Информация внутри предприятия, как правило, нужна для принятия решений о распределении его ресурсов, а также разработки и реализации стратегии развития.
Бухгалтерский учет можно условно разделить на управленческий учет, ведущийся внутри предприятия, и на финансовый учет, связанный с подготовкой информации о финансово-хозяйственной деятельности для использования за пределами предприятия. Внутренний учет нужен тем, кто занимается распределением ресурсов внутри предприятия, а финансовый – тем, кто ему их поставляет. Управленческий учет может быть сосредоточен на отдельных подразделениях предприятия, финансовый учет касается предприятия как единого целого. В результате ведения финансового учета на предприятии формируется финансовая отчетность.
Финансовая отчетность – это бухгалтерская отчетность, содержащая информацию о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия. Группы лиц, использующие информацию финансовой отчетности, называются пользователями финансовой информации. Внутренние пользователи – это менеджеры, руководители подразделений, финансовых отделов и другие работники предприятия, которым данные учета необходимы для принятия разнообразных управленческих решений.
Внешних пользователей можно разделить на несколько групп в зависимости от их интересов. В табл. 3 представлены группы пользователей и их цели получения финансовой информации.
Таблица 3
Сферы интересов внешних пользователей финансовой отчетности предприятия
|
Группа внешних пользователей |
Сфера интересов |
|
1 |
2 |
1. |
Акционеры |
Принятие решения о размещении капитала |
2. |
Финансовые аналитики и кон- |
Получение сведений о защите интересов |
сультанты |
собственников, величине прибыли, разме- |
|
|
|
ре инвестиций |
3. |
Кредиторы |
Принятие решения о предоставлении кре- |
|
|
дита, способность возвращать долги и уп- |
|
|
лачивать проценты |
4. |
Работники |
Перспективы работы, стабильность зар- |
|
|
платы, занятость, социальная защита |
|
|
10 |
|
|
Окончание табл. 3 |
|
|
|
|
1 |
2 |
5. |
Покупатели |
Цены на продукцию (услуги) предприятия |
6. |
Государственные органы (нало- |
Контроль над соблюдением законодатель- |
говая служба, органы статистики, |
ства предприятием, сбор информации для |
|
социальные фонды) |
формирования макроэкономических пока- |
|
|
|
зателей |
7. |
Контрагенты (поставщики, парт- |
Оценка положения предприятия, перспек- |
неры) |
тивы его развития, доля рынка, способ- |
|
|
|
ность отвечать по своим обязательствам |
8. |
Общество в целом |
Социальная значимость деятельности |
|
|
предприятия, его вклад в решение про- |
|
|
блемы занятости, экологии, развития эко- |
|
|
номики региона и города |
Финансовая отчетность дает информацию о финансовом положении предприятия и его изменениях, о результатах деятельности. Многие предприятия обязаны публиковать свою отчетность.
Во п р о с 3. Основные элементы и этапы формирования учетной политики предприятия
Встранах с развитой рыночной экономикой определением учетной политики занимаются менеджеры. Термин «учетная политика» был официально установлен в 1975 г. международными стандартами учета и аудита.
Учетная политика – это конкретные принципы, основы, условия, правила и практика, принятые на предприятии для подготовки и представления финансовой отчетности. Она формируется в соответствии с двумя основополагающими бухгалтерскими принципами – начисления и непрерывности деятельности. Она должна обеспечить своевременное формирование и представление информации о финан- сово-имущественном состоянии предприятия, достоверность информации и доступность для различных групп пользователей.
11
В о п р о с 4. Раскрытие учетной политики
Международные стандарты (IAS 1) рекомендуют в Примечаниях к финансовой отчетности описывать способы оценки, использованные при подготовке отчетности и конкретные элементы учетной политики, имеющие существенное значение для правильного понимания отчетности. Существуют различные способы учета применительно к одному и тому же объекту. Бухгалтерам необходимо использовать профессиональные знания при выборе и применении учетной политики, которая, по их мнению, наилучшим образом подходит к соответствующим условиям деятельности предприятия.
Помимо конкретных элементов учетной политики пользователям финансовой отчетности необходимо знать способы оценки отдельных статей отчетности. В финансовой отчетности в разной степени и разной комбинации используется ряд различных методов оценки.
1.Фактическая стоимость приобретения.
2.Восстановительная стоимость.
3.Возможная цена продажи (погашения).
4.Дисконтированная стоимость. В этом случае активы и обязательства учитываются по цене будущего поступления или выбытия денежных средств.
ВПримечаниях к финансовой отчетности иностранных компаний подлежат обязательному раскрытию следующие элементы учетной политики:
• признание выручки;
• сведения, включая дочерние и ассоциированные компании;
• объединение компаний;
• совместная деятельность;
• признание и амортизация материальных и нематериальных;
• капитализация затрат по займам и других затрат;
• договоры подряда;
• инвестиционная собственность;
• финансовые инструменты и инвестиции;
•аренда;
•затраты на исследования и разработки;
•запасы;
•налоги, в том числе отложенные;
•резервы;
12
•затраты на пенсионное обеспечение;
•пересчет иностранной валюты и хеджирование;
•определение хозяйственных и географических сегментов и основа для распределения затрат между сегментами;
•определение денежных средств и их эквивалентов;
•учет инфляции;
•правительственные субсидии.
Вмеждународной практике, как и в российской, фирма обязана раскрывать только те методы учета, которые существенно влияют на финансовые результаты, представленные в отчетности. Они являются характерными для данного вида деятельности и поэтому могут повлиять на решения пользователей, принимаемые на основе этой информации.
Определение учетной политики становится обязательным элементом деятельности управленческого персонала предприятия.
Во п р о с 5. Учетный цикл
Учетный цикл – основа бухгалтерского учета. Он представляет собой процесс подготовки отчетности на основе первичных документов и состоит из семи последовательно выполняемых этапов.
В зависимости от специфики предпринимательской деятельности, формы собственности, условий налогообложения и некоторых других факторов многие зарубежные предприятии составляют финансовую отчетность ежемесячно и ежеквартально.
Основные этапы формирования учетной информации на зарубежном предприятии представлены на рис. 1.
Вход |
|
|
|
О б р а б о т к а |
|
|
Выход |
|||
Первич- |
|
|
Главный |
|
|
|
Разрабо- |
|
Финансо- |
|
→ |
регистра- |
→ |
Главная |
→ |
→ |
|||||
ные до- |
точная таб- |
вая отчет- |
||||||||
кументы |
|
|
ционный |
|
книга |
|
лица |
|
ность |
|
|
|
журнал |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
↑ |
|
|
|
↓ |
|
|
|
Закрытие счетов
Рис. 1. Учетный цикл зарубежного предприятия
13
Главный репарационный журнал предназначен для записи в хронологической последовательности всех хозяйственных операций. Определение учетного цикла позволяет сделать вывод, что он является связующей нитью всей системы бухгалтерского учета. Далее рассмотрим этапы учетного цикла.
1.Процесс формирования учетно-аналитической информации начинается с составления первичных документов.
Первичный документ – письменное доказательство того, что хозяйственная операция совершена или разрешение на ее проведение получено.
Финансовому (бухгалтерскому) учету подлежат все операции, которые вызывают изменение в составе имущества и обязательствах фирмы.
Все хозяйственные операции отражаются в натуральном и денежном измерении. При оформлении бухгалтерских документов действуют определенные правила:
• каждый частный итог подчеркивается одной чертой, а окончательный итог – двумя чертами;
• обозначение денежной единицы проставляется перед первой цифрой числа, за исключением журналов и Главной книги;
• для записи сумм используются запятые (для отделения тысяч)
иточки (для отделения десятичных знаков).
2.Запись хозяйственных операций в Главный регистрационный журнал (ГРЖ) предназначена для отражения хозяйственных операций в форме, облегчающей их дальнейшую группировку на счетах бухгалтерского учета.
В ГРЖ запись о каждой хозяйственной операции начинается с даты, далее в графе «Описание» указывают название дебетуемого и, с некоторым отступлением от начала строки, кредитуемого счетов.
Запись в ГРЖ носит вспомогательный характер, так как сальдо соответствующих счетов меняются не при осуществлении данных записей, а при их перенесении из журнала на счета, входящие в Главную книгу.
В международной практике используются два вида регистрационных журналов: один общий и несколько специальных. Журнал служит удобным инструментом регистрации операций в условиях, когда фирма по соображениям сохранения коммерческой тайны ограничивает доступ рядовых сотрудников бухгалтерии к своим счетам.
14