Материал: Анализ управления персоналом организации (на примере организации ООО "Арникон")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
71
1. По результатам наблюдений определены фактические трудозатраты
специалиста на подбор персонала (ТЗ), которые представлены в таблице 17.
Таблица 17
Трудозатраты менеджера по кадровым вопросам на подбор одного
сотрудника
Работы и нормативы
Период
Норматив на работу
Затраты
времени
Работы (в минутах)
работ
min
max
Среднее
За все
время
поиска
Уточнение описания
вакансии
разово
15,0
60,0
37,5
37,5
Проверка
конкурентоспособности
затрат
разово
10,0
60,0
35,0
35,0
Размещение вакансии
на сайте
разово
15,0
40,0
27,5
27,5
Поиск резюме в базе
сайта
разово
15,0
60,0
37,5
37,5
Просмотр резюме из
базы сайтов
разово
0,2
1,0
0,6
240,0
Сохранение всех
резюме из базы сайтов
разово
10,0
40,0
25,0
25,0
Просмотр одного
резюме
ежедн.
0,2
1,0
0,6
139,5
Сохранение и
сортировка резюме
ежедн.
0,5
15,0
10,0
155,0
Ежедневные письма
соискателям
ежедн.
1,0
3,0
2,0
124,0
Ежедневные звонки
соискателям
ежедн.
3,0
5,0
4,0
248,0
Ежедневные звонки
соискателей
ежедн.
1,0
3,0
2,0
124,0
Интервью с
соискателями
разово
20,0
60,0
40,0
400,0
Повторное интервью
разово
30,0
60,0
45,0
135,0
Проверка рекомендаций
разово
15,0
20,0
17,5
52,0
Отказы соискателям
разово
20,0
60,0
40,0
100,0
Общие трудозатраты в
часах
31 чел-час.
2. Затраты на приобретение и сопровождение программного
обеспечения автоматизированной системы, которые представлены ниже в
таблице 18.
72
Таблица 18
Затраты на проект по внедрению чат-бота
Наименование источника
затрат
Затраты на
единицу, р.
Количество
единиц
Сумма
всего, руб.
Разработка чат-бота для
подбора и адаптации
персонала
85 000
2
170 000
Сопровождение и
техническая поддержка в
период тестирования
15 000
2 месяца
30 000
Итого:
200000
3. Средняя заработная плата менеджера по кадровым вопросам в месяц -
50 000 руб.
Стоимость разработки чат - бота составляет - 170 000 руб.
Стоимость технического сопровождения программы в течение двух
месяцев составляет - 30 000 руб.
Если бы генеральный директор согласился бы на найм на работу еще
одного менеджера по кадровым вопросам, то дополнительные расходы на
оплату труда составили бы:
50000*12= 600 тыс. руб. в год
Годовой экономический эффект определяется как разность между
годовой экономией (или годовым приростом) и нормативной прибылью.
Э = П – К, (1)
где, Э - годовой экономический эффект (руб.);
П - годовая экономия (или годовой прирост) (руб.);
К - единовременные затраты (руб.).
Если бы компания была большая и отдел кадров состоял бы из
нескольких человек, то экономический эффект можно было бы рассчитать за
счет снижения трудозатрат и условное высвобождение работников. Но в
данном случае в организации работает всего лишь 1 человек, который
занимается вопросами управления персоналом, поэтому расчет
целесообразности будет проведен иным образом. А именно, внедрение чат-бота
в системы управления персоналом приведет к уменьшению затрат времени и
73
исчезновению необходимости расширять кадровый состав за счет принятия на
работу еще одного менеджера по кадровым вопросам, таким образом, годовая
экономия будет равна заработной плате непринятого сотрудника:
Единовременные затраты будут равны только стоимости разработки чат-
бота и технического сопровождения в течение двух месяцев.
К = (15000 руб. * 2 мес.) руб. + 170 000 руб.= 200 000 руб.
Следовательно:
Э = 600000 руб. – 200 000 руб. = 400000 руб.
Срок окупаемости затрат на внедрение модернизируемого проекта для
совершенствования системы управления персоналом представляет собой
отношение капитальных затрат на разработку и внедрение автоматизированной
системы к годовой экономии (годовому приросту прибыли).
Т = К / П, (2)
где Т - срок окупаемости капитальных затрат на внедрение
автоматизированной системы (мес.).
Т = 400000 руб. / 600000 руб. = 0,66 года (7,9 мес.)
Итак, использование автоматизированной системы чат-бот позволит
снизить затраты и таким образом получить дополнительный доход в размере
400 тыс. руб.
Автоматизируя значительную часть оценивания и назначения
собеседований, и в то же время подогревая кандидатов, чат-бот по рекрутингу
может очень снизить стоимость найма и сократить время, которое на него
тратится. Тем самым 70 % времени на первичный подбор будет уходить на чат-
бота, который облегчит работу менеджеру по кадровым вопросам и высвободит
время на проведение более качественного собеседования и выполнение других
должностных функций. Это подтверждает необходимость внедрения проекта
по совершенствованию системы управления персоналом.
Таким образом, оценка экономической эффективности от внедрения
автоматизированной информационной системы управления персоналом
определяется следующими факторами:
74
годовой экономический эффект от снижения затрат на заработную
плату одного специалиста;
годовой экономический эффект от разработки и внедрения чат-ботов
для подбора и адаптации персонала;
срок окупаемости автоматизированной системы;
расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат.
Рассчитав экономическую эффективность проекта, можно сделать вывод
о том, что проект будет экономически эффективным целесообразным и
выгодным для ООО «Арникон». Экономический эффект от мероприятий равен
400 тыс. руб./год. Окупаемость проекта составляет 7,9 месяцев. Отсюда
следует, что предложенные мероприятия будут благоприятно влиять на бизнес
предприятия.
Вывод по главе 3.
В качестве мероприятий в рамках совершенствования системы
управления персоналом ООО «Арникон» было предложено автоматизировать
часть кадровых функций, а именно подбора и адаптации новых сотрудников.
Внедрение чат-бота поможет менеджеру по кадровым вопросам сэкономить
время на поиске нужных кандидатур и освободит время для более эффективной
работы по другим кадровым направлениям. Чат-бот – это программа, которую
на большом количестве оцифрованных диалогов научили создавать видимость
живого общения через мессенджеры. Чат-боты используют, когда необходимо
донести до большого количества респондентов определенную информацию,
предоставить ответы на типовые вопросы, либо наоборот, задать их и получить
стандартизированную информацию.
Произведенные расчеты доказали экономическую эффективность
вложений денежных средств в реализацию предложенного проекта.
Экономический эффект от мероприятий равен 400 тыс. руб./год. Окупаемость
проекта составляет 7,9 месяцев.
75
Таким образом, в современных условиях для решения кадровых
вопросов часть полномочий необходимо делегировать не только подчиненным
или своим коллегам, но программным комплексам на основе искусственного
интеллекта. Автоматизация рутинных процессов давно стала трендом,
позволяющим высвободить человеческие ресурсы для решения более важных и
нетривиальных вопросов.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/4354