быть краткими или развернутыми. В планах анализа предусматривают:
•цель анализа;
•объекты анализа (на что направлен анализ, что будет изучаться);
•программу анализа;
•сроки (периодичность) проведения;
•исполнителей и распределение функций между ними;
•оформление и использование результатов анализа.
При разработке планов исходят из того, что развитие рыночных отношений и новых методов хозяйствования вызывает необходимость использования системного подхода к организации проведения экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия.
При выполнении анализа производственнохозяйственной деятельности выделяются следующие этапы.
Первый – уточнение объектов, цели и задач анализа. Объект исследования представляется как система, для которой должны быть определены цели и условия функционирования. Производственно-хозяйственную деятельность предприятия рассматривают как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции. На входе системы – материально– вещественные потоки ресурсов и потоки трудовых ресурсов, на выходе – материально–вещественные потоки готовой продукции. В результате производственного процесса производственные ресурсы, соединяясь, становятся готовой продукцией.
Второй – разработка системы синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект исследования – деятельность предприятия. Для этого главную цель функционирования производственной системы представляют в виде иерархии подцелей. Этот процесс заключается в разработке качественных характеристик, т. е. обобщающих и частных показателей хозяйственной деятельности, наиболее
26
точно отражающих сущность соответствующих экономических процессов и явлений.
Третий – сбор и подготовка к анализу необходимой информации (проверка ее точности, приведение в сопоставимый вид и т. д.). На этом этапе строят модель формирования экономических факторов и показателей, определяют ее главные элементы и структуру, составляют общую блок–схему взаимосвязей основных групп показателей, формализуют связи между ними.
Четвертый – сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т. д.
Пятый – факторный анализ, который заключается в развертывании обобщающих синтетических показателей деятельности предприятия в систему аналитических, факторных показателей, из которых формируются синтетические. Знание факторов, их взаимосвязей, силы и направления их воздействия на обобщающие показатели создает основу управления выходными параметрами, что носит характер спрогнозированного упреждающего воздействия на результат.
Шестой – выявление неиспользованных и перспективных резервов повышения эффективности производства.
Седьмой – завершающий, включающий обобщение результатов анализа, объективную оценку результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных резервов, разработку предложений и рекомендации по использованию резервов и повышению эффективности производства.
Эффективность анализа производственно-хозяйственной деятельности режимных объектов во многом зависит не только от качественного состава его информационной базы, но и от правильности организации процесса информационного обслуживания аналитических процедур, который включает три этапа.
27
Подготовительный этап. В него входят подбор, проверка и предварительная обработка изучаемой информации.
Основной этап предполагает аналитическую обработку материалов, составление таблиц, графиков, диаграмм, установление основных факторов, влияющих на изучаемые показатели, анализ и оценку имеющихся возможностей и резервов экономического и социального развития, улучшения использования ресурсов.
Заключительный этап. Его задача – адекватное отображение результатов аналитических исследований в форме, позволяющей пользователю разработать комплекс мер по повышению эффективности хозяйственной деятельности.
2.3. Подготовка исходных аналитических данных
Подготовка исходных аналитических данных включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.
Проверка информации означает, прежде всего, проверку на доброкачественность, которая проводится с двух сторон. Во–первых, устанавливается, насколько полными являются данные и правильно ли они оформлены. Во–вторых, проверяются все привлеченные данные по существу, т. е. определяется, насколько точно тот или иной показатель отражает реально существующие хозяйственные процессы и явления.
Достоверность информации является важнейшим показателем ее качества. Достоверность – свойство информации отражать реально существующие хозяйственные процессы и явления с заданной точностью.
Проблема достоверности информации, особенно первичной, чрезвычайно актуальна при обработке информации на ЭВМ, так как получение достоверных выводов на основе недостоверной информации невозможно.
На достоверность информации влияют многие факторы:
• устаревание информации, особенно высокоинформативных, точных данных, что заставляет искать способы оптимизации передачи и своевременного использования информа-
28
ции с помощью прогнозирования ее старения и уменьшения задержки ее поступления;
•уязвимость информации, связанная с усложнением форм, средств и методов ее машинной обработки, постоянным увеличением объема данных, расширением числа потребителей, усложнением режимов эксплуатации вычислительных систем (в таких условиях важное значение имеет обеспечение сохранности информации в процессе ее сбора, хранения, преобразования и потребления);
•утечка информации, связанная с хищением ее носителей и документов, получаемых в процессе работы информационных систем; копирования информации; несанкционированное подключение к аппаратуре и линиям связи; перехват электромагнитных излучений при обработке данных;
•нарушения в системах автоматизированной обработки информации как вследствие сбоя ЭВМ, ошибок программирования и неправильных действий пользователя (случайные нарушения), так и с целью получения доступа к информационным массивам и программам для их незаконного использования, изменения или уничтожения (преднамеренные нарушения).
Для обеспечения сохранности и качества информации должна быть разработана система мероприятий, предупреждающих ее уничтожение или несанкционированное использование. Необходимы специальные методы и средства защиты экономической информации, включающие контроль над доступом к информации, управление ее преобразованием и надежность хранения.
Так как АПХД предполагает максимальное использование экономической информации, обязательно должны быть выявлены и оценены ее достоинства и недостатки. Качество аналитической информации, особенно планово–нормативной, устанавливается как при подготовке к анализу производствен- но-хозяйственной деятельности режимных объектов, так и в ходе его проведения.
При упрощении числовой информации исходят из того, что аналитическое исследование носит прогнозный характер и
29
не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учете. Поэтому для облегчения восприятия информации и уменьшения объема аналитических расчетов можно отбросить десятичные знаки чисел, проводить расчеты в рублях или тысячах рублей и т. п. Выбор степени упрощения зависит от содержания показателя, его значения и др.
Кроме того, при упрощении исходных данных часто определяют средние или относительные величины, что позволяет облегчить обобщающую оценку деятельности предприятия.
2.4. Аналитическая обработка информации
Аналитическая обработка информации является непо-
средственно аналитической процедурой, в связи с чем выдвигаются серьезные требования к ее организации, а именно, соответствующее методическое обеспечение, определенный уровень подготовки аналитиков, их обеспеченность техническими средствами проведения анализа.
Качество и обоснованность принимаемых управленческих решений в значительной степени определяются не только достоверностью, полнотой, доступностью, оперативностью получения информации, но также и эффективностью используемых при ее обработке методов. Совершенствование технологии аналитической обработки экономической информации – один из ключевых элементов совершенствования технологии управления.
Качественное информационное обеспечение процесса управления производственно-хозяйственной деятельностью возможно только при использовании на практике новейших информационных технологий: средств вычислительной техники, телекоммуникаций и программного обеспечения, а также автоматизированных систем управления.
Автоматизированная система сбора, обработки и хранения, представляющая собой разветвленную сеть регистрирующих устройств, линий связи и ЭВМ, сокращает время между возникновением информации и ее использованием в аналити-
30