Дипломная работа: Анализ и оценка стоимости дебиторской задолженности предприятия

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
51
сложились длительные коммерческие связи.
По потребительскому кредиту определяется перечень групп товаров и
услуг, по которым предоставляется этот кредит. При этом следует исходить из:
- состояния конъюнктуры товарного рынка, размеров и оборачиваемости
товарных запасов;
- уровня реальных денежных доходов покупателей соответствующих
товаров;
- практики предоставления потребительского кредита предприятиями-
конкурентами и других условий.
Перечень товаров и услуг, по которому ООО «Чистый город - Клининг»
предоставляет потребительский кредит, периодически обновляется с учетом
изменений перечисленных условий на потребительском рынке. Результатом
оценки является формирование состава оцениваемых дебиторов по следующим
категориям:
- партнеры, которым кредит может быть предоставлен в максимальном
объеме ("первоклассные заемщики");
- партнеры, которым кредит предоставляется в ограниченном размере;
- партнеры, которым кредит не предоставляется.
6. Лимитирование размеров предоставляемого кредита. Определение
предельных размеров предоставляемого кредита исходит из финансовых
возможностей ООО «Чистый город - Клининг», прогнозируемого числа
получателей кредита и оценки уровня кредитного риска. Фиксированный
максимальный предел суммы задолженности дифференцирован по группам
предстоящих дебиторов.
7. Формирование условий обеспечения взыскания дебиторской
задолженности. В процессе формирования этих условий определяется система
мер, гарантирующих получение суммы долга. К таким мерам относятся:
- оформление товарного кредита обеспеченным векселем;
- требование страхования дебиторами кредитов, предоставляемых на
продолжительный период и другие.
52
С точки зрения финансового директора ООО «Чистый город - Клининг»,
такой показатель как «дебиторская задолженность компании», должен
стремиться к нулю. Она отвлекает оборотные средства, снижает ликвидность
компании, к тому же всегда есть риск невозврата долгов. С точки зрения
исследуемой организации как продавца, особенно, если его мотивация не
привязана к чистому поступлению денежных средств от продаж, дебиторская
задолженность скорее желанна. Более дружественные условия работы с
покупателями часто являются необходимым условием увеличения объема
продаж. Конечно, кредиты покупателям предоставлять надо. Но надо и
учитывать влияние объема предоставленных кредитов на хозяйственную
деятельность компании.
Ранее уже было указано, что дебиторская задолженность возникает
тогда, когда ООО «Чистый город - Клининг» реализует товары или услуги
своим покупателям в долг, т.е. оплата покупки предполагается через
определенный срок после реализации. Таким образом, компания как бы дает
своему покупателю беспроцентную ссуду в размере суммы задолженности на
срок до ее погашения. Поскольку капитал компании не бесплатен, возможно
рассчитать затраты, которые она несет при предоставлении беспроцентного
кредита своим покупателям.
Предоставление беспроцентного кредита покупателям оправдано только
в одном случае, если выгода, от увеличения продаж за счет осуществления их в
кредит, будет по крайней мере не меньше затрат, которые несет компания при
предоставлении покупателям отсрочки платежей. Добиться этого можно только
следующим образом. Управление дебиторской задолженностью должно
осуществляться при тесном взаимодействии финансового и коммерческого
блоков. Задача первого управление оборотными средствами компании,
контроль за уровнем дебиторской задолженности, а задача второго
эффективно использовать такой инструмент, как предоставление покупателям
отсрочки платежа, для привлечения наибольшего количества покупателей и
обеспечения необходимого уровня продаж, что в конечном итоге приносит
53
прибыль ООО «Чистый город - Клининг».
Для налаживания эффективного взаимодействия финансового и
коммерческого блока в процессе управления дебиторской задолженностью
хорошим инструментом является разработанная кредитная политика компании.
Этот документ, регламентирующий условия предоставления коммерческого
кредита покупателям и порядок сбора дебиторской задолженности. В нем
отражены следующие аспекты:
- сотрудники, имеющие право принимать решения о предоставлении
коммерческого кредита покупателям; стандарты оценки покупателей в целях
предоставления им коммерческого кредита, деление покупателей на группы;
- максимальные размеры и сроки предоставления коммерческого
кредита различным группам покупателей;
- регламент взаимодействия сотрудников ООО «Чистый город -
Клининг» и структурных подразделений при предоставлении покупателям
коммерческого кредита;
- документы, которыми оформляется предоставление коммерческого
кредита;
- особые условия предоставления коммерческого кредита и регламент их
согласования.
Целью кредитной политики является, с одной стороны, установить
правила игры для коммерческого отдела ООО «Чистый город - Клининг»,
чтобы помочь ему предоставлять коммерческие кредиты покупателям с
соблюдением интересов компании. С другой стороны, финансовый директор
получает возможность более точно прогнозировать ожидаемую долю
дебиторской задолженности при составлении бюджета движения денежных
средств. Четко определенный набор регламентной документации позволяет
формализовать процесс предоставления кредитов и не нагружать лишний раз
бухгалтерию. Кредитная политика компании может пересматриваться
достаточно часто, в зависимости от меняющихся условий рынка. В
рассматриваемой организации она актуализируется один раз в год, хотя в
54
других возможно и раз в квартал.
Также для обеспечения лучшего контроля за дебиторской
задолженностью со стороны коммерческого отдела, в систему мотивации
сотрудников коммерческого отдела включен коэффициент, зависящий от
уровня дебиторской задолженности, от отсутствия её просрочек.
Роль финансового блока ООО «Чистый город - Клининг» в управлении
дебиторской задолженностью в том, чтобы контролировать ее уровень,
прогнозировать ожидаемый размер дебиторской задолженности, обеспечивать
достаточное количество оборотных средств на покрытие дебиторской
задолженности, корректно рассчитывать её влияние на финансовые показатели
деятельности компании, контролировать, чтобы предоставление коммерческих
кредитов покупателям осуществлялось в рамках утвержденной кредитной
политики. При актуализации кредитной политики финансовый директор вносит
свои рекомендации с тем, чтобы уровень дебиторской задолженности оставался
приемлемым для ООО «Чистый город - Клининг».
Для организации управленческого учета дебиторской задолженности в
компании налажен учет дебиторской задолженности по договорам и по
покупателям. Такие возможности предоставляют автоматизированные системы
учета, частности используемая «1С:Управление торговлей».
Дебиторскую задолженность следует анализировать по срокам давности.
Для этого составляется реестр старения дебиторской задолженности. Отдельно
выделяется просроченная дебиторская задолженность. Если появляется
уверенность, что просроченную дебиторскую задолженность вернуть не
удастся, она считается безнадежной. Безнадежную дебиторскую
задолженность, а также ту, которую представляется сложным истребовать
своими силами, компания могла бы перепродать факторинговой компании со
значительным дисконтом. Но ООО «Чистый город - Клининг» безнадежную
дебиторскую задолженность, от которой избавиться не удалось, списывает на
убытки периода, в котором данная дебиторская задолженность была признана
безнадежной.
55
Одной из задач финансового директора ООО «Чистый город - Клининг»
является обеспечение приемлемого уровня ликвидности компании. Для этого
используется хорошее правило уровень дебиторской задолженности должен
примерно соответствовать уровню беспроцентной кредиторской задолженности
(задолженности поставщикам за товары и услуги). Таким образом, компания
как бы финансирует отвлечение оборотных средств беспроцентным займом у
кредиторов.
Уровень дебиторской задолженности оценивается с помощью
различных показателей.
Финансовый отдел считает хорошим показателем является средний
период инкассации (он рассчитан в предыдущем подпункте данной главы), этот
показатель говорит о том, в среднем на какой срок предоставляется отсрочка
покупателю.
Приведем простой пример. Например, компания продала товар
покупателю за 100 тыс.руб. Для упрощения примера, представим, что это
единственная продажа, осуществленная ООО «Чистый город - Клининг» в
кредит за период с января по март. Покупатель оплатил выставленный счет в
феврале. ООО «Чистый город - Клининг» составляет отчетность за первый
квартал и рассчитывает средний период инкассации за квартал.
Продажи в кредит за день для ООО «Чистый город - Клининг» январь-
март будут равны 100тыс.руб./(31+28+31)=1,11руб.,
средняя дебиторская задолженность = 100тыс.руб./2=50тыс.руб.;
средний период инкассации равен = 50:1,11=45 дней.
Если для ООО «Чистый город - Клининг» нормальной периодом
предоставления отсрочки платежа является 60 дней, то значение среднего
периода инкассации 45 дней вполне устраивает, и даже является очень
хорошим. Если же в определенных случаях средний период возврата
дебиторской задолженности должен составлять не более месяца, данный
показатель сигнализирует ООО «Чистый город - Клининг» о том, что
управление дебиторской задолженность в компании нуждается в оптимизации.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3158