Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО "Касторама рус"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
57
Функции
Основные Служебные
Редактирование
справочников
Создание
документов
Настройка
программы
Управление окнами
Руководство
пользователя
Согласование
документов
Формирование
отчетов
Рисунок 14. Дерево функций системы
Затем, на основании дерева функций системы создадим сценарий диалога. Для
взаимодействия информационной системы с пользователем был выбран язык типа
«Меню». Разрабатываемый сценарий диалога должен обладать возможностью
определения состава кадров диалога, содержания каждого кадра и их
соподчиненность.
В сценарии диалога должно учитываться [25]:
работа с формами входных документов;
формирование результатных документов;
ввод и редактирование и просмотр данных;
протоколирование действий пользователей;
помощь на всех этапах работы с системой.
Сценарий диалога представлен на рисунке 15.
58
Главное меню
Документ
Создать
Отчет Настройки
Сформировать
Найти
Справочник
Сотрудник
Отдел
Должность
Вид документа
Секретность
Статус документа
Согласовать
Исполнить
Рисунок 15. Сценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
Разработка базы данных осуществляется на основании информационной
модели предметной области. В результате построения информационной модели
были выделены таблицы, в которых будет храниться и обрабатываться информация
базы данных.
Разрабатываемая система будет хранить и обрабатывать данные в
реляционной базе данных, которая представляет собой совокупность двумерных
таблиц. База данных будет включать следующие таблицы:
1. Сотрудник.
2. Подразделение.
3. Должность.
4. Вид документа.
5. Статус документа.
6. Категория секретности.
7. Документ.
8. Стадия документа.
59
9. Роль.
10. Право доступа.
11. Файл.
12. Маршрут.
13. Версия документа.
14. Организация.
Поскольку для разработки используется реляционная база данных,
необходимо дать описание связям между таблицами базы данных. Для описания
взаимосвязей между таблицами построим ER-модель, построенная в редакторе
Erwin Data Modeler. ER-модель представлена на рисунке 16.
Рисунок 16. ER-модель
Затем нужно дать характеристику атрибутам таблицы базы данных.
Характеристика полей базы данных представлена в таблице 11.
Таблица 11
Характеристика базы данных
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Справочник «Должность»
ID_должности
ID_dolzhn
Счетчик
5
Ключевое
поле
Сотрудник
ID_сотру дника
Фамилия
Имя
Отчество
Табельный номер
Дата рождения
ID_подраз деления (FK)
ID_должности (FK)
ID_роли (FK)
Должность
ID_должности
Наименование
Подраз деление
ID_подраз деления
Наименование
Вид доку мента
ID_вида
Наименование
Стату с доку мента
ID_статуса
Наименование
Категория секретности
ID_категории
Наименование
Доку мент
ID_документа
Номер
Дата
Наименование
Содержание
Дата окончания действия доку мента
ID_вида (FK)
ID_категории (FK)
ID_статуса (FK)
ID_стадии (FK)
ID_сотру дника (FK)
ID_файла (FK)
ID_версии (FK)
Стадия доку мента
ID_стадии
Дата
Примечание
ID_статуса (FK)
ID_сотру дника (FK)
Роль
ID_роли
Наз вание
ID_права (FK)
Право доступа
ID_права
Наименование
Файл
ID_файла
Дата
Наз вание
Версия доку мента
ID_версии
Дата
Номер
Комментарий
Организация
ID_организ ации
Наз вание
Дата соз дания
ID_подраз деления (FK)
Маршру т
ID_маршру та
ID_стадии (FK)
ID_сотру дника (FK)
60
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Наименование
Naim_dolzhn
Текст
30
Справочник «Сотрудник»
ID_сотрудника
ID_emp
Счетчик
5
Ключевое
поле
Фамилия
F_emp
Текст
30
Имя
N_emp
Текст
30
Отчество
O_ep
Текст
30
Табельный номер
Tn_emp
Число
3
Дата рождения
Date_emp
Дата
8
Справочник «Категория секретности»
ID_категории
ID_kat
Счетчик
5
Ключевое
поле
Наименование
N_kat
Текст
300
Справочник «Подразделение»
ID_подразделение
ID_podr
Счетчик
5
Ключевое
поле
Наименование
N_podr
Текст
100
Справочник «Вид документа»
ID_вида
ID_vid
Счетчик
5
Ключевое
поле
Наименование
N_vid
Текст
100
Справочник «Стадия документа»
ID_стадии
ID_usl
Счетчик
5
Ключевое
поле
Наименование
Naim_usl
Текст
30
Организация
ID_организации
ID_org
Счетчик
5
Ключевое
поле
Наименование
N_org
Текст
30
Дата создания
D_org
Число
10
Маршрут
ID_маршрута
ID_marsh
Счетчик
5
Ключевое
поле
Стадия
S_marsh
Текст
30
Сотрудник
Sotr_marsh
Текст
30
Документ
ID_документа
ID_doc
Счетчик
5
Ключевое
поле
Дата
Date_doc
Дата
8
Номер
Nom_doc
Число
10
Наименование
Naim_doc
Текст
30
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Содержание
Sod_doc
Текст
3000
Дата окончания
Date_doc
Дата
8
Версия документа
61
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
ID_версии
ID_vers
Счетчик
5
Ключевое
поле
Дата
Date_vers
Дата
8
Номер
Nom_vers
Число
10
Комментарий
Comm_vers
Текст
1000
Стадия документа
ID_стадии
ID_st
Счетчик
5
Ключевое
поле
Дата
Date_st
Дата
8
Примечание
Prim_st
Текст
30
Файл
ID_файла
ID_file
Счетчик
5
Ключевое
поле
Дата
Date_file
Дата
8
Название
Nazv_file
Текст
30
Роль
ID_роли
ID_role
Счетчик
5
Ключевое
поле
Название
Name_role
Текст
30
Право доступа
ID_права
ID_rul
Счетчик
5
Ключевое
поле
Наименование
N_rule
Текст
30
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Структурная схема пакета содержит модули следующих видов [20]:
1. Модули, выполняющие служебные функции.
2. Управляющие модули, осуществляющие загрузку меню и передачу
управления другому модулю.
3. Модули, связанные с хранением, обработкой и выдачей информации.
Описание функций модулей позволяет структурировать файлы
информационной системы, обеспечить надежность системы и удобство при
сопровождении системы. Описание функций модулей представлено в таблице 12.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1434