Материал: 5181

ББК 3

12

Сводная таблица и сводная диаграмма в MS Excel : метод. указания к лабораторной работе по дисциплине «Информационные системы и технологии» для студентов 1-го курса, обучающихся по направлению 09.03.03 «Прикладная информатика» профиль «Прикладная информатика в экономике» всех форм обучения / сост. О. И. Чуйко, Р. А. Ешенко. – Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2014. – 28 с.

Ольга Игоревна Чуйко Роман Анатольевич Ешенко

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА И СВОДНАЯ ДИАГРАММА В MS EXCEL

Методические указания к выполнению лабораторной работы по дисциплине «Информатика и программирование» для студентов 1-го курса, обучающихся по направлению 09.03.03 «Прикладная информатика» профиль «Прикладная информатика в экономике» всех форм обучения

Утверждено издательскобиблиотечным советом академии в качестве методических указаний

Редактор Г.С. Одинцова

Подписано к печати . .14. Формат 60х84/16. Бумага писчая. Печать цифровая. Усл.п.л. 1,6. Уч.-изд.л. 1,2. Тираж 35 экз. Заказ №

680042, г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, 134, ХГАЭП, РИЦ

© Хабаровская государственная академия экономики и права, 2014

2

Введение

Большинство экономистов слышали термины «многомерные данные», «виртуальный куб», «OLAP-технологии» и т.п. Но при детальном разговоре обычно выясняется, что почти все не очень представляют, о чём идёт речь. Под многомерностью здесь подразумевается возможность ввода, просмотра или анализа одной и той же информации с изменением внешнего вида, применением различных группировок и сортировок данных. Теоретически данные могут также являться стандартным измерением многомерной информации (например, можно сгруппировать данные по цене продажи), но обычно всё-таки данные являются специальным типом значений.

Сводная таблица – это пользовательский интерфейс для отображения многомерных данных. С помощью данного интерфейса можно группировать, сортировать, фильтровать и менять расположение данных с целью получения различных аналитических выборок. Обновление отчёта производится простыми средствами пользовательского интерфейса, данные автоматически агрегируются по заданным правилам, при этом не требуется дополнительный или повторный ввод какой-либо информации. Интерфейс сводных таблиц Excel является, пожалуй, самым популярным программным продуктом для работы с многомерными данными. Он поддерживает в качестве источника данных как внешние источники данных (OLAP-кубам и реляционным базам данных), так и внутренние диапазоны электронных таблиц. Excel поддерживает также графическую форму отображения многомерных данных – сводная диаграмма.

Реализованный в Excel интерфейс сводных таблиц позволяет расположить измерения многомерных данных в области рабочего листа. Для простоты можно представлять себе сводную таблицу как отчёт, лежащий сверху диапазона ячеек (на самом деле есть определённая привязка форматов ячеек к полям сводной таблицы). Сводная таблица Excel имеет четыре области отображения информации: фильтр, столбцы, строки и данные. Измерения данных именуются полями сводной таблицы. Эти поля имеют собственные свойства и формат отображения.

3

Сводная таблица

Сводными называются вспомогательные таблицы, которые содержат часть данных анализируемой таблицы, отобранных так, чтобы зависимости между ними отображались наилучшим образом. Сводные таблицы впервые появились в пятой версии программы Microsoft Excel.

Изучать возможности использования сводных таблиц будем на примере таблицы, содержащей сведения о продаже путёвок турфирмы (таблица 1).

Таблица 1 – Продажи путёвок турфирмы

Создание сводной таблицы в MS Excel 2003

Сводные таблицы создаются на основе области таблицы, целой таблицы или нескольких таблиц. Построение сводной таблицы на основе внешних источников данных выполняется с помощью программы

4

Microsoft Query. Сводную таблицу можно использовать в качестве источника данных для новой сводной таблицы.

Примечание: таблицы, на основе которых строится сводная таблица, должны содержать заголовки строк или столбцов, необходимые для создания полей данных.

Создание и обработка сводных таблиц осуществляются с помощью специального мастера, для запуска которого предназначена команда

Сводная таблица из меню Данные (MS Excel 2003) (рисунок 1).

Рисунок 1 – Вызов команды Сводная таблица в MS Excel 2003

После её вызова MS Excel 2003 – первое диалоговое окно мастера сводных таблиц и диаграмм – Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3 (рисунок 2).

Рисунок 2 – Диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3.

5