Материал: 1422

Практическое занятие № 3 ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Основные определения

Программа – это совокупность проектов и различных

воздействуют на внешнюю среду. И Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между

мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.

Портфель – набор проектов или программ, объединенных вместе с целью эффективного управления и достижения стратегических целей, а также деятельность по их обеспечению. Проекты, входящие в портфель, как правило, имеют общие ограничения (по срокам, по

ресурсам, по уровню риска).

Окружение проекта – представляет собой сложный комплекс взаимосвязанных отношений, которые постоянно воздействуют на проект по мере его реализации. Кроме того, большинство проектов сами

моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения.

сти СФакторы окружения сами меняются во время осуществления

проекта. К факторам ближнего окружения относят:

1. Руководство предприятия (определяет цели и основные требования к проекту);

2. феру финансов (определяет бюджетные рамки, способы и источники финансирования);

11

3. Сферу сбыта (формирует важные требования и условия к проекту, связанные с рынком сбыта, поведением покупателей и действием конкурентов);

4. Сферу производства (связана с рынком средств производства, определяет выбор технологии, оптимизацию мощностей и затрат);

5. Сферу материального обеспечения (связана с рынком сырья и полуфабрикатов и формирует требования к обеспечению сырьем, материалами по приемлемым ценам);

6. Сферу инфраструктуры (связана с рынком услуг и выдвигает требования к рекламе, транспорту, связи, информационному и прочему обеспечению).

Факторами внешнего окружения являются:

1. Политические условия (политическая стабильность, поддержка проекта правительством, уровень преступности);

2. Экономические факторы (тарифы и налоги, уровень инфляции и стабильность валюты, банковская система);

характеристики населения, его отношение к проекту);

бухгалтерский и управленческий учет, администрирование.

12

Требования – это рамки, в которых реализуется проект, например, рамки закона, положение о конкурсе проектов и прочее. Ожидаемый результат – это предполагаемый итог реализации проекта. Результат должен быть реальным, достижимым в указанные сроки и с использованием определённого набора ресурсов. Для наиболее верной формулировки ожидаемого результата необходимо произвести его проекцию на решаемую проблему (рис. 3).

Выделение проблемы,

работа с заказом

ОпределитеДля анализа средств, которые необходимы для достижения целей и подцелей проекта, осуществляется структуризация ресурсов различных

т пов. Иерарх чески построенный граф фиксирует необходимые на каждом уровне ресурсы для реализации проекта.

С Задания

Для переч сленных н же проектов:

1. Разработайте опт мальный жизненный цикл, охарактеризуйте его основные стадии.

2. область применения проекта, наметьте решение основных задач.

3.Определите возможных участников проекта, перечислите их интересы.

4. Перечислите внешние и внутренние факторы, которые могут повлиять на проект.

13

Проекты:

−«Чистый город»;

−Организация санаторно-курортных зон в Приморском крае;

−Постройка загородного дома;

−Организация инновационного предприятия ("Испытательная

лаборатория" на базе кафедры "Тепловые двигатели", специализирующаяся на проведении испытанийИДВС и топлив, и выдачи заключений о технических параметрах контрактных двигателей,

атакже эффективности топливных присадок); учетом.–5.Д

14

Практическое занятие № 4 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Основные определения

Планирование проекта состоит в определении целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, выборе нужных для этого методов и средств, а также ресурсов и согласовании действий организаций – участников проекта.

Вехи проекта – это ключевые этапы реализации проекта. Структура разбиения работ (СРР) – иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ

связях друг с другом, которое образуетДопределённую целостность, единство.

различного уровня, пакеты детальных работ.

Структурная схема организации (ССО) является описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ,

соединение) – множество элементов, находящихся в отношениях и

Системный подход – направление методологии научного познания, в основе которого лежит рассмотрение объекта как системы.

Критический путь – это максимальный по продолжительности

кр т ческ ми.

Полный резерв времени или запас времени – это разность

, характер зующимися датами начала и окончания, задержками , возможно, другими временными параметрами.

Элементы процесса организации проектной деятельности означают следующее (рис. 4.1):

– вход: подготовка к проектированию;

– выход: результаты проектирования;

– управление;

– ресурсы (механизм): материальные, финансовые и трудовые, обеспечивающие факторы процесса.

15