ознакомиться с иными точками зрения, чтобы понять причины конфликта и найти приемлемые для обеих сторон методы решения проблемы. В данном случае идет поиск наилучшего варианта решения конфликтной ситуации. При таком подходе выигрывает каждая из сторон [12].
Последнее действие в процессе управления конфликтными ситуациями состоит в урегулировании конфликтов.
Рассмотрим модель регулирования, автором которой является Ральф Дарендорф, он предлагает следующую последовательность в применении различных форм урегулирования конфликтов:
переговоры -- предполагают создание специального органа, где регулярно встречаются конфликтующие стороны для обсуждения острых вопросов и принятия решений. Если эти переговоры оказываются безрезультатными, рекомендуется привлечение «третьей стороны», т.е не участвующих в конфликте лиц или инстанций;
посредничество как наиболее мягкая форма участия третьей стороны, оно предполагает согласие сторон на периодическое сотрудничество с посредником и рассмотрение его предложений. По мнению Дерендорфа, несмотря на кажущуюся необязательность этого образа действий, посредничество часто оказывается весьма эффективным инструментом регулирования конфликтов;
арбитраж -- его особенность является то, что либо обращение к третьей стороне, либо в случае такого обращения, исполнение ее решений считается обязательным;
обязательный арбитраж делает обязательным как обращение к третьей стороне, так и принятие ее решений. Это приближает данную меру фактическому подавлению конфликта [5].
Что касается развития организации, то здесь при трактовке методов организационного развития используется такое понятие как «интервенция».
Интервенция в организационном развитии представляют собой такие методы организационных изменений, которые имеют своей целью улучшение функционирования организационной деятельности путем помощи членам организации лучше управлять рабочими группами, командами, организационной культурой и организационными процессами.
Интервенции организационного развития -- это набор структурированных видов деятельности, в которых выбранные организационные единицы привлекаются к выполнению задачи или серии последовательных задач, а цели указанных мероприятий прямо или косвенно относятся к усовершенствованию организации.
Рассмотрим краткую характеристику основных групп интервенций:
диагностические мероприятия -- это действия по поиску фактов, направленные на установление состояния системы, статуса проблемы, определения «хода дела». Возможные методы ранжируются от проектирования инновационных изобретений (например, сделайте коллаж, который отображал бы для вас ваше место в этой организации) до более традиционных методов сбора информации: интервью, вопросники, использование экспертных оценок, проведение собраний, семинаров и т. д;
деятельность по построению команд -- действия, направленные на увеличение эффективности функционирования систем команд. Эти мероприятия могут быть связаны с решением следующих задач: способы выполнения работы; определение навыков, необходимых для выполнения заданий; распределение ресурсов; природа и качество взаимосвязей между членами команды или между членами команды и лидером. Здесь также возможен широкий набор мероприятий. В дополнение можно сказать, что данное рассуждение относится к различным типам команд, которые могут существовать в организации, таким как формальные рабочие команды, временные команды, ориентированные на выполнение задач, вновь создаваемые команды и кросс-функциональные команды;
межгрупповая работа -- действия направлены на повышение эффективности взаимозависимых групп. Фокус этих действий сосредоточен на совместной деятельности и на результате, получаемом рассматриваемыми группами как единой системой, а не как двумя подсистемами;
изучение обратной связи -- связано и сходно с диагностическими действиями и является значительной частью большинства из них. Но изучение обратной связи достаточно важно само по себе даже в том случае, если оно используется отдельно. В основе этого метода лежит изучение информации, полученной в процессе активной работы субъектов подачи обратной связи;
образовательные и тренинговые мероприятия, направлены на улучшение навыков, способностей и знаний членов организации. Эти действия могут быть направлены на улучшение как технических навыков для эффективного выполнения рабочих задач, так и на улучшение межличностной или социальной компетентности сотрудников;
техноструктурные или структурные интервенции -- это мероприятия, направленные на улучшение эффективности технических или структурных единиц. Они могут быть найдены: в процессе экспериментирования с новыми организационными структурами и оценки их эффективности; в процессе использования новых способов и имеющихся технических ресурсов для решения проблем. Эти мероприятия нацелены на улучшение эффективности организации через изменение таких элементов внутренней среды организации, как изменении задач, структуры и технологии;
процесс консультирования -- это мероприятия, являющиеся частью работы консультанта, заключающиеся в том, чтобы помочь клиенту воспринять, понять сложившуюся в организации ситуацию и действовать в ней адекватно. Главным образом эта работа связана с такими процессами, как коммуникации, ролевая структура группы, решение проблем, принятие решений, групповые нормы и динамика группы, влияние и власть, руководство и лидерство, межгрупповая кооперация, соревнование и конкуренция.
решетка организационного развития -- мероприятия, разработанные и представленные Р. Блейком и Д. Моутон, которые предложили шестифазную модель изменения организации. Эта модель начинает работу с обучения индивидуумов менеджерским навыкам и развития их лидерских способностей, затем проводятся мероприятия по улучшению и развитию команд, после этого переходят к межгрупповым взаимоотношениям. Более поздние фазы включают корпоративное планирование, развитие тактик выполнения планов, и завершается работа фазой оценки изменений в организационной культуре и определением будущих направлений работы;
посредничество -- это действия, предпринимаемые профессиональным консультантом (консультант выступает в качестве посредника), направлены на то, чтобы помочь двум членам организации справиться с их межличностным конфликтом. Эти действия базируются на знании конфронтационных тактик, на понимании процессов возникновения конфликтов и на знании методов разрешения конфликтов;
репетиторство, обучение и разработка индивидуальных рекомендаций -- это мероприятия, которые проводит консультант или обученные члены организации, работая с людьми. Данные мероприятия направлены на то, чтобы: помочь им определить цели обучения; показать, как другие видят их поведение; научить новым способам поведения, которые позволят им достичь поставленных целей. Одной из характерных особенностей этого мероприятия является невербальная обратная связь, которую люди получают друг от друга. Характерной чертой является также совместное исследование альтернативных способов поведения;
планирование жизни и карьеры -- мероприятия, проведение которых позволяет сфокусироваться на целях собственной жизни и карьеры, определить, что надо сделать для достижения этих целей. В процессе данной работы анализируются события личной и профессиональной жизни, обсуждаются цели, рассматриваются способности, требующие дополнительного тренинга, а также сильные и слабые стороны человека;
мероприятия по планированию и разработке структуры целей -- к ним относятся действия, которые включают теорию и практику планирования и постановку целей, при этом используются модели принятия решений, модели сравнения идеальной и реальной организации и т. п. Целью этих действий является улучшение работы организации на индивидуальном, групповом и организационном уровнях;
управление стратегией -- действия, которые помогают ключевым фигурам в организации систематически анализировать основную миссию и цели их организации, требования внешней среды, угрозы и возможности и учитывать эти моменты в долгосрочном планировании. Эти действия позволяют направить внимание на два важных момента: на воздействие внешней среды и будущее организации;