Дипломная работа: Анализ и совершенствование организации материально-технического обеспечения предприятия ООО «ТСК Мосэнерго»

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
54
Добиться сокращения расходов возможно при следующих условиях:
– в компании портфель заказов сформирован до конца года, известны
номенклатура и количество продукции, которая будет выпущена в течение
года. Нужно рассчитать потребность в материалах не только в деньгах, но и в
количественном выражении по наименованиям.
– бюджет доходов и расходов не корректируется в течение года, то есть
составляется с учетом прогнозов развития рынка и возможных рисков. При
этом объемы закупаемого сырья рассчитываются на основании анализа его
расхода по группам в предыдущие периоды, а также прогноза изменения
закупочных цен. Увеличивая объемы производства и, как следствие,
потребность в материалах, часто получается договориться с поставщиком
заморозить цены на уровне прошлого года.
Мониторинг цен является действенным инструментом, так как компания
закупает сырье и материалы в большом ассортименте и мелкими партиями,
причем выбор поставщиков на рынке значительный, что позволяет часто
менять продавцов, например, каждый месяц.
Стремясь привлечь нового покупателя, такие поставщики часто идут на
временное снижение цен. Чтобы применить этот метод, нужно:
– создать базу возможных поставщиков сырья и материалов;
– определить сроки поставки для каждой закупаемой позиции;
– заранее утверждать производственную программу;
– обеспечить достаточное количество денежных средств для оперативной
оплаты поставщикам.
Тендеры являются эффективным методом для предприятий, которые
работают с крупными долгосрочными заказами и у которых производственный
процесс построен по проектному принципу. Для каждого заказа рассчитывается
потребность в сырье и материалах с учетом средневзвешенных цен на рынке, и
о нужном объеме комплектующих извещаются потенциальные поставщики.
Как правило, информация о закупках для очередного заказа размещается
на сайте предприятия в специальном разделе. После чего все поступающие
55
предложения анализируются с точки зрения привлекательности цены.
Этот метод эффективен только в том случае, если у предприятия в запасе
достаточно времени, чтобы проанализировать все предложения. При
ограниченных временных ресурсах тендеры малоэффективны.
Объединенные закупки актуальны для предприятий, входящих в одну
группу компаний, при условии, что они пересекаются по номенклатуре
закупаемых материалов. Экономия достигается за счет покупки большего
объема сырья у одного поставщика и сопутствующей скидки. Алгоритм работы
следующий:
– на каждом предприятии принимается производственная программа на
плановый период;
– рассчитывается потребность в сырье и материалах;
– предприятия группы обмениваются информацией о закупаемой
номенклатуре и о поставщиках данного сырья и материалов, сроках поставки,
условиях отгрузки и ценах, выявляют пересекающиеся позиции;
– определяется подходящий для всех предприятий группы поставщик;
– заключается договор поставки по максимально выгодной цене, которая
ниже минимальной цены закупки, которая была на любом из предприятий.
Сокращение расходов на закупку сырья и материалов до 10 процентов
возможно за счет пересмотра отдельных этапов технологии производства, если:
– пересмотреть непосредственно технологию производства продукции;
– заменить часть закупаемых материалов и комплектующих на аналоги;
– унифицировать закупаемые материалы.
Пересмотр технологий является приоритетным направлением, так как
именно технология производства определяет расход сырья и материалов. От
того, как настроено оборудование, часто зависит и процент брака. Поводом для
пересмотра технологии производства может быть анализ соответствия
планового и фактического расхода сырья и материалов, а также плановый и
фактический выпуск готовой продукции. Итоги таких периодических проверок
помогут выявить резервы сокращения объемов сырья и материалов,
56
используемых в производстве.
Поиск аналогов – способ, который актуален, при готовности компании
активно заменять применяемые в производстве материалы новыми, которые,
как правило, дешевле, ранее использованных. Сотрудники финансовой службы
вряд ли смогут отбирать новые предложения на рынке сырья и материалов.
Однако им в обязанности можно вменить запрашивать такую информацию у
конструкторов и технологов и рассчитывать, как замена материалов отразится
на себестоимости продукции. Если руководство предприятия поддерживает
этот метод снижения затрат на закупку сырья и материалов, такая работа с
течением времени войдет в прямые обязанности сотрудников соответствующих
служб и будет вестись постоянно.
Унификация закупаемых материалов – метод, который предполагает
сокращение большого количества номенклатуры используемых в производстве
материалов. Такую работу нужно проводить совместными усилиями планово-
экономических, технологических и снабженческих отделов предприятия.
Планово-экономические службы располагают информацией о факте закупки
всех материалов, приобретаемых как для выпуска продукции, так и для всех
вспомогательных служб компании. В службе снабжения есть информация о
том, в какие подразделения и в каком объеме выдавались данные материалы.
Технологи могут предоставить информацию о наличии возможности закупать
не три-четыре разновидности одного материала, а, например, использовать
один вид материала для разных работ. Такой анализ приведет к сокращению
номенклатуры закупаемых материалов и к увеличению объемов закупок одной
позиции, и, как следствие, к получению более выгодных цен и условий
поставки.
В качестве мероприятий, направленных на совершенствование системы
материально-технического обеспечения в ООО «ТСК Мосэнерго» можно
рекомендовать внедрить систему электронных торгов по поставкам
материально-производственных запасов для снижения стоимости запасов.
Развитие рынка закупок в национальной экономике связано, во-первых, с
57
необходимостью удовлетворения общественных потребностей в товарах и
услугах, во-вторых, с рациональным использованием материальных и трудовых
ресурсов, вовлекаемых в хозяйственный и торговый оборот.
Электронные торговые площадки (ЭТП) существуют как отдельные
Internet-системы (сайты) и предназначены для непосредственной организации
on-line деятельности специалистов служб снабжения и сбыта различных
предприятий и организаций.
На ЭТП пользователей обеспечивают следующим сервисом:
- авторизация участников;
- создание и поддержка фирменных каталогов;
- поиск продавцов, покупателей, материально-технических ресурсов;
- проведение тендеров, аукционов и других видов конкурсов в режиме
online;
- комплекс средств интерактивного on-line взаимодействия контрагентов;
- маркетинговый и конъюнктурный анализ;
- предконтрактная и контрактная подготовка;
- проведение оплат поставщикам и контроль поставок.
Снизить стоимость переменных расходов возможно с помощью
внедрения системы электронных торгов по поставкам материально-
производственных запасов для снижения их стоимости.
Следует подчеркнуть, что при проведении электронного аукциона
действует общее правило о том, что победителем аукциона признается
участник, предложивший наименьшую цену контракта.
Для реализации данного мероприятия предлагается осуществлять закупки
материально-производственных запасов через электронные торговые
площадки:
- Сбербанк-АСТ (sberbank-ast.ru);
- Электронная площадка торгов РТС-тендер (rts-tender.ru);
- ММВБ – Национальная электронная площадка (etp-ets.ru);
- Российский аукционный дом (lot-online.ru);
58
- Группа площадок B2B-Center (b2b-center.ru);
- Группа электронных площадок OTC.ru (otc.ru);
- Группа площадок Фабрикант (fabrikant.ru).
Согласно данным аналитического отдела, в результате внедрения
системы электронных торгов расходы на сырье и материалы снизятся в среднем
на 4 %. Это обусловлено тем, что не все сырье и материалы будет
приобретаться через ЭТП, а только около 25%.
Базовая функция системы ЭТП – торговля различными товарами. Также в
любой системе можно получить статистику и аналитику, произвести поиск
поставщиков по нужной тематике, провести маркетинговые исследования
рынка.
Также для повышения эффективности деятельности компаний
существует функция логистики, предоставляются финансовые услуги
(банковские гарантии, кредиты, лизинг и факторинг), страховые услуги и
многие другие возможности.
Для аккредитации на ЭТП, отправки заявок и подписания контрактов
ООО «ТСК Мосэнерго» необходим сертификат электронной подписи. Все
операции, осуществляемые на ЭТП, осуществляются с помощью электронного
документооборота. Внедрение электронного документооборота с применением
электронно-цифровой подписи (ЭЦП) между и поставщиками с целью
увеличения оборачиваемости запасов.
Электронный документооборот становится неотъемлемой частью
деятельности организаций. И если вчера предприятия использовали только
электронные архивы проектной документации, то сегодня для удовлетворения
внутренних потребностей организации все более активно используется
полноценный электронный документооборот. Уже в ближайшее время он
может стать необходимостью при взаимодействии с филиалами, партнерами и
контролирующими органами.
Также для совершенствования системы материально-технического
обеспечения на предприятии предлагается автоматизировать процесс
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3358

Смотрите также:

17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы
- Описание типа СЭТ7009