12
резерв сомнительных долгов, если для данного долга резерв не был
предусмотрен, то списать на финансовые результаты. Проводки списания
дебиторской задолженности нужно проводить исключительно по каждому
обязательству отдельно. Причиной для этого могут служить результаты
инвентаризации, письменные подтверждения или распоряжение
руководителя предприятия.
Списание безнадежной ДЗ не является фактический аннулированием
долга, поэтому в течение пяти лет после списания дебиторская
задолженность отражается в балансе. И на протяжении всего периода нужно
следить за финансовым состоянием должника, не появилась ли у него
возможность погасить долг.
Компания может списать дебиторскую задолженность с баланса в двух
случаях. Первый – после того, как должник выплатит всю сумму. И второй –
в тот момент, когда задолженность будет признана безнадежной. С первой
категорией все понятно, давайте разберемся, когда долги можно признать
нереальными к взысканию. Одно из оснований: если по закону обязательство
дебитора прекращено из-за того, что его невозможно выполнить. Например,
если компания – должник обанкротилась (п. 2 ст. 266 НК РФ).
Еще одна причина – у долга истек срок исковой давности. Он
составляет три года. Однако важно правильно выбрать момент, с которого
нужно отсчитывать трехлетний срок.
Учтите, что срок исковой давности может прерываться. Это
произойдет, если кредитор предъявит иск или должник признает долг.
Таким образом, срок исковой давности прерывается в день, когда суд
принял заявление от истца. Или в момент, когда дебитор признал долг и
прислал письмо или акт сверки (ст. 203 ГК РФ).