Дипломная работа: Анализ и совершенствование организации материально-технического обеспечения предприятия ООО «ТСК Мосэнерго»

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
40
продукции, закупаемой ОМТС и подлежащей обязательному входному
контролю, составляет заместитель начальника ОМТС по Ф-ДП-604-03-13.
После поступления груза на склад финансовые документы (счет фактура
и накладная), полученные с грузом, инженером ОМТС, ведущим данную
группу ТМЦ, прикладываются к приходному ордеру и направляются в группу
материалов, себестоимости основных средств бухгалтерии.
Группа материалов, себестоимости основных средств бухгалтерии
проводит проверку документации на получение груза и, при отсутствии
замечаний, производит приход груза на склад в подотчет кладовщика. Порядок
действий при обнаружении несоответствия ТМЦ во время входного контроля
определен в ДП-802 «Управление несоответствующей продукцией». При
поступлении информации от поставщика инженер УПКРиКС заблаговременно:
уведомляет заведующего складом о наименовании, количестве и
времени прибытия груза;
оформляет пропуск на транспорт с грузом для заезда на территорию
станции и разгрузке на складе.
До прибытия груза кладовщик организует подготовительные работы:
освобождает место;
подает заявку на использование грузоподъемных механизмов;
расчищает пути для проезда транспорта и прохода грузчиков.
Инженер УПКРиКС до заезда транспорта на склад станции проверяет
наличие необходимых сопроводительных документов (счет-фактура, товарная
накладная, сертификат качества и другие технические документы, указанные в
договоре). При отсутствии каких-либо из перечисленных документов инженер
УПКРиКС уведомляет поставщика и прекращает процедуру приемки.
При наличии всех требуемых договором документов груз направляется на
КПП (контрольно-пропускной пункт) и проверяется охранником на
соответствие товарной накладной. При выгрузке ТМЦ на складе инженер
УПКРиКС еще раз проверяет его соответствие сопроводительным документам
41
и договору (наименование, количество, заводские номера и т.д.) и сообщает о
поставке начальнику цеха или отдела, являющегося инициатором заявки.
Начальник цеха или отдела, являющегося инициатором заявки, определяет
необходимый объем входного контроля качества поступивших ТМЦ и
организует его (визуальный контроль, стилоскопирование, ультразвуковая
толщинометрия, магнитопорошковая дефектоскопия, ультразвуковая
дефектоскопия, измерение твердости основного и наплавленного металла,
лабораторные исследования, анализ сертификатных данных, прокрутка, обкатка
и электрические испытания электродвигателей, проверка соответствия
номиналу электротехнической продукции, погрузка автоматов и выключателей,
метрологические испытания, испытания грузоподъемных механизмов).
Входной контроль качества ТМЦ осуществляется в соответствии с
законодательством РФ и условиями заключенных договоров. При отсутствии
замечаний по качеству поступивших ТМЦ кладовщик производит приемку
груза по наименованию и количеству, а инженер УПКРиКС составляет
приходный ордер на приемку и подписывает комиссией. Члены комиссии несут
ответственность за:
Заместитель начальника управления по обеспечению безопасности -
отвечает за законность поступления ТМЦ на склад станции.
Заведующий складом - отвечает за соответствие приходным
документам принятых в подотчет ТМЦ по наименованию и количеству.
Начальник цеха или отдела, являющегося инициатором заявки, -
отвечает за достаточность мер, подтверждающих качество принятых ТМЦ. Его
подпись в приходном документе означает, что товар соответствует
предъявляемым к нему по договору требованиям по качеству и количеству и
представленной технической документации; что контроль качества был
проведен в полной мере и сведения, указанные в приходном документе
подтверждаются заключением цеха, отдела и протоколом испытаний.
42
Инженер УПКРиКС, являющегося инициатором заключения
договора, - отвечает за правильность оформления счетов-фактур, накладных и
приходного документа, а также за своевременность их передачи в бухгалтерию.
Его подпись в приходном документе означает, что ТМЦ по наименованию,
количеству и все предоставленные документы соответствуют требованиям,
указанным в договоре, что все сведения о товаре указаны правильно и
подтверждены.
Начальник УПКРиКС, являющийся инициатором заключения
договора, - отвечает за полноту проведенного контроля соответствия
полученных ТМЦ требованиям договора в части наименования, количества,
наличия всех сопроводительных документов, за своевременное принятие
решения при выявлении спорных вопросов при приемке и оформлении ТМЗ.
Начальник ООЗ - отвечает за наличие отчетности по местному
содержанию в ТМЦ и за правильность ее оформления.
Главный инженер по ремонту - отвечает за полноту проведенного
контроля качества (наличие сопроводительных технических документов,
соответствие принятых ТМЦ условиям договора, необходимость проведения
технического контроля качества), за правильность его оформления.
Оформленный приходный ордер и сопроводительные документы (счет-
фактура, товарная накладная) передаются в материальный отдел бухгалтерии.
Бухгалтер проводит проверку приходной документации и, при отсутствии
замечаний, производит оприходование груза на склад в подотчет кладовщика.
Груз не подлежит приемке на склад в следующих случаях:
в случае нарушения пломб на транспортном средстве, доставившем
груз (если таковые имеются);
в случае несоответствия груза по качеству (заключение лаборатории);
в случае несоответствия груза заявленным характеристикам, условиям
договора;
в случае отсутствия маркировки;
43
в случае нарушения упаковки;
в случае отсутствия необходимых документов на поставляемые ТМЦ,
определенных условиями договора поставки.
В случае выявления несоответствий по качеству персонал цеха или
отдела, являющегося инициатором заявки, в установленном порядке с
соблюдением условий договора составляет Акт дефектации по Ф-ДП-604-02-
13. Акты составляются в соответствии с требованиями «Инструкции о порядке
приемки продукции производственно-технического назначения и товаров
народного потребления по количеству и качеству (утверждены постановлением
Госарбитража СССР от 15.06.65г. №П-6 и от 25.04.66г. №П-7).
Оформленный акт направляется поставщику в рамках претензионной
работы. Порядок действий при обнаружении несоответствия ТМЦ во время
входного контроля определен в ДП-802 «Управление несоответствующей
продукцией». Разгрузку ТМЦ осуществляют стропальщики-грузчики,
обученные и допущенные к управлению ГПМ, с использованием
грузоподъемных механизмов или вручную. При проведении погрузочно-
разгрузочных работ соблюдаются требования по технике безопасности ООО
«ТСК Мосэнерго», «Технологическая карта погрузо- разгрузочных работ и
складирования грузов кранами на складах ООО «ТСК Мосэнерго».
Кладовщик обеспечивает места для хранения:
материалы в коробках, рулонах, мешках должны храниться на
стеллажах и поддонах;
штабелировать сырье, материалы и упаковку на неустойчивых
поверхностях не допускается;
ТМЦ должны размещаться раздельно по партиям и видам
маркировкой наружу;
порядок размещения должен позволять ее отгружать по принципу
«Первый пришел - Первый ушел»;
ТМЦ должны быть переданы со склада в производство и переработаны до
44
достижения срока годности. Кладовщик проводит мониторинг условий
хранения ТМЦ по следующим критериям:
работа вентиляции;
соответствие температуры (по термометру);
отсутствие вредителей;
проведение уборки склада (по графику);
режим охранной службы;
состояние системы пожарной безопасности;
чистота складских помещений (график уборки);
защищенность от воздействия атмосферных осадков;
потребность в ремонтных работах.
Забракованная при входном контроле ТМЦ до их возврата поставщику
должна маркироваться «Брак» и храниться отдельно, в условиях,
предотвращающих ухудшение ее качества. Записи по приходу ТМЦ хранятся в
течение всего срока хранения данного товара на складе.
Отпуск расходных материалов и запасных частей для оборудования,
электротовары, инструменты и т.д., предназначенные для ремонта,
обслуживания, замены действующего оборудования, осуществляется по заявке
с визой главного инженера по ремонту. Отпуск осуществляется по расходной
накладной через материально ответственное лицо цеха. Отпуск моющих,
дезинфицирующих средств и спецодежды осуществляется согласно
утвержденным для цеха нормативам через ответственное лицо по накладной.
Отпуск ТМЦ осуществляется заведующим складом по накладным по мере
необходимости. Отпускаемые ТМЦ проверяются заведующим складом,
кладовщиком получателя и, при необходимости, техническим специалистом
получателя.
Далее приведем имеющиеся в распоряжении ООО «ТСК Мосэнерго» в
Приложении Б. Как видим, на предприятии для учета складских запасов
установлено программное обеспечение 1С Предприятие. Согласно данным
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3358

Смотрите также:

17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы
- Описание типа СЭТ7009