Материал: Алан Лакейн - Искусство успевать

парикмахерше. Она знает часы
работы различных магазинов. Она
договаривается с другими мамами о
том, кто по очереди встретит детей,
возвращающихся из школы.

Начальник уверен, что когда он
хочет поговорить с кем-то по
телефону, этот человек находится на
своем рабочем месте. Он должен
знать, когда его коллеги свободны
для того, чтобы побеседовать с ним,
и воспользоваться этим временем.

Большинство людей не очень хорошо
умеют поставить себя на место
другого и поэтому не склонны
принимать во внимание чужие
расписания. Однако, если вы будете

проявлять внимание к нуждам других
людей, вы сами получите от этого
большие выгоды. Я знаю одного
служащего, который приходит к
своему начальнику в обеденный
перерыв, потому что он знает его
привычку не уходить перерыв и
ограничивать свою полуденную еду
парой бутербродов. Его
подчиненный захватывает в кабинет
начальника что-нибудь перекусить
для себя, и они соединяют
поглощение бутербродов с деловыми
беседами.

Другая возможность поймать
начальника появляется в тот момент,
когда он только снял свою шляпу и

пальто и не успел погрузиться в
другие дела.

Эффективное расписание должно
сохранить вам свободу

Гибкость необходима для того,
чтобы быть готовым отреагировать
на любую новую ситуацию. Если вы
составите такое расписание, в
котором у вас не будет ни одной
свободной минуты и ни одного
перерыва, за исключением
обеденного, вы будете возвращаться
домой разбитым, нервным и
напряженным до предела.

Непредвиденные происшествия
также требуют времени. Нежданные

телефонные звонки, незванные
посетители, письма, содержание
которых резко изменяют ваши
планы, – все это создает перегрузки.
Опыт показывает, что хотя вы не
сможете предугадать отдельные
события, можно ожидать, что в
течение дня на вас навалятся
внезапные обстоятельства, которые
отнимут у вас большую часть вашего
времени. Вам нужно иметь
резервный запас времени для того,
чтобы использовать его в кризисных
ситуациях и в ситуациях, внезапно
возникших в течение дня.

По этой причине всегда оставляйте
хотя бы один час в запасе.

Оставляйте окна и форточки в вашем
расписании для того, чтобы
отдохнуть от напряженной беседы,
почитать почту, наверстать
запущенные дела по оформлению
всяческих бумаг. Постарайтесь как
можно раньше, уже в начале дня
избавиться от чрезмерно
категоричных обязательств с тем,
чтобы вы не столь волновались во
время вторжения всевозможных
неприятных обстоятельств в вашу
размеренную жизнь.

Жесткость в составлении и
неуклонном исполнении расписаний
порождает ощущение того, что ваша
жизнь подчинена хронометру; а